買掛金の支払権限
買掛金では、請求書の処理を承認するほか、購買請求書および費用請求書の支払を個別に承認することもできます。請求書の承認に関する監査情報が保管されます。
支払承認が必須の請求書のタイプは、買掛金パラメータ (tfacp0100m000) セッションで選択することができます。
次のタイプの購買請求書については、個別の支払権限が必要であることを指示することができます。
- 費用請求書と調達カード請求書
- オーダ関連の請求書
- 自己請求請求書
- 内部請求書
支払権限が必須の場合、次のルールが適用されます。
- 費用請求書については、購買請求書入力 (tfacp2600m000) で費用請求書を作成し承認した場合、費用請求書金額の支払承認権限を付与されているときは、請求書が自動的に支払の承認に設定されます。
- オーダ関連の請求書については、価格差額の承認および追加コスト取引の作成を終えた後に、承認済ユーザが請求書の支払を承認する必要があります。
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購買請求書の承認 (tfacp1142m000) セッションの請求書承認済チェックボックスがオンになっているオーダ関連請求書については、購買請求書の照合/承認 (tfacp2107m000) セッションでの承認が必要です。請求書状況が承認済になった後ではじめて、請求書の支払承認が可能になります。
- デスクトップ受領を行う調達カード取引明細書に対しては、価格差額が LN により計算されます。定義済の許容範囲を超える価格差額は、承認する必要があります。
- 価格差額と支払の両方の承認権限を付与されている場合、購買請求書の承認 (tfacp1142m000) セッションで価格差額および追加コストを承認すると、請求書が自動的に支払の承認に設定されます。
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現預金管理パラメータ (tfcmg0100s000) セッションの支払に対する未承認の請求書を選択チェックボックスがオンの場合、請求書状況が承認済以外のときは、請求書の支払を承認できます。LN は、請求書が作成された財務会社のこのパラメータの値を調べます。
購買請求書
現預金管理モジュールの支払請求書の選択 (tfcmg1220m000) セッションで、支払予定の購買請求書を選択できるのは、次の条件が満たされた場合です。
- 請求書の状況が承認済である
- 請求書の支払の承認フィールドがYesまたは適用なしである
- 請求書に保留理由がいっさいリンクされていない
注意
支払権限が必須でない場合、請求書の支払の承認フィールドが適用なしに設定されます。
複数会社の様相
特定の財務会社で登録された購買請求書について、支払権限を設定することができます。支払権限には現地通貨が使用されるため、支払権限の設定の対象は単一財務会社だけに限定されています。
購買請求書支払権限 (tfacp0114m000) セッションの財務会社フィールドで、現在の会社、または財務会社グループに属する任意の財務会社を入力することができます。
請求書の再割当
請求額が支払承認可能額を超えた場合、その請求書を権限のあるユーザに割り当てる必要があります。
次のいずれかのセッションの購買請求書について、請求書の割当承認者フィールドで割当承認者を選択することができます。
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購買請求書入力 (tfacp2600m000)
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購買請求書照会 (tfacp2600m100)