番号グループとシリーズの使用

オーダ、契約、請求書およびその他の伝票は、オーダ番号または伝票番号で識別します。伝票番号は、シリーズコードの後に連番が付いたものです。

最長 8 文字の英数字シリーズコードを定義できます。シリーズコードの最大長とシリーズ内の番号を加えると 9 文字になります。

伝票またはレコードのタイプについてシリーズを使用するには、伝票タイプまたはレコードタイプに番号グループを割り当てる必要があります。1 つの番号グループは、伝票またはレコードの 1 つのタイプにのみ割り当てることができます。

シリーズコードは英数字で記述されるので、生成される伝票番号は最大 9 文字の英数字になります。

専用番号グループを使用して、特定の使用目的に対応するオーダおよび伝票の固有番号を生成できます。同じタイプの使用目的専用に番号グループで生成されるシリーズ番号は、一意です。このシリーズ番号が必ず一意になるように、番号グループに定義されたシリーズコードによって重複が発生しないことがチェックされます。専用番号グループの例も参照してください。

対応するセッションで、さまざまな使用目的に番号グループを割り当てます。たとえば、販売オーダパラメータ (tdsls0100s400)セッションで、販売オーダおよび販売スケジュールの番号グループを選択できます。販売オフィス (tdsls0512m000)セッションでは、特定の販売オフィスで生成される販売オーダ用の番号グループのシリーズを選択できます。

シリーズ内の先頭空番号に基づいて、オーダ、伝票、またはその他のレコードに連続した番号が付けられます。各シリーズの開始番号は、先頭空番号 (tcmcs0150m000) セッションで指定します。

生成される番号は、シリーズコードに先頭空番号が追加されたものです。番号は 9 文字で構成されます。必要な桁数にするため、先頭空番号の前にゼロが追加されます。

新しいオーダ番号が割り当てられるセッションのパフォーマンスを改善するため、シリーズのキャッシュサイズを定義できます。キャッシュサイズは、LN によって生成され、ユーザのキャッシュに置かれる番号の数です。ユーザは、LN が次のシリーズ番号を生成およびチェックするまで待機する必要はありません。

先頭空番号キャッシュを使用すると、オーダ番号が連続しない場合があります。ログオフすると、ユーザのキャッシュに入っている番号が失われます。

先頭空番号キャッシュを使用しない場合は、キャッシュサイズをゼロに設定する必要があります。

異なるタイプのレコードを作成してリンクしたい場合、LN によって同一コードが生成されます。この機能を使用して、複数の会社で、関連するオーダや契約に同一コードを使用できます。

以下のように番号グループを定義します。

SF1 の番号グループにシリーズ KJ が含まれる場合、同じシリーズコード (KJ) を SF2 の番号グループに挿入することはできません。

SF1 の番号グループにシリーズ AA が含まれる場合、シリーズコード AA1、AA5、またはAA9 を SF5 の番号グループに挿入することはできません。SF2 の番号グループで生成される番号と同じ番号になってしまうからです。

SF5 の番号グループにシリーズ DF2 が含まれる場合、シリーズ DF を SF1 または SF2 の番号グループに挿入することはできません。非常に高位の番号が生成された場合、SF5 の番号グループで生成される番号と同じ番号になってしまうからです (DF2255734、DF2766438 など)。

IN9 には、SF1、SF2、SF3 の番号グループで定義されるシリーズに関係なく任意のシリーズを挿入できます。これは、IN9 の使用目的が SF1、SF2、SF3 の使用目的と異なるからです。