システムテーブル (設定)
システムテーブル (設定) には、LN ODM の管理機能があります。ODM 構成セッションにより、ERP 管理者は組織のデータが入ったテーブルをメンテナンスしたり、さまざまなタイプのユーザがさまざまなタイプの ODM オブジェクト上で実行できる機能の決定など、組織の要件を反映するようシステムを構成したりすることができます。
一部のODM 構成オブジェクトは文書管理に固有です。その中には、パッケージ内の複数のモジュールにより使用されるものと、完全性のために、システムテーブル (設定) モジュールに含まれている LN システム構成オブジェクトとなっているものがあります。
ERP 管理者は、次のタイプの構成データをメンテナンスする必要があります。
また、ERP 管理者は、必要に応じてシステムデータのインポートやエクスポートを行う責任も持ちます。
オブジェクトブラウザは、LN ODM 内のオブジェクト間の関係を定義して分類するために使用します。オブジェクトブラウザにより、複数レベルのオブジェクトおよびそれらオブジェクト間のリレーションを、階層的に表示できます。
オブジェクト間の関係を示すため、オブジェクト間にリンクを作成できます。同じタイプのオブジェクト間にも、異なるタイプのオブジェクト間にもリンクを設定できます。LN ODM システム構成により、リンクできるオブジェクトのタイプが決まります。
オブジェクトマスクにより、一意のオブジェクト識別子を、自動的にかつ一定の形式で生成することができます。LN 管理者はオブジェクトマスク構成を設定して、組織が使用する形式で識別子を生成します。
ODM 内で定義されているあらゆるオブジェクトに対して、マスクコードを定義できます。すべてのオブジェクトに対して、1 つ以上のマスクコードを定義できます。マスクコードは、オブジェクト属性に使用するマスク構成を識別するシステムデータです。1 つのオブジェクトに関して複数のマスクコードが定義されている場合は、各状況に応じて使用されるマスク構成が、有効なマスクコードのうちから決定されます。｢doc_rev｣ および ｢folder｣ オブジェクトには例外が適用され、マスクコードが 2 つあります。これら 2 つのマスクコードは、文書改訂の場合は一時的改訂および恒久的改訂を、またフォルダの場合はフォルダ ID とフォルダ改訂を生成する上で必要です。
｢タスクグループ｣ 機能により、タスクグループとそのグループのリンクタスクをメンテナンスできます。各タスクグループは、固有のユーザ役割、そのユーザ役割の添付オブジェクト、および合計タスク、完了済タスク、見積原価、実際の合計原価などのタスクの概略属性を持つことができます。
レビュー担当者は、担当グループに対して定義します。担当グループは、変更担当グループまたは文書管理担当グループです。担当グループの長はグループリーダで、その担当グループにレビュー担当者を追加したり削除したりする権限を持ちます。この担当グループは、｢変更管理｣ または ｢文書管理｣、もしくはその両方のシナリオで使用できます。
文書管理モジュールがアクセスするコンピュータは、ホストとして定義されます。文書管理モジュールの各 LN セッションが呼び出されるクライアントコンピュータ、ファイルサーバを持つコンピュータ、および保管サーバ構成要素がインストールされているすべてのコンピュータが、ホストとして定義されます。
保管サーバは、｢文書管理｣ モジュールにおけるファイル管理の基本的構成要素です。保管サーバは、PC のハードドライブや搭載ドライブなどの、保護エリア間における全ファイルの転送を担当します。ファイルは、さまざまなエリア間で移動やコピーが行われます。
文書管理からアクセスするすべてのディレクトリは、エリアとして登録する必要があります。ディレクトリには、ユーザがファイルの編集を行うディレクトリや、文書管理が保護されたファイルの保存に使用するディレクトリなどが含まれます。
マウントエリアは、その作業エリアでファイルへのアクセスや保存を行うユーザのクライアントコンピュータ上にロード/マウントする必要のある作業エリアです。作業エリアは、リモートホスト上に配置します。マウントエリアを使用する際、ファイルはマウントエリアの定義に指定された作業エリアに登録され、保存されます。ローカルホストに表示されるパスは、マウントエリアの定義時に表示することができます。
文書に改訂を割り当てるメカニズムは、LN 管理者が文書タイプに割り当てる改訂モードによって異なります。
オブジェクトファミリは関連オブジェクトで構成され、オブジェクト間のリンクのメンテナンスに使用します。オブジェクトファミリ (dmsys1512m000) セッションを使用して、新規オブジェクトファミリを定義します。