Een zending omvat een verzenddocument met een lijst van de goederen die via een bepaalde route op een bepaalde datum en tijd naar een bepaald adres moeten worden vervoerd.
Een lading bestaat uit een of meer zendingen en een zending bevat een of meer zendingsregels. Ladingen, zendingen en zendingsregels worden gegenereerd door Magazijnbeheer of door Vracht. Tijdens de uitslagprocedure genereert Magazijnbeheer ladingen en zendingen voor uitslagorderregels met de status Op uitslaglocatie, tenzij er een laadplan van Vrachtbeheer is. U kunt ook handmatig ladingen en zendingen maken, bijvoorbeeld om gegenereerde ladingen en zendingen te corrigeren of te vervangen.
Een leveringsnota is een transportdocument met informatie over de consignatie in één vrachtwagen (of een ander voertuig), dat verwijst naar een order of een set orders voor één geadresseerde op een afleveradres. Een leveringsnota is een van de verzenddocumenten die onderdeel van een zendingsprocedure kan zijn. U kunt het gebruik van leveringsnota's bewaken met verschillende parameters.
Verzendbericht (ASN)
Een verzendbericht is een bericht dat een zending is verzonden. Verzendberichten worden verstuurd en ontvangen via Electronic Data Interchange (EDI). U kunt verzendberichten ontvangen van uw leverancier ter informatie dat goederen binnenkort bij uw magazijn aankomen of u kunt verzendberichten naar uw klanten verzenden ter informatie dat de door hen bestelde goederen binnenkort worden geleverd.
Naast het genereren van zendingen voor magazijnorders, kunt u in LN ook handmatig zendingen en zendingsregels aanmaken. Handmatige zendingen worden gebruikt om goederen te verzenden zonder daarbij de magazijnprocedures van LN en de gerelateerde financiële mutaties uit te voeren. U kunt handmatige zendingen en zendingsregels gebruiken voor de registratie van goederentransporten voor artikelen die niet zijn geregistreerd in LN of goederentransporten waarvoor geen magazijnorders bestaan. Voor handmatig aangemaakte zendingen kunt u leveringsnota's afdrukken.
Deze procedure omvat de stappen of activiteiten die u in LN moet uitvoeren om goederen te verzenden die door middel van de uitslagprocedure uit het magazijn zijn afgegeven.
Verzendvolgorde
Voor zendingen op basis van verkoopafroepschema 's kunt u de verzendvolgorde opvragen. De verzendvolgorde omvat informatie over de volgorde waarin de artikelen bij de verzenden-aan relatie op de assemblagelijn moeten liggen. Daarom moet u de goederen verzenden in de opgegeven volgorde.
Consolidatie van voorraadpunten
Een voorraadpunt is het kleinste voorraadniveau dat in LN kan worden vastgelegd. Het bevat gegevens zoals het artikel, de voorraaddatum en, indien gedefinieerd, het partijnummer en de locatie. Met behulp van de optie Voorraadpunten tot één zendingregel consolideren kunt u het uitslagadvies van een order met verschillende voorraadpuntgegevens consolideren in één zendingsregel, zelfs als het uitslagadvies meerdere instanties bevat van:
Als goederen worden gepickt en aan een zending worden gekoppeld, wordt de verpakkingsreferentiedistributie aangemaakt of bijgewerkt en gebruikt als er logistieke eenheden voor een zendingsregel worden gegenereerd. Dit is alleen van toepassing voor de zendingsregels die voor een verkoopafroepschema zijn aangemaakt. De distributie wordt aangemaakt op basis van de referentiedistributie van de uitslagorderregel.
De controle Naleving internationale handelsregelgeving is een optionele extra stap in de uitslagstroom. Met dit proces wordt gecontroleerd of een zending voldoet aan bepaalde exportvereisten. Hiertoe worden verschillende controles op zendingsregels uitgevoerd. U kunt bijvoorbeeld controleren of de vereiste vergunningen aanwezig zijn om het artikel naar het land van bestemming te mogen exporteren.
Vergunningen en overige gegevens met betrekking tot de naleving van internationale handelsregelgeving worden ingesteld in de module Naleving internationale handelsregelgeving in het pakket Algemeen.
De controles op de naleving van exportvereisten worden uitgevoerd in de module Naleving internationale handelsregelgeving.
Om de transportkosten onder controle te houden, eisen sommige organisaties dat hun leveranciers om goedkeuring vragen als de transportkosten de afgesproken voorwaarden overschrijden. De leverancier dient in dat geval een autorisatienummer aan te vragen bij de klant.
Wanneer de klant akkoord gaat, geeft de leverancier het autorisatienummer op voor de lading.
Van leveranciers kan worden geëist dat zij een transitopunt opnemen in het EDI-bericht dat zij aan hun klanten sturen. Een transitopunt is een poolinglocatie waar goederen worden geconsolideerd voordat ze naar het buitenland worden verzonden.
In LN is het transitopunt een externe adrescode die is gedefinieerd in de sessie Externe adrescodes (tccom4160m000). De daar gedefinieerde code wordt in Magazijnbeheer gebruikt als default voor de lading. Desgewenst kan de gebruiker het default transitopunt wijzigen.
Validatie zending is een optionele extra stap in de uitslagstroom. Dit is een validatieproces om te controleren of een zending voldoet aan bepaalde vereisten van een handelspartner. Hiertoe worden verschillende controles op zendingen en ladingen uitgevoerd, zoals:
Zijn de benodigde logistieke eenheden aanwezig?
Zijn de traceernummers aanwezig?
Zijn de leveranciersnummers aanwezig?
Het zendingsvalidatieproces wordt buiten LN om uitgevoerd door Automotive Exchange Export Manager (EXM), waarin de validatiecontroles zijn gedefinieerd. Er worden BOD's gebruikt om de vereiste informatie over zendingen, ladingen en andere basisgegevens uit LN te verzenden naar EXM, en om de validatieresultaten van EXM te retourneren aan LN.
Verificatiescan is een optionele stap die u kunt toevoegen aan de uitslagstroom. Het verificatiescanproces wordt gebruikt om te verifiëren of de logistieke eenheden die op het punt staan te worden geladen op de uitslaglocatie, overeenkomen met de logistieke eenheden die zijn gekoppeld aan de zendingsregels in LN. Zo ja, dan kunnen de logistieke eenheden worden geladen, de zendingen worden bevestigd en de verzendberichten worden verzonden.
De acceptatie van een zending maakt deel uit van het verzendproces dat van toepassing is op het rapport voor inspectie en ontvangst materialen (DD Form 250).
Het verslag omvat een verzameling voorschriften die van toepassing is op het verzendproces en voor de facturering wordt gebruikt. Het genereren van het verslag maakt deel uit van het verzendproces en omvat de acceptatie van de goederen door de klant. Dit verslag moet worden gebruikt door aannemers die voor de Amerikaanse overheid werken.
Het veld Verzenden-via magazijn in de sessie Magazijnen (whwmd2500m000) wordt gebruikt om:
Zendingsregels met goederen van specifieke magazijnen in één zending te consolideren
Het magazijn te definiëren van waaruit de werkelijke verzending plaatsvindt
Deze optie wordt gebruikt in een van de volgende gevallen:
De reisafstand en logistieke afhandelingstijd tussen een groep magazijnen is verwaarloosbaar.
Er wordt met meerdere magazijnen gewerkt vanwege administratieve redenen, maar er is in werkelijkheid slechts één magazijn van waaruit de verzending plaatsvindt.
Op die manier hoeft u geen overboekingsorders op te geven om het voorraadverloop van de opslagmagazijnen naar het verzenden-van magazijn te registreren.
Tijdige zendingen
U kunt een gestapeld staafdiagram weergeven met tijdige, te vroege en te late zendingen voor een specifiek magazijn in een opgegeven tijdsperiode.
Voltooide zendingen
U kunt een gestapeld staafdiagram weergeven met voltooide en niet-voltooide zendingen voor een specifiek magazijn in een opgegeven datumbereik.