Chiamate (tsclm1100m100)

Utilizzare questa sessione per visualizzare e gestire i dettagli delle chiamate, inclusi i dati generali e i dati relativi al Business Partner, al ciclo di operazioni e alla diagnosi.

 

Numero chiamata
Il codice che identifica la chiamata. Questo codice viene utilizzato come riferimento interno e per consentire un contatto immediato.
Stato
Descrizione chiamata
Una breve descrizione del problema riportato nella chiamata.
Business Partner 'Destinazione vendita'
Il codice del business partner 'Destinazione vendita' per cui viene gestita la chiamata.

Se questo campo è specificato, la chiamata è per un Business Partner esterno. In caso contrario, la chiamata è per finalità interne.

Nome
Il nome del Business Partner 'Destinazione vendita'.
Tempo di reazione
Nota

In LN questo valore viene calcolato in base alla data/ora di ricezione della chiamata e al periodo di reazione. Per ulteriori informazioni, consultare Priorità.

Tempo effettivo residuo
Il tempo a disposizione del tecnico di supporto per risolvere il Problema riportato.

Nota

tempo effettivo residuo = (tempo iniziale) - (tempo trascorso)
				
Articolo
L'articolo a cui è correlata la chiamata.
Nota

Nel primo campo viene immesso il codice progetto generale dell'articolo. Nel secondo campo viene immesso il codice assistenza dell'articolo.

Numero di serie
Il numero di serie dell'articolo a cui è correlata la chiamata.

Questo numero di serie viene selezionato dalla sessione Articoli con numero di serie (tscfg2100m000), in cui sono inclusi altri dettagli quali il codice e la descrizione dell'articolo, il gruppo di installazioni, il Business Partner e il raggruppamento di articoli.

Nota
  • L'articolo con numero di serie deve appartenere al gruppo di installazioni selezionato.
  • Se il numero di serie viene selezionato eseguendo lo zoom nella sessione Articoli con numero di serie (tscfg2100m000), verranno visualizzati soltanto gli articoli del gruppo di installazioni selezionato.
Descrizionearticolo
Ciclo di operazioni principale
Il codice del ciclo di operazioni principale utilizzato per la chiamata. Se per la chiamata viene generato un ordine di assistenza, vengono create le attività di riferimento collegate all'opzione predefinita specificata per il ciclo di operazioni principale.
Nota

Il ciclo di operazioni principale viene utilizzato nella chiamata se la casella di controllo Usa ciclo operazioni principale della sessione Parametri chiamate (tsclm0100m000) è selezionata.

Tipo cop. contratt.
Il tipo di copertura utilizzato per determinare l'allocazione della garanzia o della copertura contrattuale.
Tempo copert. contr.
Il tempo di copertura contrattuale della chiamata per la quale è stato definito un contratto di determinazione prezzi, un contratto di copertura o una garanzia.
Contratto copertura
Il codice del contratto di copertura collegato alla chiamata.
Paese
Il Paese in cui si trova il Business Partner.
Lingua
Il codice della lingua operativa del Business Partner.
Tecnico di supporto
Il tecnico di supporto a cui è stata assegnata la chiamata.

Se il tecnico di supporto non è in grado di risolvere la chiamata, è possibile riassegnarla a un altro reparto assistenza.

Progetto
Il progetto per il quale è stato creato un legame di pegging dei costi.
Nota

Il conto di costo di progetto per il quale è stato creato un legame di pegging dei costi è una combinazione di progetto, elemento e attività.

Per ulteriori informazioni, consultare

Elemento progetto
L'elemento collegato al progetto.
Nota

Il conto di costo di progetto per il quale è stato creato un legame di pegging dei costi è una combinazione di progetto, elemento e attività.

Attività progetto
L'attività collegata al progetto.
Nota

Il conto di costo di progetto per il quale è stato creato un legame di pegging dei costi è una combinazione di progetto, elemento e attività.

Chiamata padre
Se la chiamata deriva da una chiamata precedente (padre), il relativo codice viene visualizzato in questo campo.

Poiché per ogni chiamata può essere registrato un solo problema, se un Business Partner segnala più problemi, è necessario creare un numero corrispondente di chiamate. Per creare queste chiamate, scegliere Crea chiamata follow up... dal menu Visualizzazioni, Riferimenti o Azioni oppure premere CTRL+F1.

Chiamata follow up
Se il cliente ha effettuato una chiamata follow up (figlio), il relativo codice viene visualizzato in questo campo.

In genere, le chiamate follow up vengono create quando un cliente segnala più problemi contemporaneamente, poiché è possibile registrare un solo problema per chiamata.

Nota

Se una chiamata è già associata a una o più chiamate follow up, il codice della nuova chiamata follow up verrà inserito nell'ultima chiamata della serie di follow up.

Accordo di conto lavoro
Descrizione
Il nome dell'accordo di conto lavoro.
Priorità Business Partner
La priorità definita per il business partner.
Nota

In questo campo viene inserito automaticamente il valore specificato nella sessione Parametri chiamate (tsclm0100m000) soltanto se nella sessione Business Partner 'Destinazione vendita' (tccom4110s000) non è stata definita alcuna priorità per il Business Partner 'Destinazione vendita'.

Priorità articolo con numero di serie
Nota

In LN questo valore viene inserito per impostazione predefinita nella sessione Chiamata (tsclm1100m000) soltanto se nella sessione Articoli con numero di serie (tscfg2100m000) non è stata definita alcuna priorità per l'Articolo con numero di serie.

Ora di accettazione
La data e l'ora in cui inizia l'esecuzione della chiamata.
Ora soluzione
L'ora in cui lo stato della chiamata è stato impostato su Risolta.
Ora di valutazione
L'ora in cui la chiamata è stata assegnata al tecnico di supporto.
Appuntamento
Se la casella di controllo è selezionata, l'utente che ha registrato la chiamata o il tecnico di supporto ha un appuntamento con il cliente.

Per impostare un appuntamento, fare clic sul pulsante appropriato sulla barra degli strumenti oppure scegliere l'opzione ... dal menu Visualizzazioni, Riferimenti o Azioni.

Reparto di supporto
Il reparto di supporto al quale è stata assegnata la chiamata dal centralino.
Ultima ora di fine
L'ultima data e ora possibile in cui il tecnico di assistenza può risolvere il Problema riportato.
Prima ora in. poss.
La prima data e ora possibile in cui il tecnico di assistenza può iniziare a risolvere il Problema riportato.
Tempo iniziale residuo
Il tempo totale a disposizione del tecnico di supporto per risolvere il Problema riportato.
Nota
                  Tempo iniziale residuo = Ultima ora di inizio soluz./Ultima ora di fine soluzione - Tempo di reazione
               

In LN questo valore viene calcolato in base al periodo di calendario definito per il campo Tempo di risposta.

Durata
L'unità di tempo in cui viene espressa la durata della soluzione. L'unità di tempo relativa alla durata è definita nella sessione Parametri generali assistenza (tsmdm0100m000).
Tempi inattivi
I tempi inattivi effettivi registrati dal tecnico di supporto.
Tempo impiegato
La quantità totale di tempo impiegata dal tecnico di supporto per risolvere la chiamata. Questo valore, soggetto ai vincoli dell'intervallo di fatturazione, viene utilizzato per la fatturazione al Business Partner.
Attività eseguita
L'attività eseguita per risolvere il problema.
Problema riportato
Il problema riportato. Questo valore viene selezionato nella sessione Problemi (tsclm3130m000).
Soluzione effettiva
Nota

Questo campo viene visualizzato soltanto se la casella di controllo Usa diagnostica è selezionata nella sessione Parametri generali assistenza (tsmdm0100m000).

Problema effettivo
Problema reale determinato dal tecnico di assistenza/supporto.
Nota

Questo campo viene visualizzato soltanto se la casella di controllo Usa diagnostica è selezionata nella sessione Parametri generali assistenza (tsmdm0100m000).

Durata
La durata pianificata per risolvere il problema registrato.
  • La durata dell'attività immessa nel campo Attività richiesta.
  • La durata della soluzione immessa nel campo Soluzione prevista.
Attività richiesta
L'attività richiesta selezionata dalla sessione Attività di riferimento (tsacm1101m000).
Soluzione prevista
Nota

Questo campo viene visualizzato soltanto se la casella di controllo Usa diagnostica è selezionata nella sessione Parametri generali assistenza (tsmdm0100m000).

Problema previsto
Nota

Questo campo viene visualizzato soltanto se la casella di controllo Usa diagnostica è selezionata nella sessione Parametri generali assistenza (tsmdm0100m000).

Articolo di ricerca
Il codice dell'articolo coperto.

Utilizzare questo campo per verificare se è possibile fornire la copertura (mediante garanzia o mediante contratto) all'articolo consegnato o concesso in prestito al cliente.

Nota

La garanzia o il contratto viene prelevato in base all'articolo coperto o al numero di serie.

Numero di serie articolo di ricerca
Il numero di serie dell'articolo coperto.
Attesa
Se la casella di controllo è selezionata, la chiamata è stata sospesa dall'operatore che ha registrato la chiamata, dal tecnico di supporto o dal tecnico di assistenza per poter disporre di più tempo per la soluzione.
Descrizione attesa
Il motivo per cui la chiamata è stata sospesa.
Nota

Se la casella di controllo Attesa è deselezionata, verrà eliminato anche il testo riportato in questo campo.

Ordine di modifica in loco (FCO) correlato
L'ordine di modifica in loco (FCO) collegato alla chiamata. Se è presente un ordine di modifica in loco per un articolo, in LN viene chiesto di collegare l'ordine alla chiamata e viene aperta la sessione Ordini di modifica in loco (FCO) (tssoc5100m000) per consentire all'utente di selezionare tale ordine.
Riga ordine mod. in loco correl.
Le righe dell'ordine di modifica in loco (FCO). Se la riga ordine di modifica in loco è collegata a una chiamata, è possibile trasferirla a un ordine di assistenza. La riga FCO viene aggiornata con i dettagli dell'ordine di assistenza quando la chiamata viene trasferita a un ordine di assistenza. La chiamata può essere risolta soltanto se viene trasferita a un ordine di assistenza in loco.
Ordine di manutenzione postvendita
Il numero di ordine di manutenzione postvendita creato se la chiamata viene trasferita a Gestione manutenzione postvendita.

Se una chiamata non può essere risolta dal tecnico di supporto e l'articolo correlato deve essere inviato in officina per un intervento di manutenzione, la chiamata viene trasferita a un ordine di manutenzione postvendita.

Ordine di assistenza
Il numero di ordine di assistenza creato se la chiamata viene trasferita a Gestione ordini di assistenza.
Nota

Verrà fatturato il tempo impiegato per risolvere la chiamata.

Offerta di assistenza postvendita
Il numero di offerta di assistenza postvendita collegato alla chiamata. Per creare un'offerta di assistenza postvendita, fare clic su Crea offerta.
Ubicazione installazione
Il codice indirizzo dell'articolo a cui è correlata la chiamata.

A seconda delle informazioni immesse e in ordine di preferenza, il codice indirizzo viene ricavato da:

  • Articolo con numero di serie
  • Articolo padre
  • Gruppo installazioni
  • Business Partner 'Destinazione spedizione'
  • Business Partner 'Destinazione vendita'
Paese
Il Paese in cui si trova il Business Partner.
Città
La città in cui risiede il Business Partner.
Via
La via in cui risiede il Business Partner.
Numero civico
Il numero civico del Business Partner.
CAP
Il CAP del Business Partner.
Contatto ubicazione
Un codice alfanumerico che identifica in modo univoco un contatto.
Nota

Se il codice contatto selezionato per questo campo non si riferisce a un Business Partner 'Destinazione vendita', verrà visualizzato Al contatto per %1$s deve essere assegnato il ruolo 'Destinazione vendita' come messaggio di errore.

Nome
Il nome del contatto.
Business Partner utilizzatore
Il cliente finale ( business partner) che utilizza l'installazione per la quale viene registrato il reclamo.
Nota
  • Questo campo non è abilitato se lo Stato del reclamo è Rifiutato, Annullato o Chiuso.
  • Per impostazione predefinita, in questo campo viene inserito il valore specificato nella sessione Articoli con numero di serie (tscfg2100m000) oppure, se si trasferisce una chiamata a un reclamo cliente, i dati relativi all'utilizzatore vengono recuperati dalla chiamata stessa.
Indirizzo Business Partner utilizzatore
L'indirizzo in uso per Business Partner.
Nota
  • Questo campo è abilitato soltanto se lo Stato del reclamo è Rifiutato, Annullato o Chiuso.
  • Per impostazione predefinita, in questo campo viene inserito il valore specificato nella sessione Articoli con numero di serie (tscfg2100m000).
Contatto Business Partner utilizzatore
Il contatto collegato al ruolo Business Partner utilizzatore.
Nota
  • Questo campo non è abilitato se lo Stato del reclamo è Rifiutato, Annullato o Chiuso.
  • Per impostazione predefinita, in questo campo viene inserito il valore specificato nella sessione Articoli con numero di serie (tscfg2100m000).

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Cont. operatore utilizzatore
Il contatto collegato al Cont. operatore utilizzatore che utilizza l'installazione.
Nota
  • Questo campo non è abilitato se lo Stato del reclamo è Rifiutato, Annullato o Chiuso.
  • Per impostazione predefinita, in questo campo viene inserito il valore specificato nella sessione Articoli con numero di serie (tscfg2100m000).
Business Partner 'Destinazione fattura'
Il Business Partner al quale vengono fatturati i costi della chiamata.

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Indirizzo 'Destinazione fattura'
Il codice indirizzo del Business Partner 'Destinazione fattura'.
Nota
  • Questo campo è disponibile solo se è stato immesso un valore nel campo Business Partner 'Destinazione vendita'.
  • Il valore predefinito è l'indirizzo specificato nei dettagli generali relativi al Business Partner 'Destinazione fattura'.
Contatto 'Destinazione fattura'
Il codice del contatto del Business Partner 'Destinazione fattura'.
Valuta
La valuta con la quale opera il Business Partner 'Destinazione fattura'.
Intervallo di fatturazione
Il codice dell'intervallo di fatturazione utilizzato.

Gli intervalli di fatturazione vengono creati, visualizzati e gestiti nella sessione Intervalli di fatturazione (tsclm0170m000).

Descrizione
La descrizione dell'intervallo di fatturazione selezionato.
Fattura creata
Se la casella di controllo è selezionata, è stata creata una fattura.
Business Partner 'Origine pagamento'
Il codice del Business Partner che si assume il pagamento della soluzione della chiamata.
Indirizzo 'Orig. pagam.'
Il codice dell'indirizzo del Business Partner 'Origine pagamento'.
Contatto 'Origine pagamento'
Il codice del contatto del Business Partner 'Origine pagamento'.
Business Partner 'Origine spedizione'
Business Partner che spedisce le merci ordinate all'organizzazione. In genere, rappresenta il centro di distribuzione o il magazzino di un fornitore. Nella definizione sono inclusi il magazzino predefinito presso cui si desidera ricevere le merci, l'indicazione di un'eventuale ispezione delle merci, il vettore che si occupa del trasporto e il Business Partner 'Origine vendita' interessato.

In genere, questo campo viene specificato se un provider di conto lavoro (Business Partner 'Origine vendita') dispone di più filiali e quella che effettua l'assistenza è il Business Partner 'Origine spedizione'. In questo modo è possibile selezionare il Business Partner 'Origine spedizione' più vicino all'indirizzo ubicazione dell'articolo per l'esecuzione dell'assistenza.

Il Business Partner 'Origine spedizione' può essere modificato solo se è presente un Business Partner 'Origine vendita' e se sono visualizzati solo i Business Partner 'Origine spedizione' correlati al Business Partner 'Origine vendita'.

Indirizzo 'Origine spedizione'
Business Partner 'Origine vendita'

Questo campo viene specificato automaticamente dall'accordo di conto lavoro, se l'articolo a cui si riferisce la chiamata è coperto da questo tipo di accordo. Ciò si verifica se nel campo Articolo della scheda Registro è stato specificato un articolo con numero di serie o un oggetto modello, coperto da un accordo di conto lavoro.

Descrizione soluzione
Contratto determinaz. prezzi
Il contratto determinazione prezzi collegato alla chiamata.
Nota

Si tratta di un campo di sola visualizzazione.

Questo campo è visibile soltanto se la casella di controllo Usa prezzi in contratti di assistenza è selezionata nelle sessioni Parametri Gestione contratti (tsctm0100m000).

Riga contratto determinaz. prezzi
La riga di configurazione del contratto collegata alla chiamata per cui viene definito il prezzo di contratto.
Modifica contratto determinaz. prezzi
Il numero di modifica del contratto collegato alla chiamata.
Nome chiamante
Il nome della persona che segnala il problema.
Telefono
Il numero di telefono del contatto del cliente.
Centralino
Bloccato
Se la casella di controllo è selezionata, la chiamata è bloccata.
Nota

I motivi di blocco vengono selezionati nella scheda Blocco della sessione Parametri chiamate (tsclm0100m000). Se sono stati selezionati dei motivi di blocco, in LN vengono eseguite delle verifiche di blocco su una chiamata ogni volta che ne viene modificato lo stato.

Urgenza
Se la casella di controllo è selezionata, la chiamata viene considerata un'urgenza.
Soluzione errata
Se la casella di controllo è selezionata, la chiamata viene considerata una soluzione errata.
Nota
  • In LN questa casella di controllo verrà selezionata se si verificano entrambe le condizioni seguenti:

    • La chiamata si riferisce a un articolo con numero di serie.
    • La chiamata viene ricevuta entro la barriera temporale specificata nella sessione Parametri chiamate (tsclm0100m000).
  • Se nella sessione Parametri chiamate (tsclm0100m000) è selezionata la casella di controllo Utilizza priorità in calcolo del tempo di reazione, per calcolare il fattore di priorità della chiamata viene utilizzata la priorità della soluzione errata.
Numero chiamata BP
Il numero di riferimento della chiamata del Business Partner. Viene utilizzato per contatti urgenti.
Origine
Il mezzo attraverso il quale viene ricevuta la chiamata dal Business Partner.
Numero di allegati
Il numero di allegati relativi alla chiamata.
Gruppo installazioni
Il gruppo di installazioni a cui appartiene l'articolo correlato alla chiamata.
Tempo di risposta
Il codice del tempo di risposta.

In LN viene utilizzato il seguente percorso di ricerca per determinare il valore predefinito:

  • Se il gruppo di installazioni o l'articolo della chiamata è coperto da un contratto di assistenza, il valore predefinito è il tempo di risposta definito per tale contratto nella sessione Termini helpdesk derivati da contratto (tsctm1135s300).
  • Se invece in questa sessione non è definito alcun tempo di risposta, viene utilizzato il tempo di risposta impostato per il Business Partner 'Destinazione vendita' della chiamata nella sessione Business Partner (tccom4100s000).
  • Il tempo di risposta selezionato nella sessione Parametri chiamate (tsclm0100m000).

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Tempo di risposta
Il nome o la descrizione del tempo di risposta.
Ultima ora di inizio soluz.
Nota

In LN questo valore viene calcolato in base alla data/ora di ricezione della chiamata e al periodo di inizio soluzione. Per ulteriori informazioni, consultare Priorità.

Ultima ora di fine soluzione
Nota

In LN questo valore viene calcolato in base alla data/ora di ricezione della chiamata e al periodo di fine soluzione. Per ulteriori informazioni, consultare Priorità.

Ora ricezione chiamata
La data e l'ora in cui una chiamata è stata ricevuta e registrata.
Priorità problema
La priorità assegnata al problema riportato, selezionata dall'utente che registra la chiamata da un elenco di valori nella sessione Priorità (tcmcs0170m000).
Nota
  • Se nella sessione Parametri chiamate (tsclm0100m000) è selezionata la casella di controllo Utilizza priorità in calcolo del tempo di reazione, per calcolare il fattore di priorità della chiamata viene utilizzata la priorità.
  • In LN questo valore viene inserito per impostazione predefinita nella sessione Chiamata (tsclm1100m000) soltanto se nella sessione Problemi (tsclm3130m000) non è stata definita alcuna priorità per il Problema.
Gruppo di chiamate 1
Gruppo di chiamate 2
Un secondo codice assegnato alle chiamate per consentire un'ulteriore categorizzazione non prevista da Gruppo di chiamate 1.
Reparto assistenza
Il reparto assistenza al quale è stata assegnata l'esecuzione dell'attività necessaria per risolvere la chiamata.
Nota

Se una chiamata viene spostata in Gestione ordini di assistenza, l'ordine viene creato in questo reparto.

Tecnico di assistenza
Il codice del tecnico di assistenza a cui è stato assegnato l'ordine di assistenza.

 

Avvia/Arresta timer
In fase di elaborazione
Risolvi
Accetta
Crea chiamata follow up...
Trasferisci a ordine di assistenza
Trasferisci a ordine assist. con stato Pianificato
Trasferisci a ordine di manutenzione postvendita
Per riparazione in officina
Per consegna parti
Per ricevimento parti
Prestito parti
Per ricevimento e consegna parti
Trasferisci a richiesta cliente
Trasferisci ad altro
Trasferisci a offerta di assistenza
Trasferisci a offerta di manutenzione postvendita
Trasferisci ad attività pianificata
Ordine di modifica in loco (FCO)
Trasferisci chiamata a terzista
Invia di nuovo chiamata a terzista
Crea report di non conformità
Collega report di non conformità
Scollega report di non conformità
Fatturazione chiamata
Righe fatturabili
Ordini correlati
A ordini correlati
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BP 'Destinazione vendita' e relativo numero chiamata
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Business Partner 'Destinazione vendita'
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Pannello di controllo Art. con N. serie
Struttura ad albero configurazione
Motivo blocco
Albero diagnostica
Albero diagnostica (grafico)
Analisi probabilità
Risoluzione assistenza - Analisi probabilità
Nuovo Business Partner
Struttura ad albero
...
Data/Ora Business Partner
...
Disponibilità
...
...
...
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Stampa documento chiamata
Stampa registro transazioni
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