Utilizzo di tipi di registrazione

Tipi di registrazione - Introduzione

I tipi di registrazione vengono utilizzati per identificare le transazioni, in quanto consentono di individuare l'origine delle transazioni e di combinare alcuni tipi di registrazione correlati nello storico del progetto. Nell'ambito del processo di registrazione la maggior parte dei tipi di registrazione rappresenta una visualizzazione temporanea di quanto accade, ad esempio, a un ordine nello storico del progetto. Se l'ordine viene immesso manualmente, il tipo di registrazione è Controllo progetto, Mentre, se l'ordine viene immesso effettivamente in Contabilità, il tipo di registrazione nello storico del progetto diventa Impegno provvisorio. Se le merci vengono ricevute nel progetto per la consegna diretta, il tipo di registrazione Impegno provvisorio nello storico del progetto diventa Impegno definitivo.

Il tipo di registrazione della transazione determina quanto riportato di seguito:

  • Il tipo di registrazione utilizzato nello storico.
  • Il tipo di registrazione del ricarico, se applicabile.
  • Le transazioni finanziarie eseguite nel modulo Contabilità generale di Contabilità.

Nel package Progetti e commesse vengono utilizzati diversi tipi di registrazione. Nella spiegazione seguente vengono descritti i vari costi unitari, impegni e ricavi possibili. Per appurare cosa accada relativamente ai costi vari in ERP, ad esempio, è possibile esaminare i tipi di registrazione in modo da individuare l'origine dei costi unitari. Ciascun tipo di registrazione viene riportato nello storico. I tipi di registrazione nello storico sono autoesplicativi. Altrimenti, presentano le stesse caratteristiche dei tipi di registrazione effettivi.

Tipi di registrazione relativi agli impegni

Materiale/Attrezzatura/Conto lavoro:

  • Controllo progetto. L'impegno viene immesso nella sessione degli impegni dell'oggetto di costo. Il tipo di registrazione nello storico è Impegno provvisorio.
  • Ordine. Il sistema Infor LN procede alla generazione dell'impegno a partire da un ordine di acquisto creato. Il tipo di registrazione nello storico è Impegno provvisorio.
  • Consegna a progetto. Il sistema Infor LN procede alla generazione dell'impegno alla consegna di un ordine di acquisto al progetto. Il tipo di registrazione nello storico è Impegno definitivo (progetto).
  • Controllo progetto (registrazione di storno). L'impegno è stato già registrato mediante la sessione Elaborazione transazioni (tpppc4802m000), ma è ancora necessario eseguire una registrazione di storno. Il tipo di registrazione nello storico è Impegno provvisorio.
  • Consegna a magazzino progetti Il sistema Infor LN procede alla generazione dell'impegno alla consegna di un ordine di acquisto al magazzino progetti. Il tipo di registrazione nello storico è Impegno definitivo magazzino.
  • Consegna di storno (Progetti e commesse). All'elaborazione di una fattura di acquisto in Contabilità, viene eseguita una registrazione di storno per l'impegno generato da una consegna dell'ordine di acquisto. Il tipo di registrazione nello storico è Impegno definitivo (progetto). Costi vari:
  • Controllo progetto. L'impegno associato ai costi vari viene immesso nella sessione Impegni (Costi vari) (tpppc2190s000). Il tipo di registrazione nello storico è Impegno provvisorio.
  • Controllo progetto (Storno) L'impegno associato ai costi vari è già stato registrato mediante la sessione Elaborazione transazioni (tpppc4802m000), ma è ancora necessario eseguire una registrazione di storno. Il tipo di registrazione nello storico è Impegno provvisorio.
  • Addebita impegno provvisorio/Addebita storno impegno Storna/Addebita consegna a progetto/ Addebita consegna a magazzino progetti/ Addebita consegna di storno: Questi addebiti rappresentano i ricarichi applicati su impegni registrati tramite la sessione Elaborazione transazioni (tpppc4802m000). Al completamento del progetto, i ricarichi vengono saldati e rimossi dalla tabella Impegno costi vari. Il tipo di registrazione nello storico è Addebita impegno provvisorio/Addebita storno impegno provvisorio diventa Ricarico impegno provvisorio. Il tipo di registrazione nello storico è Addebita consegna a progetto/ Addebita consegna a magazzino progetti/ Addebita consegna di storno diventa Ricarico impegno definitivo.
Tipi di registrazione per costi

Costi materiale:

  • Controllo progetto. I costi materiale vengono immessi nella sessione Costi materiali (tpppc2111m000). Il tipo di registrazione nello storico è Controllo progetto.
  • Scorte. I costi materiale vengono generati quando viene eseguita la sessione Trasferimento ordini di magazzino PRP pianificati (tppss6235m000). Il tipo di registrazione nello storico è Scorte.
  • Fattura di acquisto (Contabilità). I costi materiale vengono registrati in Progetti e commesse suddividendo una fattura costi in Contabilità. Il tipo di registrazione nello storico è Finanziario fattura di acquisto
  • Fattura (ordine di acquisto). Il sistema Infor LN procede alla generazione dei costi materiali durante l'elaborazione di una fattura di acquisto basata su un ordine di acquisto in Contabilità. Il tipo di registrazione nello storico è Fattura (ordine di acquisto).
  • Varianza prezzo. Le differenze tra l'importo del prezzo dell'ordine e quello della fattura di acquisto vengono registrate come transazioni relative ai costi del progetto. Il tipo di registrazione nello storico è Fattura (ordine di acquisto).
  • IVA indeducibile. Le consegne dirette a un progetto vengono registrate come transazioni relative ai costi del progetto. Il tipo di registrazione nello storico è IVA indeducibile.
  • Varianza prezzo. Se viene registrata una fattura di acquisto ed eseguito il prelievo dal magazzino progetti al progetto, la varianza di prezzo della fattura di acquisto fa sì che venga generato un ordine di correzione in Magazzino relativo agli articoli già prelevati. Il tipo di registrazione nello storico è Correzioni valori.

Costi manodopera:

  • Controllo progetto. Le transazioni relative ai costi manodopera vengono immesse nella sessione Costi manodopera (tpppc2131m000). Il tipo di registrazione nello storico è Controllo progetto.
  • Registrazione ore. La transazione relativa ai costi manodopera viene recuperata da Gestione del personale e registrata in Progetti e commesse. Il tipo di registrazione nello storico è Registrazione ore.
  • Ore conto lavoro. Le transazioni di conto lavoro, alle quali non è associato alcun tipo di registrazione specifico, vengono immesse nella sessione Ore conto lavoro (tpppc2132m000). Nello storico viene visualizzato il tipo di registrazione Ore conto lavoro.

Costi conto lavoro/Costi attrezzatura:

  • Controllo progetto. I costi di conto lavoro vengono immessi nella sessione Costi di conto lavoro (tpppc2171m000). Il tipo di registrazione nello storico è Controllo progetto.
  • Fattura di acquisto (Contabilità). I costi di conto lavoro vengono registrati in Progetti e commesse suddividendo una fattura costi in Contabilità. Il tipo di registrazione nello storico è Fattura di acquisto (Contabilità).
  • Fattura (ordine di acquisto). Il sistema Infor LN procede alla generazione dei costi di conto lavoro elaborando una fattura di acquisto basata su un ordine di acquisto in Contabilità. Il tipo di registrazione nello storico è Fattura (ordine di acquisto).
  • Differenza fattura. Le differenze tra l'importo del prezzo dell'ordine e quello della fattura di acquisto vengono registrate come transazioni relative ai costi del progetto. Il tipo di registrazione nello storico è Fattura (ordine di acquisto).
  • IVA indeducibile. Il tipo di registrazione nello storico è IVA indeducibile.

Costi vari:

  • Controllo progetto. I costi vari vengono immessi nella sessione Costi vari (tpppc2191m000). Il tipo di registrazione nello storico è Controllo progetto.
  • Fattura di acquisto (Contabilità). I costi vari vengono allocati ai progetti in Progetti e commesse suddividendo una fattura costi in Contabilità. Il tipo di registrazione nello storico è Fattura di acquisto (Contabilità).
  • Spese (Business Partner). I costi vari vengono generati mediante la sessione Ore e spese per Impiegato - Panoramica (bptmm1100m000). Il tipo di registrazione nello storico è Spese (Business Partner).
  • Ricarico registrato in Contabilità/ Ricarico non registrato in Contabilità. I ricarichi vengono immessi nella sessione Elaborazione transazioni (tpppc4802m000). I costi unitari rappresentano ricarichi applicati a costi registrati tramite il processo di registrazione transazioni. Al termine del processo, i ricarichi vengono rimossi dalla tabella Costi vari. Il tipo di registrazione nello storico è Ricarico sui costi

Costi generali:

  • Controllo progetto. I costi generali vengono calcolati nella sessione Calcolo costi generali (tppdm2200m000). Il tipo di registrazione nello storico è Storico costi.
  • Fattura di acquisto (Contabilità). Le transazioni di costi generali vengono generate e applicate al package Progetti e commesse correlato. Il tipo di registrazione nello storico è Storico costi.
  • Spese (Business Partner). I costi generali vengono generati mediante la sessione Calcolo e applicazione costi generali (tpppc6120m000). Il tipo di registrazione nello storico è Storico costi.
  • Ricarico registrato in Contabilità/Ricarico non registrato in Contabilità. I ricarichi vengono trasferiti in Contabilità. I costi unitari rappresentano ricarichi applicati a costi registrati tramite il processo di registrazione delle transazioni.
Tipi di registrazione dei ricavi
  • Controllo progetto. Il ricavo viene inserito manualmente nella sessione Ricavi (tpppc3101s000). Il tipo di registrazione nello storico è Controllo progetto.
  • Fattura di vendita (Progetti e commesse). Il ricavo viene calcolato in base a una fattura progetto. Il tipo di registrazione nello storico è Fatturazione.
  • Fattura di vendita (Contabilità). I ricavi vengono registrati in Progetti e commesse suddividendo una fattura di vendita in Contabilità. Il tipo di registrazione nello storico è Fattura di vendita (Contabilità).
  • Trattenuta fattura di vendita. Il ricavo viene contabilizzato, ma non fatturato. Il tipo di registrazione nello storico è Trattenuta fatturazione.
  • Trattenuta fattura di vendita (storno). La trattenuta viene rilasciata e fatturata come storno. Il tipo di registrazione nello storico è Trattenuta fatturazione.
  • Anticipo fattura di vendita. L'origine del ricavo è un pagamento anticipato. Il tipo di registrazione nello storico è Fatturazione.
  • Anticipo fattura di vendita (storno). La fattura originata da un pagamento anticipato viene stornata. Il tipo di registrazione nello storico è Fatturazione.

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