Definiëren en toekennen van gebiedenAlle directory's die toegankelijk zijn voor Documentbeheer moeten worden geregistreerd als gebieden. Dit zijn de directory's waarin gebruikers bestanden bewerken en de directory's die Documentbeheer gebruikt voor de opslag van beschermde bestanden. NB Bestanden worden beschermd wanneer ze worden verplaatst naar een opslaggebied tijdens het goedkeuringsproces van een documentrevisie. De ERP-beheerder kan de sessie Gebieden (dmdoc5120m000) gebruiken om gebieden te registreren. Gebiedstypen Wanneer een gebied wordt geregistreerd, wordt aan het gebied een type toegewezen. Het gebiedstype geeft aan voor welk doel het gebied wordt gebruikt. In Documentbeheer worden de volgende gebiedstypen gebruikt:
Belangrijk! De functionaliteit van dynamische hosts is met name gericht op gebruikers die werken op een computer zonder vast IP-adres of een vaste hostnaam. Een dynamische host kan alleen voor werkgebieden worden gedefinieerd en is alleen van toepassing op het lokale werkgebied. Het concept heeft geen betrekking op een werkgebied op afstand. Verschillende gebiedstypen toewijzen De ERP-beheerder wijst ten minste één werkgebied toe aan elke gebruiker die met de bestanden werkt. Het is mogelijk om meerdere werkgebieden toe te wijzen aan één gebruiker en meerdere gebruikers toe te wijzen aan één werkgebied. Gebruik de sessie Werkgebieden (dmdoc5130m000) om werkgebieden toe te wijzen. NB Van de bestanden in de werk- en opslaggebieden moeten back-ups worden gemaakt. Dit is de verantwoordelijkheid van de netwerkbeheerder en de taak wordt niet verzorgd door de module Documentbeheer.
| |||