登録済請求書の承認購買請求書入力 (tfacp2600m000) セッションで請求書を登録する場合、請求書を自動支払手順の対象から除外するには、その請求書に保留理由をリンクします。保留理由がリンクされている請求書は、支払請求書の選択 (tfcmg1220m000) セッションで支払対象として選択されません。請求書をブロックする理由として、たとえば、不正確な数量、不正確な価格、あるいは受領した商品の欠陥などが考えられます。 保留理由は、オーダ関連の購買請求書および費用請求書にリンクすることができます。 以降の処理のために請求書の発行を担当する人または部署を割当承認者として定義する必要があります。請求書を承認するには、割当承認者が保留理由を削除する必要があります。保留理由は、LN により自動的に削除される場合もあります。たとえば、請求書が承認済ユーザに支払承認された場合などです。 各保留理由にはデフォルト割当承認者をリンクすることができます。請求書がブロックされている場合は、LN にデフォルトの割当承認者が表示されます。請求書の保留理由および割当承認者は、常にマニュアルで変更することができます。 割当承認者は情報提供目的にのみ使用されます。保留理由は、どのユーザも削除することができます。購買請求書に対する保留理由の追加および削除は、承認履歴にログに記録されます。この承認履歴は、請求書権限履歴 (tfacp2510m000) セッションで表示することができます。 保留理由を登録済購買請求書にリンクするには、次の 2 とおりの方法があります。
保留理由の定義 保留理由を定義するには、次のセッションを使用します。
登録済請求書への保留理由の自動リンク LN は、登録済請求書に保留理由を自動的にリンクするように設定できます。 保留理由を自動的にリンクするには
取引先レベルの保留理由は、グローバル保留理由よりも優先されます。
注意
登録済請求書への保留理由のマニュアルリンク 買掛金パラメータ (tfacp0100m000) セッションでデフォルト保留理由が定義されていない場合、マニュアルで請求書に保留理由を追加できます。デフォルト保留理由が定義済の場合、常に請求書の保留理由を変更することができます。 保留理由および割当承認者をマニュアルで入力、変更、または削除するには、次のセッションを使用します。
注意
支払が銀行取引 (tfcmg2500m000) セッションと支払予定 (tfcmg2110s000) セッションで処理される場合、これらのセッションでは請求書の登録が事後に行われるため、LN は請求書がブロックされているかどうかのチェックは行いません。 保留理由の削除 割当承認者であれば、保留理由を削除し、この方法で以降の処理のために請求書を発行することができます。 保留理由を削除するには
次のセッションで、保留理由を削除することもできます。
注意
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