ファイナライズ済取引のアーカイブ

追加アーカイブ容量が必要な場合、実働環境とまったく同じコピーである 2 つ目のアーカイブ環境を設定することをお勧めします。最初のアーカイブ環境で定義したのと同じ会社を、2 つ目のアーカイブ環境に定義します。必要に応じて、3 つ目、それ以上のアーカイブ環境を設定できます。次に、各アーカイブ会社から 2 つ目のアーカイブ環境のアーカイブ会社にデータをアーカイブする必要があります。

データをアーカイブすると、LN ではグループのすべての会社と各会社にリンクされているアーカイブ会社を持つ配列が作成されます。アーカイブ会社を持たないグループ内の会社がある場合、LN ではエラーがレポートされ、アーカイブ処理が中断されます。

会社内に存在する会社をアーカイブおよび削除を実行すると、バッチとバッチラインのみがアーカイブおよび/または削除されます。これは常にコピー元会社になります。バッチに属する関係会社間の伝票および関連会社のファイナライズ取引は、ターゲット会社がアーカイブされるまでアーカイブおよび/または削除されません。

バッチが実働環境から削除されている場合、このような会社関係間伝票や取引はバッチが実働環境になくてもターゲット会社の取引がアーカイブされるまで一時的に存在します。したがって、グループ内のすべての会社を短時間でアーカイブすることをお勧めします。

ファイナライズ実行もアーカイブされます。ファイナライズ実行は、バッチの添付がすべて削除された場合にのみ実働環境から削除できます。

会社内に存在する会社をアーカイブおよび削除を実行すると、会計伝票はアーカイブおよび/または削除されます。各伝票ごとに、LN では関連会社伝票が存在するかどうか検索されます。

伝票の取引タイプで伝票番号が示されている場合、この番号を固定連番にする必要はなく実働環境からも削除されません。これは、伝票番号の重複を防ぐためです。

取引の会計年度がバッチの会計年度と等しくない場合、ファイナライズ取引は実働環境から削除されません。また、取引の会計年度はアーカイブできません。アーカイブオプションが選択されている場合、関連会社バッチ、バッチライン、および伝票はアーカイブ会社にコピーされ、実働環境に保持されます。

取引が未決済販売オーダまたは購買オーダにより参照されている場合、削除済としてマークされますが、実際に削除されたわけではありません。関連会社バッチ、バッチライン、および伝票はアーカイブ会社にコピーされ、実働環境に保持されます。これらは、たとえば、全額支払済購買請求書のアーカイブ/削除 (tfacp2250m000) セッションを実行するなどして参照未決済取引がクローズおよびアーカイブされると削除されます。

取引の元帳勘定が照合可能な勘定である場合、関連する照合データもアーカイブされます。

アーカイブ処理中に、ファイナライズ取引の元の会社は元の会社のアーカイブ会社に取り替えられます。このようにして、アーカイブ環境には実働環境への参照は含まれません。

アーカイブ中に、関係会社間伝票関係もアーカイブ環境にコピーされます。アーカイブ環境では、これらの関係は関係の伝票がそれぞれに実際に伝票が存在する環境を参照するように更新されます。実働環境では、伝票関係は関係ファイナライズ取引がすべて削除されるまで保持されます。これは全額支払済請求書の削除中に、請求書関連取引に対してのみ発生します。すべてのファイナライズ取引が実働環境から削除されている場合は、アーカイブ伝票を参照するため伝票関係も実働環境で更新されます。

通常のアーカイブ処理後、関係会社間転記で作成された実働会社の取引および伝票の追加アーカイブステップが実行されます。このステップ中に、関係会社間関係は前に説明したようにアーカイブおよび/または削除されます。

削除済状況のバッチ、バッチライン、および伝票は、伝票の取引タイプで伝票番号を固定番号にする必要がないことを示していない場合、実働環境から削除されます。このような伝票は、伝票番号の重複を防ぐため実働環境から削除されます。