ファイル

文書の内容は、1 つ以上の電子ファイルに保存できます。どのタイプの電子ファイルも、その電子ファイルを状況が設計中の文書改訂にリンクすることで登録できます。文書改訂の文書タイプにより、ファイルに改訂がある場合はその改訂とともに割り当てられるかどうかが決まります。ファイルは、LN 管理者によって LN に登録済となっているディレクトリ内に存在する必要があります。それらのタイプのディレクトリは、エリアと呼ばれます。ファイルタイプは、ODM に登録され、文書タイプが割り当てられたすべてのファイルに対して定義されます。

ファイルは文書情報を保持し、該当する文書改訂にリンクされる必要があります。ファイルは、複数の文書の改訂にリンクできません。

｢編集｣、｢表示｣、｢出力｣、｢校閲｣、｢E メール｣、｢移動｣、｢コピー｣、｢アーカイブ｣、｢チェックアウト｣、｢チェックアウトの取消｣ など、ユーザが行えるファイル操作は、権限およびファイルをリンクする文書改訂の状況によって異なります。リリース済の文書改訂を改訂する場合、適切なメニューから文書改訂コンテンツのコピーオプションを選択すると、そのリリース済文書改訂にリンクしているすべてのファイルやハードコピーが、新規の改訂にリンクされます。文書改訂リンクを新規改訂にコピーウィンドウで Yes をクリックすると、コピー処理ができます。