購買オーダ手順購買オーダ手順には、商品またはサービスを購買する管理手順全体が含まれています。 この手順には、次のステップが含まれます。 ステップ 1. 購買オーダの作成 購買オーダは、購買オーダ - ライン(tdpur4100m900) セッションで次の方法で作成できます。
ステップ 2. 購買オーダの承認 購買オーダの手順では、購買オーダを作成した後に購買オーダを承認するステップが必要です。オーダ手順の活動の実行は、オーダを承認したときに開始できます。 ステップ 3. 購買オーダの出力 オーダを登録および承認したら、購買オーダを出力して、確認として購買元取引先に送信できます。購買オーダの出力 (tdpur4401m000) セッションが必須であるのは、メールまたは電子データ交換 (EDI) を使用して購買元取引先に購買オーダを送信する場合だけです。電話を使用して購買オーダを送信する場合、この手順はオプションです。 購買オーダを出力した後も、購買オーダを変更できます。 ステップ 4. 購買オーダを倉庫管理に発行 購買オーダについて購買元取引先に通知し、購買オーダが承認された後、倉庫管理へ購買オーダを発行 (tdpur4246m000) セッションで購買オーダを倉庫管理に発行できます。これで、倉庫部署に予想される商品が通知されます。 購買オーダが倉庫に発行されると、倉庫オーダでいくつかの活動がトリガされ倉庫オーダ (whinh2100m000) セッションで倉庫オーダ作成が開始されます。倉庫オーダの活動は購買オーダタイプにリンクされている倉庫オーダタイプによって決まります。 倉庫オーダタイプを購買オーダタイプにリンクするには:
原価品目およびサービス品目の購買オーダは、必ずしも倉庫管理に対して発行する必要はありません。これは、品目 - 購買 (tdipu0101m000) セッションの倉庫に発行チェックボックスの設定によって決まります。直送が倉庫管理に発行されることはありません。 ステップ 5. 購買された商品の入庫 購買済商品の入庫は、倉庫管理または調達で記録できます。
購買入庫 (tdpur4106m000) セッションで入庫を確認すると、その後は、このセッションでその入庫データを変更できなくなります。しかし、購買入庫の修正 (tdpur4106s100) セッションではその後も特定の入庫データを変更できます。 商品が入庫されたときに、商品の価格と値引が変更されます。価格および値引をメンテナンスするには、入庫後の価格および値引の変更 (tdpur4122m000) セッションを使用します。 ステップ 6. 購買済商品の支払 購買済商品の支払を管理するには、買掛金 (ACP) を使用します。この処理は、財務会計パッケージが実装されている場合にのみ実行できます。 購買オーダ手順では、取引先が請求書を送信する必要はありません。代わりに、自己請求を使用して、購買済商品の請求書を自動生成できます。 自己請求は通常、次の場合に使用します。
自己請求は、購買オーダ (tdpur4100m000) セッションおよび購買オーダライン (tdpur4101m000) セッションの次のフィールドにより制御されます。
ステップ 7. 購買オーダの処理 購買オーダ手順の終わりに、納入済購買オーダの処理 (tdpur4223m000) セッションですべての購買オーダを処理する必要があります。処理が済んだ購買オーダは、通常のデータベースから履歴データベースに転送されます。
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