購買オーダのアーカイブおよび削除 (tdpur4224m000)

セッションの目的:  購買オーダデータおよび購買オーダラインデータの削除、アーカイブ、または削除とアーカイブを行います。

注意
  • このセッションでアーカイブ機能を使用できるのは、購買オーダパラメータ (tdpur0100m400) セッションの購買オーダアーカイブの導入チェックボックスがオンの場合に限ります。
  • 購買オーダをアーカイブする前に、購買契約をアーカイブしておく必要があります。
  • オーダデータを削除する方法は、購買オーダパラメータ (tdpur0100m400) セッションの入庫完了時のオーダデータの削除フィールドの値によって決まります。
  • 財務会計が導入されている場合は、まだ完全にクローズしていない会計年度内のオーダデータを削除しないことをお勧めします。これは、GRINYA プロセスで使用されている情報がこのアクションで削除されるからです。最良の結果を得るには、購買オーダデータを削除する期間に関して、未請求の入庫のロジスティック残高と GRINYA 勘定の残高が一致しているかどうかを確認します。
  • 購買オーダが取消済の場合は、購買オーダと関連テーブルしか削除できません。購買オーダラインだけが取消済の場合は、そのラインの削除とアーカイブを実行できます。

次の場合には、購買オーダ (ライン) の削除はできません。

  • リンクされた倉庫オーダがクローズしているが、削除することができない場合
  • まだアーカイブされていない PCS プロジェクトに購買オーダがリンクされている場合。PCS プロジェクトがアーカイブされている場合は、購買データもアーカイブされているため、購買オーダを削除することができます。
  • 委託補充オーダの数量が完全に消費されていない場合
  • 請求書の照合と承認がまだ完了していない場合
  • 請求額が取引高履歴としてまだ挿入されていない場合
  • 購買オーダラインにリンクされており、購買オフィスから販売オフィスまたはサービスオフィスに内部請求書を送付する必要のある販売オーダまたはサービスオーダが未請求の場合。この場合は、販売オーダまたはサービスオーダへの請求が済むまで購買オーダラインを削除できません。
呼び出し対象テーブル

次のテーブルには、削除/アーカイブされたデータが表示されます。

購買オーダヘッダ
購買オーダ (tdpur400)
購買オーダ活動 (tdpur413) (位置 0)
購買変更オーダ連番 (tdpur414)
輸入仕入原価ライン (tclct200) (購買オーダヘッダ発生元)
ヘッダにリンクされている伝票のグローバル貿易コンプライアンス情報 (tcgtc100)
購買オーダライン
購買オーダライン (tdpur401)
会社別購買契約 (tdpur306)
リンクオーダラインデータ (tdpur402)
購買オーダ部品表 (tdpur403)
購買実際入庫 (tdpur406)
購買オーダライン品目データ (tdpur411)
購買オーダ活動 (tdpur413)
購買オーダ資材供給ライン (tdpur416)
購買オーダライン確認 (tdpur419)
購買買掛入庫 (tdpur430)
購買オーダ仕掛品取引 (tdpur466)
購買ペグ配分 (tdpur500)
購買ペグ配分計画詳細 (tdpur501)
発注先段階的支払ライン (tdpur520)
仕様 (tcibd420)
輸入仕入原価ライン (tclct200)
伝票資材価格合意 (tcmpr100)
伝票資材情報 (tcmpr110)

 

 

アーカイブまたは削除
データの処理方法

削除アーカイブ、または両方を選択できます。

オプション状況 「マニュアル」 または 「不合格」 のラインを発行
このチェックボックスがオンの場合、削除またはアーカイブ処理中にエラーが発生すると、エラーレポートが生成されます。
削除
処理オーダを削除
このチェックボックスがオンの場合、処理済の購買オーダおよび購買オーダラインが削除されます。
削除する日付範囲
処理済のオーダデータを削除する必要のある日付範囲の最終日

ここに指定された日付は、請求書の日付と照合されます。商品の入庫に関する請求書が出力されていない場合は、この日付が入庫日と照合されます。これにより、請求日または入庫日がこのフィールドで指定された日付よりも前にある処理済の購買オーダラインがすべて削除されます。

取消オーダの削除
このチェックボックスがオンの場合、取消済の購買オーダおよび購買オーダラインが削除されます。
削除する日付範囲
取消済のオーダデータを削除する必要のある日付範囲の最終日

ここに指定された日付は、オーダ日付と照合されます。

ラインを含まないオーダの削除
このチェックボックスがオンの場合、リンクされているラインのない購買オーダが削除されます。
削除する日付範囲
ラインのない購買オーダを削除する必要のある日付範囲の最終日

ここに指定された日付は、オーダ日付と照合されます。

アーカイブ
オリジナル会社
データがアーカイブされる会社
アーカイブ先会社
データの転送先となるアーカイブ会社
注意

この会社は、導入済ソフトウェア構成要素 (tccom0500m000) セッションのアーカイブ先会社フィールドから取得されます。

アーカイブの日付範囲
データをアーカイブする必要のある日付範囲の最終日
共通マスタデータのアーカイブ
このチェックボックスがオンの場合、 共通情報の一般データがアーカイブされます。
注意
購買マスタデータのアーカイブ
このチェックボックスがオンの場合、 調達の一般データがアーカイブされます。
注意
テキストアーカイブ
このチェックボックスがオンの場合、テキストもアーカイブされます。
テキストの上書き
このチェックボックスがオンの場合、アーカイブ会社にすでに存在するテキストがオリジナルテキストに置き換えられます。