Procedure di uscita e unità di gestionePer il recupero e la spedizione di merci da un magazzino, l'elaborazione delle merci può basarsi sulle unità di gestione oppure sulle spedizioni in uscita e sulle righe dell'ordine di magazzino. Se le merci vengono elaborate utilizzando le unità di gestione, le righe dell'ordine e/o le spedizioni correlate vengono aggiornate in background. Per ulteriori informazioni sulle righe dell'ordine di uscita e sulle spedizioni, vedere Ordini di magazzino e Spedizioni e carichi. L'elaborazione di magazzino in uscita viene controllata tramite le procedure di immagazzinamento. Per ulteriori informazioni, consultare Definizione delle procedure di immagazzinamento. Procedure di immagazzinamento in uscita Sono disponibili varie impostazioni per consentire agli utenti di utilizzare le unità di gestione per le procedure di ingresso e/o di uscita e per determinati articoli e magazzini. Per ulteriori informazioni, consultare Impostazione di unità di gestione. Le procedure di immagazzinamento utilizzate per elaborare le unità di gestione sono identiche a quelle utilizzate per elaborare le righe dell'ordine. In LN, sono disponibili procedure di uscita predefinite che è possibile rettificare per soddisfare i requisiti di diversi tipi di magazzino. È possibile scegliere la fasi della procedura più appropriate per i requisiti del magazzino, ma le procedure di generazione e dell'avviso di uscita sono obbligatorie. Le procedure di immagazzinamento che comprendono il flusso di uscita sono raggruppate in due procedure principali, la Procedura uscita e la Procedura spedizione. Per ulteriori informazioni sulle procedure di immagazzinamento di LN, vedere Definizione delle procedure di immagazzinamento. Per ulteriori informazioni sulla procedura di spedizione, vedere Utilizzo delle unità di gestione nei processi di spedizione. È possibile generare le unità di gestione relative a una riga ordine quando si crea uno dei seguenti elementi:
Se nei magazzini vengono utilizzate le unità di gestione e il loro utilizzo è abilitato nel package Magazzino, queste vengono allocate da LN alla riga dell'ordine al momento della generazione di un avviso di uscita per la riga stessa. Questa procedura viene descritta in Generazione di unità di gestione e Gestione delle unità di gestione. Per ulteriori informazioni sullo stato Pianificato, vedere Stato pianificato relativo a ordini di magazzino e a righe di ordine di magazzino. Per ulteriori informazioni sulla procedura di spedizione, vedere Utilizzo delle unità di gestione nei processi di spedizione. Nota In questo argomento vengono descritte tutte le fasi della procedura, denominate anche attività, del flusso di uscita, ma è possibile specificare l'omissione o l'esecuzione automatica di alcune di queste attività. Per ulteriori informazioni, consultare Definizione delle procedure di immagazzinamento. Procedura di uscita Istruzione 1. Generazione di avvisi di uscita Per recuperare dal magazzino le unità di gestione contenenti le merci elencate nelle righe dell'ordine di uscita, viene creato un avviso di uscita con l'elenco delle ubicazioni dalle quali prelevare le unità di gestione. Se nella procedura di immagazzinamento in uscita non si è specificata la creazione automatica dell'avviso di uscita, è necessario generare l'avviso di uscita mediante la sessione Generazione avviso di uscita (whinh4201m000). Se per l'articolo e per il magazzino elencati nelle righe dell'ordine di uscita è abilitato l'utilizzo delle unità di gestione, il motore di ricerca verifica il magazzino per le unità di gestione. Se sono disponibili unità di gestione contenenti gli articoli desiderati, LN le alloca all'avviso di uscita. Se non sono disponibili unità di gestione appropriate oppure se queste non vengono utilizzate nelle scorte, è possibile generare le unità di gestione per l'avviso di uscita. Per ulteriori informazioni, consultare Generazione di unità di gestione. Le unità di gestione per le quali viene creato un avviso di uscita assumono lo stato Allocato. Se non vengono trovate unità di gestione contenenti tutta la quantità necessaria, parte della quantità di articoli nell'unità di gestione viene allocata a un avviso di uscita. Lo stato dell’unità di gestione viene quindi impostato su Parzialmente allocato. In caso di allocazione delle unità di gestione a un avviso di uscita, l’applicazione cerca per prime le unità di gestione contenenti tutta la quantità necessaria. Se, ad esempio, la quantità necessaria è pari a 100, l’applicazione cercherà un’unità di gestione che contenga 100 articoli oppure più unità di gestione che contengano in totale 100 articoli. Se ciò non è possibile, l’applicazione esegue l’allocazione parziale di una o più unità di gestione. Ad esempio, se la quantità necessaria è pari a 100 e sono disponibili quattro unità di gestione contenenti ciascuna 30 articoli, verranno allocate tre unità di gestione e una quantità pari a 10 della quarta, che riceverà lo stato Parzialmente allocato. In caso di allocazione parziale delle unità di gestione, l’applicazione seleziona per prime le unità allocate parzialmente in precedenza. Se viene trovato un numero insufficiente di unità di gestione parzialmente allocate, l’applicazione procederà con l’allocazione parziale delle unità di gestione con stato In magazzino. Non è consentita la registrazione del lotto e del numero di serie per le unità di gestione con stato Parzialmente allocato. In fase di rilascio degli avvisi di uscita o di conferma delle liste di prelievo, l’applicazione consumerà i numeri di lotto e di serie in ordine alfabetico. Istruzione 2. Rilascio di avvisi di uscita È possibile rilasciare l'avviso di uscita subito dopo la generazione. Il rilascio dell'avviso di uscita implica lo spostamento delle unità di gestione dall'ubicazione di magazzinaggio a quella di approntamento. Lo stato dell'unità di gestione diventa Rilasciato. Per ulteriori informazioni, consultare To release handling units. Istruzione 3. Generazione di distinte di prelievo Dopo il rilascio dell'avviso di uscita, è possibile stampare le distinte di prelievo. Le distinte di prelievo includono informazioni dettagliate sulle ubicazioni dalle quali il personale del magazzino deve prelevare le unità di gestione o le merci. Per ulteriori informazioni, consultare Generazione di distinte di prelievo. Istruzione 4. Avviso di prelievo Dopo aver prelevato le merci come indicato nella distinta di prelievo o nell'avviso di prelievo, se le distinte non fanno parte del flusso di uscita, è necessario utilizzare l'opzione Avviso prelievo per indicare che le unità di gestione vengono prelevate dalle ubicazioni di magazzinaggio e spostate nell'ubicazione di approntamento o di ispezione. Per accedere all’opzione Avviso prelievo, selezionare il sottomenu Esegui procedure ingresso del menu Visualizzazioni, Riferimenti o Azioni della sessione Unità di gestione (whwmd5130m000). Se il flusso di merci in uscita comprende l'esecuzione di ispezioni, lo stato delle unità di gestione viene modificato in Da ispezionare. Se il flusso di merci in uscita non comprende l'esecuzione di ispezioni, le unità di gestione vengono spostate in un'ubicazione di approntamento e il relativo stato viene modificato in Approntato. Se un’unità di gestione viene allocata parzialmente e l’avviso di uscita della quantità allocata viene rilasciato, o la relativa distinta di prelievo viene confermata, la quantità allocata viene rimossa dall’unità di gestione. In seguito, la quantità allocata viene aggiunta in modo anonimo alla riga di spedizione e vengono generate nuove unità di gestione per la riga di spedizione, in base alla definizione imballaggio della riga ordine di uscita correlata. Per ulteriori informazioni, consultare To release handling units Alla riga di spedizione vengono inoltrate anche le informazioni su lotto e numero di serie dell’unità di gestione, se presenti. Per generare unità di gestione per la riga di spedizione, è necessario prima abilitare nelle impostazioni la generazione di unità di gestione durante il prelievo o la creazione di spedizioni. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione seguente, Procedura di spedizione. Istruzione 5. Ispezione Se la procedura di immagazzinamento include l'esecuzione di ispezioni per le unità di gestione, queste vengono ispezionate nell'ubicazione di approntamento. In alcuni casi, le merci vengono sottoposte a diversi test. Le unità di gestione vengono approvate o rifiutate. Le unità di gestione approvate verranno spedite alla conferma della spedizione. Se questo passaggio sarà eseguito in modalità automatica o manuale dipende dalla procedura di spedizione. Le unità di gestione rifiutate vengono scollegate dalla relativa struttura e i loro contenuti rimossi dalle scorte tramite un ordine di rettifica. Dopo l'approvazione, lo stato dell'unità di gestione diventa Approntato. Per ulteriori informazioni, consultare: Procedura di spedizione Istruzione 1. Approntamento Nell'ubicazione di approntamento, le unità di gestione il cui stato è Approntato sono pronte per essere caricate su un camion o su un altro veicolo. Prima di caricare le unità di gestione, può essere necessario reimballare e/o ricomporre le strutture di unità di gestione in base ai requisiti di imballaggio dell'indirizzo di consegna. Per ulteriori informazioni, consultare Gestione delle unità di gestione e Impostazione di unità di gestione. Istruzione 2. Impostazione come non spedita Se un'unità di gestione in uscita, alla quale è associato lo stato Approntato, non viene spedita immediatamente, ad esempio a causa di un'insufficiente capacità di carico del camion, è possibile sospendere la spedizione dell'unità di gestione. Eseguire tale operazione nel modo seguente:
Confermare la spedizione con unità di gestione Non spedita. Se la spedizione comprendente l'unità di gestione che non è possibile spedire viene confermata, LN effettua le seguenti operazioni:
Istruzione 3. Conferma della spedizione Dopo aver caricato le unità di gestione, è possibile confermarne la relativa spedizione per indicare che le merci sono state caricate e hanno lasciato il magazzino. Di conseguenza, lo stato delle unità di gestione e delle righe dell'ordine di uscita alle quali sono allocate le unità di gestione diventerà Spedito. Per ulteriori informazioni sullo stato della spedizione e della riga di spedizione, vedere l'argomento Stato delle spedizioni e dei carichi. È possibile tenere l'unità di gestione fino all'avvenuto pagamento delle merci da parte del cliente e, quindi, impostarle su Chiuso. Se il cliente rende le merci mediante un ordine di reso, è possibile utilizzare le unità di gestione per ricevere le merci restituite. Nella sessione Ricevimento magazzino (whinh3512m000) è possibile utilizzare l'opzione Ricevi del menu Visualizzazioni, Riferimenti o Azioni per lo zoom sul ricevimento dell'unità di gestione. L'unità di gestione viene quindi impostata su Ricevimento aperto. È inoltre possibile confermare le unità di gestione collegate a una spedizione o riga di spedizione. Le unità di gestione possono essere confermate dopo la riuscita della scansione, se il processo di verifica tramite scansione è attivo, oppure mediante l’opzione Conferma del sottomenu Esegui procedure uscita presente nella sessione Unità di gestione (whwmd5130m000). LN selezionerà di conseguenza la casella di controllo Confermato per spedizione per l’unità. Se la casella di controllo Conferma righe spedizione alla conferma delle unità di gestione della sessione Tipi di ordine di magazzino (whinh0110m000) è selezionata, alla conferma di tutte le unità di gestione viene confermata anche la riga di spedizione contenente tale unità. Se la casella di controllo è deselezionata, la riga di spedizione collegata deve essere confermata manualmente. Istruzione 4. Stampa dei documenti di spedizione Se nel flusso di uscita del magazzino vengono utilizzati i documenti di spedizione, questi vengono stampati quando lo stato delle unità di gestione e delle relative spedizioni diventa Spedito. La stampa automatica o manuale dei documenti è determinata dalle impostazioni delle procedure di spedizione. Per ulteriori informazioni, consultare Definizione delle procedure di immagazzinamento.
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