トップダウン予算を使用するには

プロジェクト合計原価は、履歴原価と他のプロジェクト変数に基づいて、各活動に分割されます。トップダウン予算の目的は、予算の可能性の概要を把握し、予算という観点からプロジェクトに柔軟性があるかどうかを確認することです。この予算で作業するには、時系列予算を作成するか、詳細ボトムアップ予算を開始する必要があります。

トップダウン予算は、活動構造に金額を配分するために使用します。トップダウン予算には、配分金額について下位レベル要素の金額との比較チェックが実行されるため、配分金額よりも高い金額を下位レベルに入力できないという制約があります。

時系列トップダウン予算

各活動の予算と各活動の原価は不明だがだいたいの配分金額がわかっている場合、トップダウン予算でプロジェクトを開始する必要があります。トップダウン予算バージョンの場合、契約金額、収益報酬、および管理費を入力して残った契約金額が配分金額になります。この金額を予算編成に使用できます。トップダウン予算バージョンでは、構造およびトップダウン予算の生成 (tpptc5210m000) セッションで活動構造をリンクした後、トップダウンデータ (tpptc5510m000) セッションで配分金額を複数の活動間で配分できます。バージョンには、派生構造があります。仮バージョンが最終である場合、新しいバージョンに新しいデータを入力できます。

派生構造:

金額が 100,000 USD のトップダウン予算バージョン 1 が、活動構造の最上位にリンクされます。

金額の配分 (バージョン 1):

  • 活動 1:65,000 USD
  • 活動 2:35,000 USD

予算金額 120,000 USD でバージョン 2 を作成します。バージョン 1 のデータがバージョン 2 に転送され、修正されます。

金額の配分 (バージョン 2):

  • 活動 1:65,000 USD (バージョン 1 にリンク)
  • 活動 2:55,000 USD (バージョン 2 にコピーされ、金額が修正された)

バージョン 2 では、最上位活動と活動 2 のデータが修正され、活動 1 のデータはバージョン 1 から派生しています。

時系列ボトムアップ予算

ボトムアップ予算のトップダウン予算コピーにより、ボトムアップ活動予算を時系列化できます。この結果、ボトムアップ予算は時系列になります。