購買請求書の照合/承認購買請求書の照合は、購買請求書手順の中の 1 ステップです。 請求書は完全に照合された後で、承認可能になります。
注意
複数会社構造では、複数会社の購買請求書との照合を設定できます。 購買オーダ関連請求書は次のものと照合できます。
輸入仕入原価関連請求書は輸入仕入原価入庫ラインと照合できます。 輸送オーダ関連請求書は輸送オーダと照合できます。 購買請求書の処理方法には、次の 2 とおりがあります。
注意
購買請求書を照合するには 個々の購買請求書および輸送請求書を処理するには、次の方法があります。
購買請求書を承認するには 請求書の未割当金額がゼロまたは許容範囲内にあれば、請求書を完全に照合して承認することができます。 請求書を承認するには、次のいずれかのセッションで請求書を選択して、適切なメニューの承認をクリックします。
請求書が正常に承認されると、請求書の状況が承認済に設定され、総勘定元帳にいくつかの入力が作成されます。請求書がブロックされると、保留理由を削除してよいかどうかを尋ねられます。 請求書の支払を承認するには 請求書の処理を承認するほかに、購買請求書および費用請求書の支払を個別に承認することもできます。支払承認が必須の請求書のタイプは、買掛金パラメータ (tfacp0100m000) セッションで選択することができます。 支払承認が必須の場合、承認済ユーザが購買請求書の承認 (tfacp1142m000) セッションで購買請求書を承認する必要があります。現預金管理モジュールの支払請求書の選択 (tfcmg1220m000) セッションでは、支払承認済の請求書のみ選択可能です。 詳細は、次の情報を参照してください: 買掛金の支払権限 価格差額と追加コストを承認するには LN での請求書承認時には、オーダ金額と請求金額とで差額があるかがチェックされます。承認を完了する前に、差額を処理しなければなりません。
詳細は、次の情報を参照してください: 価格差額と追加コストの承認 品目の購買価格を更新するには 承認後、品目 - 購買 (tdipu0101m000) セッションで、オーダ品目について、照合済入庫ラインまたは照合済オーダラインの最新購買価格および平均購買価格が更新されます。 品目の購買価格が更新されないようにするには
購買請求書を訂正するには エラーログを表示するには 照合および承認プロセスで発生したエラーメッセージを表示するには、エラーログ (tfacp2580m000) セッションを開始します。最初に購買請求書の照合/承認 (tfacp2107m000) セッションで請求書を選択した場合、LN は、エラーメッセージの出力対象を選択された請求書だけに限定します。 エラーログには、次のセッションでの照合および承認で発生したエラーメッセージがすべて含まれます。
エラーログにはエラーメッセージのみが記録されています。処理レポートには、範囲別購買請求書の照合/承認 (tfacp2280m000) セッションの確認メッセージ、たとえば、正常に照合された請求書に関する確認メッセージが出力されます。 エラーログに格納されるエラーは、未解決のエラーだけです。取引を範囲指定して範囲別購買請求書の照合/承認 (tfacp2280m000) セッションを実行すると、新規のエラーメッセージが追加され、解決済のエラーがエラーログから削除されます。 エラーログからメッセージをマニュアルで削除するには、エラーログの削除 (tfacp2280m001) セッションを使用します。エラーメッセージをユーザが削除する必要があるのは、LN での自動削除が不可能な場合のみです。たとえば、請求書の承認取消が失敗したために発生したエラーメッセージは、エラーログの削除 (tfacp2280m001) セッションを使用して削除することができます。
注意
次のような処理では、エラーメッセージがエラーログから自動的に削除されます。
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