権限およびセキュリティの概要

権限およびセキュリティ機能により、従業員または従業員グループに対して、特定の業務プロセスのためのデータにアクセスするための許可 (許可なし、ビュー、使用、修正) を定義できます。権限およびセキュリティプロセスは、企業が役割、ルール、企業方針、アクセス場所、製品、または市場の組合せに基づき、データアクセスの権限を与えるために役立ちます。たとえば、管理者はすべてのデータを分析できる許可を与える一方、従業員にはデータのサブセットのみを処理できる権限を与えるといったことができます。

注意

プロジェクト管理や調達などの業務プロセスに権限およびセキュリティの機能を導入した場合、各種フィールドの使用は指定済許可に基づいて決定されます。

例

プロジェクトマネージャやコストエンジニアには以下のみが可能です。

  • 特定のプロジェクトを閲覧する
  • 特定のプロジェクトを使用する
例

要求を作成する権限を与えられたすべての従業員には、以下のみが可能です。

  • 自分の要求を表示する
  • 自分の要求を修正する
例

従業員 X が休日の間、従業員 Y は次のことができます。

  • 従業員 X の要求を表示する
  • 従業員 X の要求を修正する

AMS および DEM 機能を使用して、セッションアクセスを管理するために使用する許可を従業員に与えることができました。権限およびセキュリティ機能を使用して、関連する属性を考慮し、権限を特定のビジネスオブジェクト (プロジェクト、購買オーダ、見積依頼など) に提供できるようになりました。たとえば、プロジェクト時間を特定のプログラムの一部であるプロジェクトに登録します。

次のフローチャートは権限レベルについての説明です。

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メリット:

  • 会社の管理者がすべての活動および結果を分析できるようになる
  • 関連する (マスタ) データを、保管場所または製品/市場の組合せをまたいで共有できる
  • エンティティをまたいだ計画や調達など、集中化されたプロセスをサポートする
  • 1 組のマスタデータをメンテナンスすることによって、間接費を削減できる
許可

データ権限 (許可) は、権限方針、権限役割、および割当済ルールを基準にすることができます。セキュリティの設定のため、これらの許可タイプを個別に、または組み合せて使用できます。次の権限レベルによって、各権限業務プロセス (プロジェクト管理、要求、調達) に対し、許可および関係するラインが作成されメンテナンスされます。

  • ビュー: 従業員は指定した業務プロセスに関するデータを表示できます。
  • 使用: 従業員は指定した業務プロセスに関するデータを使用できます。たとえば、従業員は時間会計でプロジェクトデータを使用できます。
  • 修正: 従業員はデータの修正や関連するプロセスの実行ができます。
  • 許可なし: 指定した業務プロセスに関するデータは表示されません。

許可はバージョンで管理され、特定の会社に限定されます。従業員または従業員グループに許可を割り当てることができます。また、従業員または従業員の許可を、複数の従業員または従業員グループにコピーすることもできます。

注意

データ権限は、現在組織で働いている従業員にのみ設定でき、デフォルトで電源をアクセスなし、ビュー、使用、または修正に設定できます。

このフローチャートは許可の設定を説明するものです。

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権限定義会社

指定の会社に権限を設定でき、そのデータは他の会社から利用できます。たとえば、会社 301、302、および 575 は会社 300 の設定を利用できます。

[...]

権限および許可の設定後、必要な会社の許可をユーザに対して有効化できます。

制限事項

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