Generazione di ordini di assistenza relativi a Progetti e commesse.

Gli ordini di assistenza vengono generati in Progetti e commesse a partire dalle righe di budget create in base all'attività di riferimento collegata all’attività di progetto. Per generare ordini di assistenza, il progetto deve avere lo stato Libero o Attivo. È possibile generare ordini di assistenza utilizzando la sessione Generazione ordini di assistenza (tppss6250m000).

È possibile generare ordini di assistenza per le righe di budget soltanto nei seguenti casi:

  • LN avvia la sessione Generazione budget da attività di riferimento (tpptc2250m000).
  • La data di inizio delle righe di budget è precedente alla data ottenuta sommando la data corrente alla barriera temporale. In caso di righe budget in base ad attività, se la data di inizio della riga budget non è specificata, viene presa in considerazione la data di inizio dell'attività.
  • Per le righe di budget vengono generati dati di controllo.

    Nota

    Questa condizione è valida soltanto per i progetti con budget per attività e controllati per attività.

Non è possibile generare ordini di assistenza per le seguenti righe di budget:

  • Righe di budget in base a elementi (per i progetti con budget per elemento e controllati per elemento)
  • Righe di budget in base ad attività (per i progetti con budget per elemento e controllati per attività) collegate all'elemento

Nella sessione Generazione ordini di assistenza (tppss6250m000) è possibile selezionare i progetti e le attività per i quali è necessario generare ordini di assistenza.

  • Barriera temporale ordini di assistenza
    Specificare il periodo di tempo. La barriera temporale viene utilizzata per selezionare le righe di budget con una data di inizio antecedente alla data corrente + la barriera temporale.

Per generare gli ordini di assistenza, effettuare le seguenti operazioni:

  1. Collegare l’attività di riferimento alla sessione Attività (tppss2100m000). Nel campo Attività di riferimento, utilizzare la freccia di selezione per eseguire lo zoom nella sessione Attività di riferimento (tsacm1101m000).

    Nota

    È possibile collegare solo attività di riferimento di tipo Assistenza in loco o Generale che non sono scadute.

  2. Eseguire la sessione Generazione budget da attività di riferimento (tpptc2250m000).
  3. Eseguire la sessione Generazione dati di controllo (tpptc1230m000).

    Le righe di budget vengono considerate soltanto per i progetti con budget per attività e controllati per attività. LN utilizza le righe di budget in base ad attività per generare gli ordini di assistenza.

  4. Generare gli ordini di assistenza e righe di attività di ordine di assistenza utilizzando la sessione Generazione ordini di assistenza (tppss6250m000). Lo stato dell'ordine di assistenza è Libero.
  5. L'ordine viene elaborato e costificato in Assistenza.
  6. Quando l'ordine di assistenza o la relativa riga di attività è impostata su Costificato, i costi vengono trasferiti da Assistenza a Progetti e commesse.
  7. La sessione Transazioni costi (tpppc2100m000) consente di visualizzare il costo aggregato.
  8. Da Fatturazione, il costo di assistenza viene registrato in Contabilità.
Nota

La sessione Collegamenti ordini di assistenza a progetto (tppss6120m000) consente di collegare manualmente una riga di attività di ordine di assistenza o un tale ordine a un elemento, a un'attività o a un'estensione. Il costo viene inserito in Progetti e commesse con gli oggetti di costo predefiniti specificati nella sessione Parametri avanzamento progetto (tpppc0100s000).