Definizione di un contratto

Per definire ed elaborare un contratto, effettuare le seguenti operazioni:

Istruzione 1. Creazione di un contratto

Definire i dati relativi al contratto come illustrato in Impostazione dei dati di contratto.

Istruzione 2. Creazione delle righe di contratto

Definire i dati relativi alle righe di contratto come illustrato in Impostazione dei dati delle righe di contratto. Tali righe consentono di gestire informazioni aggiuntive e dettagliate riguardo a un contratto.

Istruzione 3. Definizione dei cicli di fatturazione

Definire il ciclo di fatturazione utilizzando la sessione Cicli di fatturazione (tpctm0130m000). Il termine 'ciclo di fatturazione' indica l'intervallo di tempo definito per la generazione dell'estratto conto di fatturazione relativo al contratto. È inoltre possibile definire le ricorrenze di fatturazione utilizzando la sessione Ricorrenze (tcccp0143m000). Nota: i cicli di fatturazione possono essere definiti soltanto per i contratti di tipo Rimborso costi e Tempo e materiale.

Istruzione 4. Definizione dei deliverable di contratto

Definire i dati relativi ai deliverable di contratto, ovvero agli articoli che possono essere tangibili o intangibili, come illustrato in Impostazione dei dati dei deliverable di contratto.

Istruzione 5. Inoltro degli articoli a magazzino

Inoltrare gli articoli, ovvero i deliverable, a magazzino scegliendo l'opzione Inoltro deliverable a Magazzino (WH) dal menu Azioni della sessione Righe contratto (tpctm1110m000). Nota LN genera il numero dell'ordine di magazzino. I dati possono essere visualizzati nella scheda Spedizione della sessione Projectleveringen (tppdm7100m000). LN imposta lo stato dei derivable di contratto su Inoltrato a Magazzino (WH). Nota: per inoltrare gli articoli a Magazzino, lo stato del contratto, della riga di contratto e del deliverable di contratto deve essere impostato su Attivo.

Istruzione 6. Verifica dei dettagli delle spedizioni

In LN i dati relativi alla spedizione vengono generati nella sessione Spedizioni progetto (tppin0160m000) dopo l'elaborazione dell'ordine di magazzino.

Istruzione 7. Verifica delle transazioni di costo

Verificare i costi unitari dei deliverable trasferiti in Progetti e commesse. LN trasferisce i costi unitari registrati negli ordini di produzione o durante l'approvvigionamento dei deliverable. I dati di costo visualizzati variano a seconda del livello di pegging progetto. Nota: I costi possono anche essere verificati in relazione alle righe ordine di vendita con pegging di progetto.

Istruzione 8. Generazione ed elaborazione delle fatture

Per contratti a prezzo fisso

Fatturazione rateale

  • La sessione Rate (tppin4151m000) consente di creare le rate.
  • Selezionare o definire il codice di ricavo per la rata utilizzando la sessione Ricavi standard (tppdm0515m000) o Progetto - Ricavi (tppdm6515m000).
  • Nella sessione Spedizioni progetto (tppin0160m000) è inoltre possibile collegare le righe di spedizione alle rate.
  • Nella sessione relativa alla rata selezionare la casella di controllo Approvato per fatturazione al fine di effettuare il trasferimento a Fatturazione.

Fatturazione basata su consegna

  • Definire il tipo di fattura nella scheda Fatturazione della sessione Contratto (tppdm6100m000).
    • Selezionare Contratto a prezzo fisso nel campo Tipo di accordo.
    • Selezionare Basato su consegna nel campo Tipo di fattura.
  • Fare clic su Inoltra nella sessione Projectleveringen (tppdm7100m000) per inoltrare i deliverable al magazzino ed effettuare la spedizione tramite Magazzino.
  • Selezionare le righe da fatturare nella sessione Fatturazione 360 (cisli3600m000), quindi elaborare e registrare le fatture.

Per contratti di tipo Rimborso costi/Tempo e materiale

  • Verificare i costi unitari registrati nella sessione Transazioni costi (tpppc2100m000).
  • Utilizzare la sessione Creazione costo fatturabile aggregato (tppin1200m000) per creare righe di costo fatturabili aggregate. In questo modo è possibile visualizzare le impostazioni di aggregazione del contratto in base al metodo di fatturazione e alle transazioni da fatturare.
  • Selezionare la casella di controllo Fatturabile nella sessione Righe costi contratto fatturabili (tppin1100m000) per le transazioni fatturabili.
  • Selezionare la casella di controllo Approva nella sessione Righe costi contratto fatturabili (tppin1100m000) per approvare le transazioni per la fatturazione.
  • Utilizzare l'opzione Trasferisci a Fatturazione per trasferire le transazioni a Fatturazione.
  • Per una fatturazione più dettagliata dei costi unitari, utilizzare la sessione Transazioni Costo+Profitto da fatturare (tppin2100m000).
Istruzione 9. Elaborazione delle fatture
  • Utilizzare la sessione Fatturazione 360 (cisli3600m000) per elaborare e registrare le fatture. Vengono generati i ricavi relativi al contratto.
  • Verificare i ricavi di contratto nei progetti e nei dati finanziari.
Istruzione 10. Chiusura del contratto

Dopo la spedizione dei deliverable e il completamento del processo di fatturazione, impostare il contratto su Chiuso.

Argomenti correlati