予算原価分析を使用するには

プロジェクトの実際予算作成では、さまざまな段階で以下の値の入力が必要となることもあります。

プロジェクトでは、必要な情報の表示や出力に便利な予算原価分析 (BCA) 機能を提供します。実際予算を直接分析するのではない点に注意してください。そのかわり、｢分析データ｣ という新しいタイプのデータを生成して、その派生データに関する問合せとレポートを実行します。分析データは実際予算の概要とも言えます。ある 1 つのプロジェクトに対して複数の概要を作成し、そのそれぞれに固有の予算原価分析バージョンを割り当てることができます。予算プロジェクト原価 (tpptc3540m000) セッションを使用して、すべての定義済プロジェクトをリストできるほか、予算原価分析のコードがあれば参照できます。特定のプロジェクトの既存の予算原価分析を表示する場合は、予算原価分析バージョン (tpptc3500m000) セッションを実行します。

例

予算原価分析によるメインプロジェクト - サブプロジェクト合計: 先行分析コード: ABC

サブプロジェクト 1: 先行分析コード: XYZ

サブプロジェクト 2: 先行分析コード: ABC

メインプロジェクトに対して予算原価分析 (BCA) を実行すると、4 つのレコードが生成されます。

  • プロジェクト合計 (メインプロジェクト合計 + 有効なサブプロジェクト合計)
  • サブプロジェクト 2 合計
  • サブプロジェクト 1 合計
  • メインプロジェクト合計

プロジェクト合計金額はメインプロジェクトとサブプロジェクト 2 から集計されます。サブプロジェクト 1 の金額は、サブプロジェクト 1 の分析コードが ABC ではないため考慮されません。

プロジェクト合計、つまりすべてのサブプロジェクトとメインプロジェクトの予算を集計する場合は、メインプロジェクトおよびサブプロジェクトのプロジェクトデータに分析コードを入力してはなりません。予算原価分析の生成 (tpptc3200m000) セッションで予算原価分析コードをマニュアルで入力し、メインプロジェクトを入力します。予算原価分析コードを先行予算予算原価分析コードとするかどうかを確認するメッセージが表示されます。[Yes] をクリックすると、プロジェクト (tppdm6100m000) セッションの [予算原価分析コード] フィールドにはこの予算原価分析コードが入力されます。[No] をクリックすると、プロジェクトには予算原価分析コードは入力されません。次回、分析を実行する際には、別の予算原価分析コードを使用できます。

予算原価分析をメンテナンスするには

予算原価分析機能を使用してプロジェクトの予算をレポートするには、次のステップを実行します。

  1. 予算原価分析バージョン (tpptc3100s000) セッションを使用して、選択したプロジェクトに新しい予算原価分析バージョンを作成します。
  2. 予算原価分析の生成 (tpptc3200m000) セッションを使用して、分析データを生成し、分析データを保管する予算原価分析バーションを指定します。
  3. 予算プロジェクト原価 (tpptc3801m000) セッションで利用可能な表示セッションまたは出力セッションを使用して、分析データから必要な予算情報を出力します。
予算原価分析を比較するには

2 つの予算原価分析バージョンを比較するには、次のステップを実行します。

  1. 予算原価分析バージョン (tpptc3500m000) セッションで、更新モードを持つ少なくとも 1 つの予算原価分析コードが読取専用に設定されていることを確認します。
  2. 同じセッションで、[出力] アイコンをクリックして、予算原価分析の比較を選択します。それにより、予算原価分析の比較 (tpptc3420m000) セッションが開始されます。
予算原価分析実行レポート

プロジェクト には、分析データから会計、数量、時間量を表示するさまざまなレポートセッションがあります。そのデータは、プロジェクトの実際予算から予算原価分析の生成 (tpptc3200m000) セッションで生成されます。

以下の各セッションでは、必要なプロジェクトと予算原価分析バージョンの両方を指定する必要があります。

予算プロジェクト金額

予算原価構成要素原価 (tpptc3541m000) セッションを使用して、原価構成要素別、および原価構成要素の原価タイプ別に分類された予算プロジェクト金額と付加費用額を表示します。以下のセッションを使用して、管理コード別に予算プロジェクト原価をレポートします。

  • 材料管理コード別予算原価 (tpptc3550m000)
  • 労務管理コード別予算原価 (tpptc3551m000)
  • 設備管理コード別予算原価 (tpptc3552m000)
  • 外注管理コード別予算原価 (tpptc3553m000)
  • 雑費管理コード別予算原価 (tpptc3554m000)

以下のセッションを使用して、原価対象別に予算プロジェクト原価をレポートします。

  • 予算材料費 (tpptc3545m000)
  • 予算労務費 (tpptc3546m000)
  • 予算設備費 (tpptc3547m000)
  • 予算外注費 (tpptc3548m000)
  • 予算雑費 (tpptc3549m000)

ソートオプション範囲を指定してプロジェクトの予算額を出力する場合は、予算プロジェクト原価の出力 (tpptc3440m000) セッションを使用します。

予算要素金額

以下のセッションを使用して、要素別に予算プロジェクト原価をレポートします。

  • 予算要素原価 (tpptc3505m000)
  • 予算要素原価 (要素数量を含む) (tpptc3506m000)
  • 原価構成要素別予算要素原価 (tpptc3508m000)

ソートオプション範囲を指定してプロジェクトの要素の予算額を出力する場合は、予算要素原価の出力 (tpptc3405m000) セッションを使用します。要素別にソートした実際予算を出力する場合は、要素別予算の出力 (tpptc3441m000) セッションを使用します。

予算活動金額

以下のセッションを使用して、活動別に予算プロジェクト原価をレポートします。

  • 予算活動原価 (tpptc3515m000)
  • 原価構成要素別予算活動原価 (tpptc3516m000)

ソートオプション範囲を指定してプロジェクトの活動の予算額を出力する場合は、予算活動原価の出力 (tpptc3415m000) セッションを使用します。活動別にソートした実際予算を出力する場合は、活動別予算の出力 (tpptc3443m000) セッションを使用します。

予算拡張額

以下のセッションを使用して、予算拡張額をレポートします。

  • 予算拡張原価 (tpptc3525m000)
  • 原価構成要素別予算拡張原価 (tpptc3526m000)

以下のセッションを使用して、原価タイプの管理コード別に拡張金額をレポートします。

  • 材料管理コード別予算拡張原価 (tpptc3535m000)
  • 労務管理コード別予算拡張原価 (tpptc3536m000)
  • 設備管理コード別予算拡張原価 (tpptc3537m000)
  • 外注管理コード別予算拡張原価 (tpptc3538m000)
  • 雑費管理コード別予算拡張原価 (tpptc3539m000)

以下のセッションを使用して、原価タイプの原価対象別に拡張金額をレポートします。

  • 予算拡張原価 (材料) (tpptc3530m000)
  • 予算拡張原価 (労務) (tpptc3531m000)
  • 予算拡張原価 (設備) (tpptc3532m000)
  • 予算拡張原価 (外注) (tpptc3533m000)
  • 予算拡張原価 (雑費) (tpptc3534m000)

ソートオプション範囲を指定して拡張予算金額を出力する場合は、予算拡張原価の出力 (tpptc3425m000) セッションを使用します。拡張別にソートした実際予算を出力する場合は、拡張別予算の出力 (tpptc3426m000) セッションを使用します。