取引タイプ別伝票番号の作成

任意の取引タイプにおいて伝票番号は一意でなければなりません。取引に伝票番号を割当てる方法は、いくつかあります。

取引タイプ (tfgld0511m000) セッションで以下を使用することで、伝票番号を決定することができます。

  • 固定順序の伝票チェックボックス
  • シリーズの桁数フィールド

取引タイプ (tfgld0511m000) セッションの日付遡及処理をブロックチェックボックスの設定も伝票番号に影響します。詳細については、取引の日付遡及処理のブロックを参照してください。

シリーズの桁数

伝票シリアル番号は、シリーズ番号と連番の組合せです。

伝票番号は 8 桁構成です。シリーズ用に確保できる最大桁数は 4 です。シリーズを使用しない場合、すなわちシリーズの桁数フィールドの値が 0 の場合、伝票連番に 8 桁がすべて使用されます。1 ~ 4 桁をシリーズ番号用に確保した場合は、残りの桁を伝票番号のシリーズ番号以外の部分に使用できます。

シリーズの桁数 シリーズ番号残りの伝票連番結果の伝票番号
0-YYYYYYYYYYYYYYYY
1xYYYYYYYXYYYYYYY
2XXYYYYYYXXYYYYYY
3XXXYYYYYXXXYYYYY
4XXXXYYYYXXXXYYYY

 

シリーズには先行ゼロを使用できません。シリーズの桁数が 2 桁の場合、シリーズは少なくとも 10 でなければなりません。たとえば、02 や 04 などの値は使用できません。

伝票番号作成のオプション

取引タイプ内で伝票番号を作成するオプションは 3 つあります。

  • オプション 1
    • 固定順序の伝票チェックボックスをオンにします。
    • シリーズの桁数フィールドの値をゼロにします。

    このオプションを使用すると、デフォルトでシリーズ番号が 0 に設定されます。伝票番号をマニュアルで入力することはできません。伝票番号は、自動的に作成されます。

  • オプション 2
    • 固定順序の伝票チェックボックスをオフにします。
    • シリーズの桁数フィールドの値をゼロにします。

    このオプションを使用すると、ユーザ自身が伝票番号を決定できます。すでに使用された伝票番号を再使用することはできません。

  • オプション 3
    • 固定順序の伝票チェックボックスをオンにします。
    • シリーズの桁数フィールドの値をゼロより大きくします。

    このオプションを使用すると、伝票番号用のシリーズ番号を入力することができます。シリーズ番号は、シリーズの桁数フィールドに定義された桁数で構成されます。伝票番号の残りの部分は、取引タイプ内で最後に使用した伝票番号に基づいて作成されます。各シリーズ内で最後に使用した伝票番号は、取引タイプシリーズ (tfgld0114m000) セッションで更新されます。

注意

次の状況は使用できません。

  • 固定順序の伝票チェックボックスがオフになっている
  • シリーズの桁数フィールドの値がゼロより大きくなっている

伝票シリーズを使用する取引タイプは連続した番号である必要があります。したがって、固定順序の伝票チェックボックスがオフの場合、シリーズの桁数フィールドに値を入力することはできません。

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