Procedura di spedizione

Questa procedura comprende le attività da eseguire in LN per la spedizione delle merci prelevate dal magazzino mediante la procedura di uscita.

La procedura di spedizione comprende le fasi, anche dette attività, riportate di seguito:

  1. Blocco/Conferma spedizioni/carichi (whinh4275m000) (obbligatorio)

Non è necessario includere nelle procedure di immagazzinamento le attività non obbligatorie. È possibile inoltre specificare se eseguire l'attività manualmente o automaticamente. Per ulteriori informazioni sulla definizione delle procedure di immagazzinamento, vedere Definizione delle procedure di immagazzinamento.

Preparare la procedura di spedizione: rettificare carichi, spedizioni e righe di spedizione

Prima di stampare i documenti di spedizione e bloccare o confermare le spedizioni, è possibile, se necessario, modificare le quantità di articoli della spedizione e rettificare la spedizione e la struttura del carico.

È possibile specificare le quantità che non possono essere spedite e creare un ordine di trasferimento per riportare le merci non spedite all’ubicazione di magazzinaggio, oppure creare una rettifica automatica per rimuovere gli articoli dalle scorte. Per ulteriori informazioni, consultare Quantità non spedite

Durante la rettifica della spedizione e dei carichi, lo stato Aperto non viene modificato.

Passaggio 1. Blocco/Conferma spedizioni/carichi

Nella sessione Blocco/Conferma spedizioni/carichi (whinh4275m000) è possibile bloccare e confermare le righe di spedizione, le spedizioni e i carichi. Il blocco è facoltativo, mentre la conferma è obbligatoria.

Bloccare spedizioni, righe di spedizione o carichi

Se le spedizioni, le righe di spedizione e i carichi vengono bloccati, poiché sono pronti per la spedizione non è possibile apportarvi modifiche sostanziali. È comunque possibile stampare i documenti di spedizione eventualmente compresi nella procedura di spedizione. Per ulteriori informazioni, consultare Stato delle spedizioni e dei carichi

Il blocco è facoltativo ed è possibile ignorare questo passaggio se il blocco non rientra nelle procedure aziendali. Per rendere obbligatorio il blocco nella procedura di spedizione, selezionare la casella di controllo Blocco obbligatorio nella sessione Tipi di ordine di magazzino (whinh0110m000).

Per bloccare...Utilizzare il comando Blocca di...
Righe di spedizione Righe spedizione (whinh4131m000)
Spedizioni Spedizioni (whinh4130m000)
CarichiLa sessione Carichi (whinh4140m000)

 

Per bloccare un intervallo di righe di spedizione, di spedizioni o di carichi, utilizzare la sessione Blocco/Conferma spedizioni/carichi (whinh4275m000).

Nota

È possibile bloccare le righe di spedizione, le spedizioni e i carichi solo se il relativo stato è Aperto.

Riapri

Per apportare modifiche a righe di spedizione, spedizioni o carichi bloccati è necessario riaprirli. È possibile riaprire solo le righe di spedizione il cui stato sia Bloccato. Per riaprire delle righe di spedizione, utilizzare il comando Riapri nel menu appropriato della sessione Righe spedizione (whinh4131m000).

Quando si riapre una riga di spedizione, vengono riaperti anche spedizioni e carichi associati. Dopo aver apportato le modifiche definitive alle spedizioni, è necessario stampare nuovamente i documenti di spedizione. Lo stato delle unità di gestione della spedizione e delle relative righe viene modificato da Spedizione congelata in Spedizione aperta. Se si blocca nuovamente una riga di spedizione o una spedizione per le quali già esista un'unità di gestione, quest'ultima viene rigenerata automaticamente.

Accettazione di spedizioni

Per eseguire l'accettazione origine, è necessario richiedere l'accettazione di una spedizione e, quando lo stato della spedizione è Aperto, specificare le quantità accettate o non spedite. Per completare la Accettazione all'origine - procedura, è necessario bloccare la spedizione.

Se è stata richiesta l'accettazione di una spedizione, lo stato della spedizione è Aperto, ma:

  • Non è possibile modificare la spedizione, tranne che per i campi di accettazione dell'origine.
  • Non è possibile aggiungere righe nuove alla spedizione.
Confermare spedizioni, righe di spedizione o carichi

La conferma è obbligatoria nella procedura di spedizione. Questo passaggio comporta l'elaborazione delle spedizioni, delle righe di spedizione e dei carichi generati durante la procedura di uscita. Quando le merci sono state caricate e stanno per lasciare il magazzino, è necessario confermare la spedizione e i carichi. Lo stato delle spedizioni e dei carichi diventerà Confermato.

Quando le spedizioni sono impostate su Confermato, lo stato delle righe dell'ordine di uscita e delle unità di gestione relative diventa Spedito.

Nota
  • Se l’attività Blocca spedizioni/carichi viene eseguita automaticamente nell'ambito della procedura di spedizione, le spedizioni e i carichi vengono confermati automaticamente. In questo caso, non è possibile bloccare righe di spedizione, spedizioni o carichi.
  • Se l'attività Blocco/Conferma spedizioni/carichi viene eseguita automaticamente, LN conferma le righe di spedizione, le spedizioni e i carichi e stampa i documenti di spedizione senza consentire all'utente di apportare modifiche alle quantità della riga di spedizione o alla struttura di spedizione e di carico.
  • Se si desidera che i documenti di spedizione vengano stampati automaticamente, la stampa viene avviata appena lo stato della spedizione o del carico passa da Aperto a Bloccato o Confermato.
Passaggio 2. Stampa dei documenti di spedizione

Se nel flusso di uscita del magazzino vengono utilizzati i documenti di spedizione, questi vengono stampati quando lo stato delle righe di spedizione, delle spedizioni e dei carichi è Bloccato o Confermato.

La stampa automatica o manuale dei documenti è determinata dalle impostazioni delle procedure di spedizione specificate nella sessione Attività per Procedura (whinh0106m000). Sono disponibili i tipi di documenti di spedizione riportati di seguito: