Onderwerpen over het instellen van Facturering

Combineren en aggregeren van facturen instellen
  1. Geef in de sessie Factureermethoden (tcmcs0555m000) factureermethoden op.
  2. Geef in de sessie Factureringsopties (cisli1520m000) factureringsopties op.
  3. Selecteer desgewenst in de sessie Parameters facturering (cisli0100m000) Zendingsregels aggregeren.
Factuurconfiguratie instellen
  1. Geef in de sessie Factuurindelingen (cisli1150m000) indelingen op voor een vast aantal soorten factuurindelingen.
  2. Koppel in de sessie Factuurindelingen per relatie (cisli1159m000) desgewenst factuurindelingen aan een combinatie van factureren-aan relatie en afdeling.
  3. Geef in de sessie Factureringsopties (cisli1520m000) factureringsopties op.
  4. Geef desgewenst in de sessie Factuurteksten (cisli1110m000) taalspecifieke standaardteksten op voor de kop- en voetteksten van facturen.
  5. Geef in de sessie Gebruikersprofielen facturering (cisli0110m000) default afdrukopties op en of de gebruiker geautoriseerd is om factuurgegevens te wijzigen.
Verdeling van facturen instellen
  1. Geef in de sessie Factuurverzendmethoden (tcmcs0156m000) factuurverzendmethoden op.

  2. Ga in de sessie Uitvoerbeheerregels documenten (tccom6170m000) als volgt te werk:

    • Geef voor een combinatie van documentsoort en relatie of een set relaties op hoe facturen moeten worden verwerkt.
    • Geef de bestemmingssoorten op ( E-mail, Fax of Afdrukken) die van toepassing zijn op de geadresseerden.
    • Sla de adresgegevens, zoals e-mailadres of faxnummer, op.
  3. Geef in de sessie Afdrukvolgorde facturen (cisli1540m000) op in welke volgorde de originele facturen moeten worden afgedrukt.
  4. Geef in de sessie Gebruikersprofielen facturering (cisli0110m000) default apparaten en afdrukopties op.
Collectieve facturering instellen
  1. Geef in de sessie Sjablonen factureringsbatch (cisli1125m000) ten minste één factureringsbatchsjabloon op.
  2. Geef in de sessie Parameters facturering (cisli0100m000) op het tabblad Verwerken de defaults voor factuurdatum, afdrukken en boeken op.
  3. Geef op hetzelfde tabblad onder Defaults verwerking een default factureringsbatchsjabloon en default factureringsopties op.
Ad-hocfacturering instellen
  1. Geef in de sessie Sjablonen factureringsbatch (cisli1125m000) ten minste één factureringsbatchsjabloon op.

  2. In de sessie Parameters facturering (cisli0100m000) kunt u de volgende parameters opgeven:

    • Schakel het selectievakje Grootboekcode gebruiken in of uit om aan te geven wat de default methode is waarop u de boekingsgegevens wilt opgeven. Als u het selectievakje Grootboekcode gebruiken inschakelt, kunt u in de sessie Handmatige verkoopfactuurregels (cisli2125m000) het veld Grootboekcode nog steeds leegmaken en de integratiegrootboekrekening en dimensies gebruiken.
    • Geef de default grootboekrekening en dimensies voor handmatige verkoop op voor de creditboeking van de handmatige verkoopfacturen. De debetboeking wordt geboekt op de verzamelrekening voor de relatie.
    • U kunt ook de default grootboekcode voor de creditboeking opgeven.
    • Het selectievakje Dimensies orderkop handmatige verkopen. Als u dit selectievakje inschakelt, kunt u de dimensies voor de verzamelrekening selecteren in de sessie Handmatige verkoopfactuurregels (cisli2125m000).
    • Een default factureringsbatchsjabloon en default factureringsopties.
    • Default mutatiesoorten en series die moeten worden gebruikt voor factuurnummering, afhankelijk van de herkomst van de factuurmutaties, zoals verkooporders en serviceorders. Op deze wijze staat u het groeperen van gegevenssoorten op de facturen toe of perkt u dit juist in. Om op één factuur te kunnen worden gegroepeerd, moeten de factuurregels namelijk dezelfde mutatiesoort en serie hebben.
Selfbilling-facturering instellen
  1. Geef in de sessie Toekenningscodes (tcmcs0158m000) minimaal één toekenningscode op.

  2. In de sessie Parameters facturering (cisli0100m000) moet u op het tabblad Diversen onder Selfbilling-factuur de volgende velden als volgt invullen:

    • Toekenningscode (verplicht)
    • Selfbilling-factuur automatisch toekennen (aanbevolen)
    • Selfbilling-factuur automatisch goedkeuren
  3. Geef in dezelfde sessie op het tabblad Nummergroepen een nummergroep en serie op voor selfbilling-facturen.
  4. Specificeer in de sessie Autorisaties selfbilling-facturen goedkeuren (cisli0120m000) de minimum- en maximumbedragen en -percentages voor gebruikers wanneer zij toegekende selfbilling-facturen goedkeuren.
Boekingsgegevens instellen
  1. Geef in de sessie Parameters facturering (cisli0100m000) op het tabblad Verwerken de defaults voor factuurdatum, afdrukken en boeken op. Geef onder Defaults verwerking een default factureringsbatchsjabloon en default factureringsopties op.
  2. Geef in de sessie Mutatiesoorten facturering (cisli0101m000) voor elke combinatie van brontype en factureringsscenario, de default mutatiesoorten en series op om de nummers voor factuurdocumenten te genereren.
  3. Geef in de sessie Posities bankreferentie per land (cisli1130m000) de beginposities en de veldlengten van de velden voor de componenten van het bankreferentienummer op.
Belastinggegevens instellen

  1. Vul in de sessie Parameters facturering (cisli0100m000) op het tabblad Verwerken de volgende velden in:

    • Belastingdatum
    • Datum belasting op verrekeningen
    • Afgeleid-van boekingsperiode
    • Afgeleid-van belastingperiode