Tipi di contratto

• Prezzo fisso. Contratto eseguito per un prezzo fisso concordato. Il prezzo viene deciso alla firma del contratto. Questa tipologia viene spesso utilizzata per i contratti con lead time esteso e valore elevato.
  • Il metodo di fatturazione predefinito è rate.
  • Le fatture basate su consegna vengono inviate a fronte della spedizione degli articoli o quando i servizi vengono erogati. Tali fatture possono essere utilizzate come alternativa alle fatture rateali.
  • In caso di pagamenti rateali, definiti anche pagamenti basati su attività cardine, pagamenti scaglionati o pagamenti basati sulle prestazioni, una parte del prezzo concordato si basa sul completamento di determinate attività cardine.
  • Insieme alle rate e ai pagamenti per stato di avanzamento possono essere utilizzate anche richieste di fatture su stato di avanzamento. È possibile effettuare richieste di pagamenti anticipati per tutti i tipi di contratto. È necessario collegare l'anticipo a una delle righe di contratto ed è possibile collegare l'anticipo a un elemento o a un'attività.
• Rimborso costi. Contratto basato sul rimborso dei costi e una percentuale di profitto. La fatturazione viene effettuata periodicamente in base al costo. In alcuni casi, tuttavia, non è possibile fatturare tutti i costi unitari. Con il cliente è possibile concordare un tetto, ovvero un importo massimo da non superare.

  I costi diretti, ad esempio per il materiale, la manodopera e così via, vengono in genere fatturati direttamente al cliente. Sono tuttavia previste alcune restrizioni:

  • Di carattere legale
    Alcuni costi non possono essere fatturati al cliente a causa di disposizioni legali. In alcuni Paesi, ad esempio, non è consentito addebitare al cliente particolari tipi di costo, tra cui donazioni, costi per attività ricreative o costi per un'impropria gestione del credito.
  • Debita diligenza
    Può trattarsi di rettifiche delle scorte. Si supponga, ad esempio, che per un contratto vengano acquistati dei materiali e che tale contratto venga in parte annullato. Se l'annullamento di parte del contratto determina la necessità di scartare dei materiali, i costi relativi a tale operazione devono essere addebitati al cliente.
  • In base agli accordi
    Un cliente può assegnare una determinata percentuale del costo del materiale da scartare. Se tale costo è inferiore al livello concordato, è possibile addebitarlo al cliente come costo diretto per il materiale. Se invece supera il suddetto livello, il cliente paga soltanto la percentuale consentita.
• Tempo e materiali: Questo tipo di contratto viene in genere utilizzato per progetti di ricerca e sviluppo a lungo termine e viene fatturato per il materiale e la manodopera a una tariffa di vendita concordata. Questa tariffa può essere un importo fisso, una percentuale di aumento o il costo sostenuto. Esempio: per il costo della manodopera, è possibile stabilire un importo fisso in base alla tariffa, al reparto o alla categoria lavorativa dell'impiegato. Le tariffe e i prezzi possono essere specifici del contratto. È inoltre possibile applicare un tetto di importo anche per i contratti basati su tempo e materiale. Il processo di fatturazione dei costi indiretti è analogo a quello previsto per i contratti basati sul rimborso dei costi.

Metodi di fatturazione

Di seguito sono riportati i metodi di fatturazione per i tipi di contratto sopra indicati:

• Utilizzo della fatturazione rate
• Fatturazione su stato di avanzamento
• Fatturazione Costo+Profitto
• Fatturazione basata sul tasso unitario
• Fatturazione basata su consegna

Altri tipi di fattura:

• Utilizzo delle richieste di pagamento anticipato
• Utilizzo della trattenuta