購買請求書の承認 (tfacp1142m000)

セッションの目的:  次のアクションを実行します。

表示メニューのソートをクリックし、請求書を (たとえば保留理由別、承認日別、取引先別に) リストするオプションを選択することができます。

適切なメニューの各コマンドをクリックして、次のような作業を行うことができます。

  • 請求書の承認および承認の取消。サブメニューで、請求書または支払を承認または承認取消の対象として選択する必要があります。

    請求書コマンドをクリックすると、価格差額および追加コストの承認/承認取消が可能になります。LN で請求書承認済チェックボックスがオンまたはオフになります。

    支払コマンドをクリックすると、支払の承認/承認取消が可能になります。LN で支払の承認チェックボックスがオンまたはオフになります。

    範囲を選択するには、Shift キーを押しながらその選択範囲にある最初および最後の請求書をクリックするか、Ctrl キーを押しながら請求書を個別にクリックします。

  • 関連するセッション (たとえば照合済購買請求書/取引明細書ライン取引 (tfacp1133s000) や請求書権限履歴 (tfacp2510m000)) の開始。
  • 未承認の請求書のみ、承認済請求書のみ、または両方の請求書の表示。
請求書を承認するには

価格差額を承認し、請求書の支払を承認するには、承認済ユーザでなければなりません。承認可能な請求書を表示するには、割当承認者コードがわかっている必要があります。

支払承認の必要な請求書については、請求書の支払を承認する権限がある場合、請求書承認済チェックボックスがオンのときは、LN により自動的に支払の承認フィールドがYesに設定されます。

請求額または価格差額が承認可能な金額を超えた場合、請求書を別のユーザに割り当てる必要があります。適切なメニューの購買請求書照会をクリックし、未決済取引 (tfacp2100s000) 詳細セッションを開始します。割当承認者フィールドに割当承認者を入力することができます。

 

割当承認者
請求書を表示する割当承認者

このフィールドが空の場合、セッションで、割当承認者がリンクされていない請求書が表示されます。

割当承認者を割り当てる場合、または変更する場合は、適切なメニューの購買請求書照会をクリックして未決済取引 (tfacp2100s000) 詳細セッションを開始します。必要に応じて、割当承認者フィールドの値を変更することができます。

保留理由
請求書の支払をブロックするために購買請求書に関連付けられるコード

このフィールドが空の場合、請求書に保留理由はリンクされていません。

保留理由を追加または削除するには、適切なメニューの購買請求書照会をクリックして未決済取引 (tfacp2100s000) 詳細セッションを開始します。必要に応じて、保留理由フィールドの値を変更することができます。

伝票
請求書取引タイプ
伝票
請求書のシリアル番号
承認可能期限
その日までに請求書を承認しなければならない最終の日付
請求書承認済
このチェックボックスがオンの場合、価格差額および追加コストは承認済です。

請求書を承認するには、このチェックボックスをオンにします。価格差額および追加コスト額を承認する権限を得る必要があります。

支払承認の必要な請求書については、請求書の支払を承認する権限がある場合、請求書承認済チェックボックスがオンのときは、LN により自動的に支払の承認チェックボックスがオンになります。

支払の承認
このチェックボックスがオンの場合、請求書の支払は承認済です。

請求書の支払を承認するには、このチェックボックスをオンにします。

その請求書に支払承認が必要ない場合、LN ではこのフィールドが適用なしに設定されます。

価格差額
請求額とオーダ金額または商品回収額との間の差異。価格差額は、オーダ時と請求時の単位あたりの価格差異に起因する差異です。
追加コスト
請求書にリンクされている追加コスト取引の合計額
通貨
請求元取引先に使用される通貨
金額
正味請求額: 合計請求書額 - 合計税額
取引先
請求元取引先
テキスト
このチェックボックスがオンの場合、テキストが存在します。
請求タイプ

 

購買請求書権限
購買請求書権限 (tfacp0150m000) セッションを開始します。このセッションでは、購買請求書の照合/承認時に検出された価格差額の承認権限を特定のユーザに付与することができます。
未承認請求書
未承認請求書のみ表示します。
承認済請求書
承認済請求書のみ表示します。
全請求書
承認済請求書および未承認請求書の両方を表示します。
購買請求書照会
未決済取引 (tfacp2100s000) セッションを開始します。このセッションを使用して、請求書詳細を表示し、請求書の保留理由および割当承認者を入力または変更できます。
請求書権限履歴
請求書権限履歴 (tfacp2510m000) セッションを開始します。このセッションを使用して、選択された購買請求書の承認履歴を表示できます。
購買請求書支払権限
購買請求書支払権限 (tfacp0114m000) セッションを開始します。このセッションを使用して、ユーザに購買請求書の支払を承認する権限を付与できます。