Utilizzo del monitoraggio

Il monitoraggio viene utilizzato per:

  • Elaborazione del controllo dei costi effettivi
  • Interrogazioni e report di controllo
  • Prestazioni
Nota

I costi generali non vengono inclusi nel processo di avanzamento e monitoraggio.

Elaborazione del controllo dei costi effettivi

È possibile elaborare i dati di controllo dei costi effettivi per un intervallo di progetti, quindi utilizzare questi dati per il monitoraggio del progetto. Per definire i valori delle tabelle di monitoraggio, vengono utilizzati il budget, le rettifiche al budget, le estensioni del budget, i costi unitari, i ricavi, gli impegni, l'avanzamento effettivo e le previsioni per i risultati finali. Una volta generati i dati, è possibile utilizzare il modulo in tutte le interrogazioni di controllo del progetto e in tutti i report monitoraggio.

Le caratteristiche principali sono le seguenti:

  • I costi relativi al lavoro eseguito e i costi effettivi vengono calcolati per il periodo corrente, quindi accumulati a partire dall'inizio del progetto.
  • Le quantità e i costi unitari consentiti vengono determinati in base all'avanzamento del progetto.
Interrogazioni e report di controllo

È possibile monitorare i progetti in qualsiasi momento dell'esecuzione.

Misurazione delle prestazioni

È possibile misurare le prestazioni di un progetto tempificato, ovvero la quantità di lavoro svolto in un progetto. In questo modo, i responsabili hanno l'opportunità di confrontare il lavoro effettivamente completato con quello che è ancora necessario svolgere.

Vengono determinati i seguenti valori:

  • Valore pianificato (PV).
  • Valorizzazione del lavoro svolto (EV).
  • Costi effettivi (AC).
  • Costi a budget al completamento (BAC).
  • Costi stimati al completamento (EAC).
  • Varianza programma (PV-AV).
  • Varianza costo (EV-AC). Sono disponibili quattro livelli di misurazione: attività, attività tipo di costo, OBS (Organization Breakdown Structure, struttura dettagliata organizzazione) e OBS/tipo di costo. È inoltre possibile generare misurazioni di prestazioni in base al valore di riferimento e alla versione precedenti, se disponibili. È possibile generare, visualizzare e stampare le misurazioni prestazioni.

Sono incluse le sessioni di programmazione in cui vengono utilizzati dati di pianificazione finanziaria derivati allo scopo di presentare informazioni analitiche sulle prestazioni e sulla liquidità. È possibile effettuare le seguenti operazioni:

  • Utilizzare la sessione Visualizza analisi finanziaria (tppss0701m000) per confrontare costi a budget, costi effettivi e ricavi del budget in base ad attività.
  • Utilizzare la sessione Misurazione prestazioni mediante metodo EV (tppss0702m000) per visualizzare un grafico della misurazione delle prestazioni basato sulle informazioni generate nella sessione Misurazione prestazioni attività (tpppc5540m000) e nel budget tempificato.

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