Utilizzo di budget di acquisto

In un budget effettivo sono in genere presenti oggetti di costo con periodi di acquisto lunghi. È inoltre possibile che le quantità da acquistare non risultino determinabili con precisione. Rimanere in attesa finché tali informazioni non diventano disponibili potrebbe ritardare il progetto e rivelarsi quindi dispendioso. Le sessioni di budget di acquisto consentono di ottenere gli oggetti di costo prima che venga avviata l'esecuzione del progetto. È possibile creare un budget di acquisto immettendo gli oggetti di costo direttamente oppure copiandoli dal budget effettivo, nonché acquistare quantità di parti specificando una percentuale del valore a budget. Il budget di acquisto viene utilizzato nel modulo Fabbisogni progetto per generare ordini di acquisto. Non influisce sul budget effettivo, ma viene semplicemente utilizzato per ignorare il processo passo-passo di preparazione del budget e di esecuzione.

Di seguito vengono riportate le sessioni di budget di acquisto principali:

  • Budget di acquisto (tpptc4100s000). Consente di creare un budget di acquisto nel quale è successivamente possibile registrare gli oggetti di costo richiesti.
  • Parte budget di acquisto (tpptc4110s000). Consente di copiare in un budget di acquisto gli elementi o le attività richieste e i corrispondenti oggetti di costo dal budget effettivo.
  • Riga di dettaglio budget di acquisto (tpptc4120s000). Consente di registrare il fornitore, il prezzo di acquisto e i dati stato relativi agli oggetti di costo in un budget di acquisto selezionato. Questi dati sono validi solo per tipi di costo relativi a materiale, attrezzatura e conto lavoro.
  • Generazione budget di acquisto (tpptc4200m000). Diversamente dalla sessione Riga di dettaglio budget di acquisto (tpptc4120s000), consente di generare direttamente un budget di acquisto relativamente a un intervallo selezionato di progetti, di elementi o di attività.
  • Eliminazione budget di acquisto (tpptc4210m000). Consente di eliminare da un budget di acquisto i dati non più necessari.