Righe reclamo cliente (tscmm1110m000)

Utilizzare questa sessione per gestire i dettagli della riga di reclamo effettivo relativi a quanto richiesto dal cliente e quanto rimborsato al cliente. In questa sessione vengono memorizzati i dettagli del reclamo effettivo per tipo di costo specifico. È possibile approvare o rifiutare separatamente ogni riga di reclamo. In questa sessione è possibile gestire le informazioni relative al materiale o costi approvati per il rimborso. Nel caso in cui il reclamo venga rifiutato, in questa sessione è possibile gestire il motivo e il testo del rifiuto.

Nota

Se è presente un'ispezione aperta, non è possibile approvare o rifiutare una riga di reclamo.

Integrazione con Infor LN Gestione qualità

Infor LN consente di collegare report di non conformità per oggetti di assistenza tramite l'opzione Collega report di non conformità del menu Azione. Viene avviata la sessione Report di non conformità (qmncm1100m000), che consente di collegare il report per l'oggetto di assistenza.

Per scollegare il report di non conformità, è possibile utilizzare l'opzione Scollega report di non conformità del menu Azione. Viene avviata la sessione Ordini correlati - Report di non conformità (tsmdm4500m100), in cui è possibile selezionare il report da scollegare.

Nota

Le opzioni relative ai report di non conformità sono visibili soltanto se nella sessione Parametri generali assistenza (tsmdm0100m000) è selezionata la casella di controllo Report di non conformità.

È possibile collegare un report di non conformità a un reclamo o una riga di reclamo soltanto se la combinazione Articolo (con numero di serie) e Business Partner del report corrisponde alla combinazione Articolo (con numero di serie) e Business Partner (nell'intestazione del reclamo) della riga di reclamo.

Per filtrare i report di non conformità, se l'Articolo (con numero di serie) non è definito nel reclamo o nella riga di reclamo, viene considerato l'Articolo (con numero di serie) indicato nell'intestazione. In altri termini, è possibile collegare le righe di reclamo a report di non conformità solo se la combinazione Articolo (con numero di serie) e Business Partner dell'intestazione del reclamo corrisponde a quella del report di non conformità.

Se per un reclamo o una riga di reclamo viene modificato l'articolo con numero di serie o il Business Partner, i report di non conformità vengono scollegati.

 

Reclamo
Il codice univoco del reclamo cliente.
Nota

Per impostazione predefinita, il numero del reclamo corrisponde alla serie definita nella sessione Profili utente (tsmdm1150m000) e viene assegnato all'utente che registra il reclamo. Se non viene gestito un profilo utente oppure se nel profilo utente non viene impostata nessuna serie di reclami, per impostazione predefinita viene inserita la serie di reclami del reparto assistenza impostato nel profilo utente.

Descrizione
La descrizione o il nome del codice.
Stato
Lo stato corrente del reclamo. Lo stato del reclamo viene inserito automaticamente da LN e non è possibile impostarlo manualmente. Per impostazione predefinita, lo Stato del reclamo è impostato su Libero.
Riga
Il numero di riga del reclamo cliente.
Stato flusso lavoro
Lo stato della riga di reclamo che richiede un'autorizzazione tramite ION Workflow.

Quando si invia una riga di reclamo cliente per l'approvazione, viene creata una versione estratta della riga. Quest'ultima viene impostata su Approvato, ma le modifiche diventano effettive soltanto dopo l'approvazione/archiviazione. Come stato della riga di reclamo viene visualizzato Approvazione in sospeso in ION Workflow.

Se viene approvata in ION Workflow, la riga di reclamo viene archiviata e lo stato viene impostato su Approvato.

LN effettua le seguenti operazioni:

  • Creazione di una riga fatturabile e delle transazioni integrate correlate
  • Gestione della riga di consegna in caso di rimborso del materiale

Se viene rifiutata in ION Workflow, la riga di reclamo viene archiviata e lo stato viene impostato su Rifiutato. Non è possibile inviare di nuovo una riga di reclamo rifiutata.

Nota
  • I componenti della transazione estratti e archiviati vengono visualizzati nella sessione Checked-out Objects (ttocm9599m000).
  • Il processo flusso di lavoro basato su ION non è applicabile per l'approvazione delle stime delle righe di reclamo cliente.
  • Se per la riga di reclamo è selezionata la casella di controllo Restituzione materiale obbligatoria, LN consente di approvare la riga soltanto dopo la restituzione della parte difettosa da parte del cliente.

Per ulteriori informazioni sulla configurazione e sull'utilizzo di ION Workflow per componenti della transazione, vedere la guida Infor LN Content Guide for Infor ION disponibile sul portale Infor Xtreme.

Stato riga
Lo stato corrente della riga di reclamo. Lo stato del reclamo viene inserito automaticamente da LN e non è possibile impostarlo manualmente. Per impostazione predefinita, lo Stato riga del reclamo è impostato su Libero.

Valori consentiti

Reclamo cliente - Stato riga

Generale
Controllo
Tipo di costo
Il tipo di costo della riga di reclamo. Per impostazione predefinita, questo campo è impostato su Materiale.

Valori consentiti

Tipo di costo

Nota

Questo campo è di sola lettura se lo Stato riga è Approvazione in sospeso o un altro stato di livello superiore.

Metodo reclamo
Il Metodo reclamo utilizzato per indicare il modo in cui viene rimborsato un reclamo. Il cliente può essere compensato finanziariamente o con materiale.

Valori consentiti

Metodo reclamo

Nota
  • Il rimborso del materiale è consentito soltanto se il campo Tipo di costo è impostato su Materiale.
  • Per impostazione predefinita, in questo campo viene inserito il valore specificato nella sessione Articoli con numero di serie (tscfg2100m000) se il Tipo di costo è impostato su Materiale.
Restituzione materiale obbligatoria
Se la casella di controllo è selezionata, LN consente di approvare il reclamo soltanto dopo la restituzione della parte difettosa da parte del cliente.
Nota
  • Per impostazione predefinita, in questo campo viene inserito il valore specificato nella sessione Articoli con numero di serie (tscfg2100m000) se il Tipo di costo è impostato su Materiale.
Usa stime
Se la casella di controllo è selezionata, LN consente di utilizzare le stime nel processo di reclamo. Prima dell'approvazione dell'importo richiesto effettivo, è necessario approvare l'importo richiesto stimato.
Nota
  • Questo campo non è applicabile se non è stata selezionata la casella di controllo Usa stime della sessione Parametri di gestione reclami (tscmm0100m000).
  • Questo campo è applicabile soltanto se il campo Metodo reclamo è impostato su Rimborso costi.
Reclamo fornitore obbligat.
Questo campo indica se è necessario generare un reclamo fornitore. Una volta generato il reclamo fornitore, il valore di questo campo viene impostato su Generato.
Nota
  • Questo campo non è applicabile se non è stata selezionata la casella di controllo Reclami fornitore della sessione Parametri generali assistenza (tsmdm0100m000).
  • Una volta generato il reclamo fornitore, questo campo viene disabilitato.
Stampa notifica richiesta
In questo campo viene indicato se la stampa di una notifica fa parte della procedura. Per impostazione predefinita, in LN questo campo viene impostato su Non richiesto.

Valori consentiti

Stampa notifica

Stampa in fattura
Le opzioni di stampa relative alla riga di costo se l'importo della fattura è pari a zero.
Nota
  • Se il campo è impostato su Nessuna fattura, il costo della fattura è considerato come avviamento.
  • Se il campo è impostato su Nessuna fattura dopo la determinazione dei costi della riga, la riga di fattura disponibile viene eliminata nel package Fatturazione.

Valori consentiti

Stampa in fattura

Nota

Questo campo è applicabile soltanto se il valore del campo Metodo reclamo è impostato su Rimborso costi e la Procedura di fatturazione per reclamo è impostata su Basato su nota di accredito nella sessione Reclami cliente (tscmm1100m000).

Specifica
Articolo
L'articolo per il quale viene presentato il reclamo.
Nota

Se l'articolo viene definito senza un numero di serie, deve essere definito nella sessione Articoli - Assistenza (tsmdm2100m000).

Numero di serie
Il numero di serie dell'articolo per il quale viene presentato il reclamo. L'articolo deve essere definito, i dati dell'articolo di assistenza devono essere presenti e l'articolo deve essere gestito per configurazione come articolo con numero di serie.
Nota

Il numero di serie deve essere presente nella sessione Articoli con numero di serie (tscfg2100m000).

Descrizione riga reclamo
La descrizione o il nome del codice.
Mansione
Il codice della mansione.
Nota
  • Questo campo è applicabile soltanto se il campo Tipo di costo è impostato su Manodopera.
  • Per impostazione predefinita, in questo campo viene inserito il valore specificato nella sessione Mansioni (tsmdm0115m000).
Descrizione
La descrizione o il nome del codice.
Cod. tariffa manod.
Il codice che identifica la tariffa della manodopera.
Nota
  • Questo campo è applicabile soltanto se il campo Tipo di costo è impostato su Manodopera.
  • Per impostazione predefinita, in questo campo viene inserito il valore specificato nella sessione Codici tariffa manodopera (tcppl0190m000).
Descrizione
La descrizione o il nome del codice.
Componente di costo
Il codice del componente di costo. Un componente di costo è una categoria definita dall'utente per la classificazione dei costi.
Nota
  • Il valore di questo campo dipende dal Tipo di costo:
    • Se il tipo di costo è impostato su Materiale, per impostazione predefinita in questo campo viene inserito il valore specificato nella sessione Articoli - Assistenza (tsmdm2100m000).
    • Se il Tipo di costo è impostato su Manodopera, per impostazione predefinita in questo campo viene inserito il valore specificato nella sessione Mansioni (tsmdm0115m000).
    • Se il Tipo di costo è impostato su Viaggio, per impostazione predefinita in questo campo viene inserito il valore specificato nel campo Viaggio definito nella sessione Parametri ordini di assistenza (tssoc0100m000).
Descrizione
La descrizione o il nome del codice.
Richiesto
Quantità richiesta
La quantità richiesta dal cliente.
Nota
  • Questo campo è obbligatorio se il Tipo di costo è impostato su Materiale.
  • Il valore deve essere uno (1) se l'articolo è un articolo con numero di serie.
Unità
L'unità in cui viene misurata la Quantità richiesta.
Nota

Se viene inserito l'articolo, in questo campo viene inserito il valore specificato nella sessione Articoli - Assistenza (tsmdm2100m000).

Importo richiesto
L'importo richiesto dal cliente.
Nota

Questo campo è obbligatorio se il Tipo di costo non è impostato su Materiale e il Metodo reclamo è impostato su Rimborso materiali.

Valuta
La valuta dell'importo del reclamo.
Sistema di riferimento vendita
Sistema di riferimento vendita
Il sistema ordine di LN a cui si riferisce il reclamo. Per impostazione predefinita, in LN il campo viene visualizzato come Non applicabile.

Valori consentiti

Sistema ordine originario

Tipo di documento di vendita
Il tipo di documento correlato al Sistema di riferimento vendita selezionato a cui si riferisce il reclamo. Il tipo di documento di vendita può essere un ordine o una fattura. Lo scopo del riferimento di vendita è controllare se il reclamo è valido per copiare nell'ordine di vendita gli articoli venduti, le quantità e i prezzi di vendita originali dell'ordine o della fattura. Il concetto di documento originario facilita l'immissione dei dati del reclamo, specialmente quando l'intestazione del reclamo cliente era stata inserita manualmente.

Valori consentiti

Tipo documento originario

Numero documento di vendita
Il numero di documento del riferimento di vendita che può essere un numero di ordine o un numero di fattura. Questo campo è solo applicabile e anche obbligatorio se il Tipo di documento di vendita è diverso da Non applicabile.
Riga documento di vendita
Il numero di riga del documento di vendita a cui si riferisce il reclamo.
Numero sequenza documento di vendita
Il numero di sequenza del documento di vendita a cui si riferisce il reclamo.
Reso materiale
Ispezione di assistenza
Ispezione reclamo cliente richiesta
Se la casella di controllo è selezionata, l'ispezione di assistenza è obbligatoria per la riga di reclamo corrente.
Nota
  • Questo campo è applicabile soltanto se nella sessione Parametri generali assistenza (tsmdm0100m000) è selezionata la casella di controllo Usa ispezioni.
  • Il valore di questo campo viene ricavato automaticamente dalla sessione Articoli - Assistenza (tsmdm2100m000).
  • Per una riga di reclamo, Se la casella di controllo è selezionata, non è possibile eliminare l'ispezione.
Tipo di misura
Il codice del tipo di misura per il quale è definita la misura.
Nota
  • Questo campo è applicabile soltanto se nella sessione Parametri generali assistenza (tsmdm0100m000) è selezionata la casella di controllo Usa ispezioni.
  • Questo campo è applicabile soltanto se la casella di controllo Ispezione reclamo cliente richiesta è selezionata.
  • Per impostazione predefinita, in questo campo viene inserito il valore specificato nella sessione Articoli - Assistenza (tsmdm2100m000).
Descrizione
La descrizione o il nome del codice.
Posizione
Il codice della posizione in cui è ubicato l'articolo.
Nota

Per impostazione predefinita, in questo campo viene inserito il valore specificato nella sessione Articoli - Assistenza (tsmdm2100m000).

Descrizione
La descrizione o il nome del codice.
Stato ispezione
Lo stato dell'ispezione di assistenza.

Valori consentiti

Stato ispezione

Valore misurato
L'unità in cui viene espresso il valore misurato.
Dati effettivi
Stato articolo con N. serie
Lo stato predefinito dell'articolo con numero di serie quando l'articolo viene restituito da un cliente.

Valori consentiti

Stato articolo con N. serie

Valore residuo
Il valore in base al quale la società fornitrice di servizi di assistenza determina il prezzo dell'articolo nelle scorte.
Valuta
La valuta utilizzata per esprimere il valore residuo.
Data di consegna effettiva
La data e l'ora dell'approvazione del reclamo.
Riga ordine di magazzino
La riga dell'ordine di magazzino collegata al reclamo cliente. Il numero di riga dell'ordine di magazzino viene utilizzato per identificare la riga uscita ordine di magazzino che consente di utilizzare articoli diversi per una riga di consegna reclamo.
Materiale approvato
Azione di approvazione
L'azione per la quantità approvata.

Valori consentiti

Azione per articolo

Ora ricevimento effettiva per quantità approvate
La data e l'ora di ricevimento del materiale approvato.
Riga ordine di magazzino per quantità approvate
La riga dell'ordine di magazzino collegata al reclamo cliente approvato. Il numero di riga dell'ordine di magazzino viene utilizzato per identificare la riga uscita ordine di magazzino che consente di utilizzare articoli diversi per una riga di consegna reclamo.
Materiale rifiutato
Azione di rifiuto
L'azione da eseguire sul materiale rifiutato.

Valori consentiti

Azione per articolo

Ora ricevimento effettiva per quantità respinte
La data e l'ora effettiva di ricevimento del materiale rifiutato.
Riga ordine di magazzino per quantità respinte
La riga dell'ordine di magazzino collegata al reclamo cliente respinto. Il numero di riga dell'ordine di magazzino viene utilizzato per identificare la riga uscita ordine di magazzino che consente di utilizzare articoli diversi per una riga di consegna reclamo.
Approvazione
Attendi approvazione reclamo fornitore
Se la casella di controllo è selezionata, LN consente di approvare il reclamo cliente soltanto dopo l'approvazione del reclamo fornitore.
Approvato
Quantità approvata
La quantità approvata del reclamo.
Nota
  • Questo campo è obbligatorio se il valore del campo Tipo di costo è impostato su Materiale.
  • Il valore deve essere uno (1) se l'articolo è un articolo con numero di serie.
Quantità approvata
L'unità in cui viene misurata la Quantità approvata.
Nota
  • Questo campo è di sola lettura se lo Stato riga del reclamo è impostato su Approvato.
  • Questo campo è obbligatorio se nel campo Quantità approvata viene inserito un valore.
Importo approvato
L'Importo approvato totale del reclamo.
Nota

L'importo del reclamo è applicabile soltanto se il Metodo reclamo è impostato su Rimborso materiali.

Importo imposta
L'Importo imposta totale fatturato al cliente.
Percentuale approvazione
La percentuale dell'importo del reclamo che viene approvata.
Nota

Questo campo non è applicabile se il campo Metodo reclamo è impostato su Rimborso materiali.

Associato a
Il tipo di costo reclamo a cui sono associate le righe reclamo.
Nota
  • Le opzioni Contratto/ Garanzia articolo con numero di serie del campo Associato a sono consentite soltanto quando è attivo un contratto/garanzia di assistenza per l'installazione definita nell'intestazione del reclamo cliente.
  • L'opzione Avviamento di Associato a è sempre applicabile.
  • Per impostazione predefinita, il campo Associato a è impostato su Garanzia articolo con numero di serie/ Contratto se il contratto/garanzia è applicabile per l'installazione definita nell'intestazione del reclamo cliente.
Approvato da
Il codice dell'utente che approva il reclamo. Per impostazione predefinita, in LN viene utilizzato il codice di accesso dell'utente. Non è possibile modificare questi dati.
Data approvazione
La data e l'ora dell'approvazione del reclamo. In LN vengono utilizzate la data e l'ora correnti.
Rifiutato
Motivo rifiuto
Il codice del motivo del rifiuto. Il codice deve essere definito nella sessione Motivi (tcmcs0105m000).
Nota

Il campo Tipo motivo deve essere impostato su Rifiuto del reclamo nella sessione Motivi (tcmcs0105m000).

Descrizione
La descrizione o il nome del codice.
Rifiutato da
Il codice dell'utente che rifiuta il reclamo. Per impostazione predefinita, in LN come codice Rifiutato da viene utilizzato il codice di accesso dell'utente corrente.
Data rifiuto
La data e l'ora del rifiuto del reclamo stimato. In LN vengono utilizzate la data e l'ora correnti.
Imposta
IVA basata su
Se la casella di controllo è selezionata, l'IVA viene calcolata in base alle merci o ai servizi.

Valori consentiti

IVA basata su

Nota
  • Questo campo non è abilitato nei seguenti casi:
    • Se in una riga di reclamo con la Procedura di fatturazione per reclamo impostata su Basato su nota di accredito sono presenti dati di fatturazione (CISLI) che non è possibile aggiornare.
    • Se una riga di reclamo ha il campo Metodo reclamo impostato su Rimborso costi con lo stato Approvato e se il campo Totale fattura non è selezionato.
    • Se è selezionato il campo Totale fattura e lo Stato dell'intestazione del reclamo è Approvato o un altro stato di livello superiore.
Classificaz. imposte
Nota
  • Questo campo non è abilitato nei seguenti casi:
    • Se in una riga di reclamo con la Procedura di fatturazione per reclamo impostata su Basato su nota di accredito sono presenti dati di fatturazione (CISLI) che non è possibile aggiornare.
    • Se una riga di reclamo ha il campo Metodo reclamo impostato su Rimborso costi con lo stato Approvato e se il campo Totale fattura non è selezionato.
    • Se è selezionato il campo Totale fattura e lo Stato dell'intestazione del reclamo è Approvato o un altro stato di livello superiore.
Descrizione
La descrizione o il nome del codice.
Esenzione
Se la casella di controllo è selezionata, in LN viene applicata l'esenzione delle imposte.
Paese destinatario imposta
I Paesi sono gli stati nazionali in cui sono ubicati i fornitori e i clienti. Per ciascun Paese è possibile definire il relativo codice e il prefisso internazionale di telefono, telex e fax. Nei dati da configurare per la reportistica delle imposte è necessario indicare anche i Paesi. Inoltre, gli articoli possono essere raggruppati e selezionati in base al Paese di origine.
Nota
  • Questo campo è applicabile soltanto se il metodo di reclamo è Rimborso costi e la Procedura di fatturazione per reclamo è impostata su Basato su nota di accredito nella sessione Reclami cliente (tscmm1100m000).
  • Se in una riga di reclamo con la Procedura di fatturazione per reclamo impostata su Basato su nota di accredito sono presenti dati di fatturazione (CISLI) che non è possibile aggiornare.
Descrizione
La descrizione o il nome del codice.
Propria partita IVA
Il numero di partita IVA.
Codice imposta
Un codice che identifica l'aliquota di imposta e determina il modo in cui vengono calcolati e registrati gli importi di imposta da LN.
Nota
  • Questo campo è applicabile soltanto se il campo Metodo reclamo è impostato su Rimborso costi e la Procedura di fatturazione per reclamo è impostata su Basato su nota di accredito nella sessione Reclami cliente (tscmm1100m000).
  • Se in una riga di reclamo con la Procedura di fatturazione per reclamo impostata su Basato su nota di accredito sono presenti dati di fatturazione (CISLI) che non è possibile aggiornare.
Descrizione
La descrizione o il nome del codice.
Paese dest. imposta BP
I Paesi sono gli stati nazionali in cui sono ubicati i fornitori e i clienti. Per ciascun Paese è possibile definire il relativo codice e il prefisso internazionale di telefono, telex e fax. Nei dati da configurare per la reportistica delle imposte è necessario indicare anche i Paesi. Inoltre, gli articoli possono essere raggruppati e selezionati in base al Paese di origine.
Nota
  • Questo campo è applicabile soltanto se il metodo di reclamo è Rimborso costi e la Procedura di fatturazione per reclamo è impostata su Basato su nota di accredito nella sessione Reclami cliente (tscmm1100m000).
  • Per impostazione predefinita, in questo campo viene inserito il Paese dest. imposta BP originario se i campi del documento originario vengono impostati automaticamente, altrimenti la DLL delle impostazioni standard (impostazione predefinita delle imposte per fattura di vendita manuale).
Partita IVA BP
La partita IVA del Business Partner.
Attestato esenzione fiscale
Il numero di attestazione in caso di esenzione fiscale.
Nota
  • Questo campo è applicabile soltanto se il campo Esenzione è impostato su 'Sì'.
  • Per impostazione predefinita, in questo campo viene inserito l'Attestato esenzione fiscale originario se i campi del documento originario vengono impostati automaticamente, altrimenti la DLL delle impostazioni standard (impostazione predefinita delle imposte per fattura di vendita manuale).
Motivo esenzione fiscale
Il codice del motivo in caso di esenzione fiscale.
Testi
Testo esterno
Informazioni sul reclamo stampate sul documento esterno.
Testo interno
Il testo per informazioni interne sui reclami. Queste informazioni non devono essere stampate sui documenti esterni.
Testo approvazione
Il motivo dell'approvazione di tutto il reclamo.
Testo rifiuto
Il motivo del rifiuto di tutto il reclamo.
Testo fattura
Informazioni di intestazione da stampare sulla nota di accredito.
Nota
  • Questo campo è applicabile soltanto se la Procedura di fatturazione per reclamo è impostata su Basato su nota di accredito.
Garanzia
Il codice della garanzia collegata alla riga di reclamo cliente.
Nota

Questo campo è abilitato soltanto se il campo Associato a è impostato su Garanzia generica.

Garanzia articolo con numero di serie
Il codice della garanzia dell'articolo con numero di serie collegata alla riga di reclamo cliente.
Descrizione
La descrizione o il nome del codice.
Coperto da garanzia
Se la casella di controllo è selezionata, la riga di reclamo cliente è coperta dai termini di copertura della garanzia.
Nota

Si tratta di un campo di sola visualizzazione.

Contratto di assistenza
Il codice del contratto di assistenza collegato alla riga di reclamo cliente.
Descrizione
La descrizione o il nome del codice.
Coperto da contratto
Se la casella di controllo è selezionata, la riga di reclamo cliente è coperta dai termini di copertura del Contratto di assistenza.
Nota

Si tratta di un campo di sola visualizzazione.

Descrizione
La descrizione o il nome del codice.