一般購買データ購買手順を実行するには、事前に、購買要求手順で使用する承認者リスト、オーダ変更を追跡し変更理由を判断するためのデータ、追加コストセットなどの一般購買データを指定する必要があります。 追加コストセットの指定 追加コストは、最終品目の記録後に追加コスト (品目) としてオーダに配置できます。複数の追加コスト品目は、1 つのコストセットにまとめて 1 つのオーダに割り当てることができます。これらのコストセットを購買オーダに自動的に適用できます。 詳細は、次の情報を参照してください: 購買オーダの追加コスト 承認者リストの設定 購買要求を購買オーダまたは見積依頼 (RFQ) に変換するには、まず承認者リストに記載されている承認者によって承認される必要があります。 詳細は、次の情報を参照してください: 購買要求承認プロセス オーダ変更の追跡および変更理由の判断に使用するデータの指定 オーダ処理の過程で会社の要求が変化することがあるため、購買オーダは動的な伝票です。オーダ変更、およびその変更が発生した理由を追跡するための変更コードと確認コードを指定できます。この機能は、特に EDI を使用して機能する設計になっていますが、EDI 機能のない会社でもこれらのコードを使用して変更を記録することができます。 変更コードを使用すると、履歴目的で追跡されるオーダ変更に関する情報をメンテナンスできます。確認コードを使用すると、購買取引先から送信された変更に関する情報をマニュアルで記録できます。購買オーダ確認は、購買取引先が購買者に購買オーダの受取を確認するために送付するメッセージです。通常これは、購買取引先によるオーダの受入も意味します。 変更のメンテナンスおよび追跡を行うには:
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