Glossario del package Progetti e commesseallocazione dei costi generali Processo che consente di identificare, aggregare e assegnare i costi indiretti ad attività per cui le organizzazioni desiderano misurare separatamente i costi. Tale processo dà come risultato i tassi dei costi generali. Si presuppone che in Excel vengano calcolati tassi predeterminati dividendo i costi generali a budget o stimati per l'attività a budget. Tali tassi vengono utilizzati per applicare i costi generali. analisi dei costi a budget Analisi del budget dal basso verso l'alto. È possibile eseguire diverse analisi dei costi per lo stesso budget. Per consentire il confronto dei budget, ognuno di essi viene archiviato insieme a un codice di progetto e a un codice di analisi dei costi a budget. APT (Available-to-Promise) Metodo di calcolo implementato per determinare il numero di prodotti che sarà possibile vendere o consumare nel corso di un progetto in un specifico momento futuro. articolo di costo Articolo di tipo amministrativo utilizzato per rappresentare spese specifiche. Non essendo un prodotto fisico, non è possibile gestirlo dal punto di vista logistico. assegnazione della base dei costi Parte di una base di applicazione dei costi generali in cui i tipi di costo, i componenti di costo o gli oggetti di costo sono definiti sui costi generali da calcolare. assemblaggio su ordine Ambiente in cui è possibile assemblare un prodotto o un servizio dopo il ricevimento di un ordine di un cliente. Abbreviazione: ATO ATO Vedi: assemblaggio su ordine attività Parte minima della struttura delle attività utilizzata per un budget su scala temporale, ovvero un'entità che consente di rappresentare una parte del progetto nella struttura delle attività. LN distingue i seguenti tipi di attività:
Vedi: struttura attività attività cardine Attività caratterizzata da una durata di zero giorni, in genere un evento significativo del progetto. Nella maggior parte dei casi, rappresenta il completamento di una fase relativa a un deliverable di notevole importanza. È ad esempio possibile utilizzare le attività cardine per determinare il momento della fatturazione e calcolare la valorizzazione del lavoro svolto. attività di riferimento Unità di lavoro minima necessaria per l'esecuzione della manutenzione. attivo sul ricavo In una versione di un budget tempificato questo valore rappresenta il profitto conservato dalla società che esegue il progetto. L'attivo sul ricavo viene calcolato in base alla seguente formula: attivo sul ricavo = importo del contratto - riserva di gestione + budget ripartito + non ripartito budget attrezzatura Tipo di oggetto di costo che rappresenta risorse riutilizzabili non consumate durante lo svolgimento del progetto. L'attrezzatura relativa al progetto può essere acquistata (noleggiata o affittata) da una terza parte o essere di proprietà interna. Esempio: macchinario e strumenti quali gru o saldatrici. AV Vedi: valore effettivo avanzamento Processo di completamento di un elemento o di un'attività per la durata di un progetto. È possibile registrare l'avanzamento a livello di tipo di costo, di oggetto di costo o di codice di controllo. avanzamento attività Avanzamento di un'attività. In LN è possibile distinguere due tipi di avanzamento delle attività:
avanzamento espresso in quantità Avanzamento delle attività determinato in base alle quantità. Si tratta di un metodo diverso da quello basato sulla percentuale di completamento, che indica l'avanzamento nel tempo. avanzamento produzione Progetto o risorsa parzialmente o totalmente completato o utilizzato. BAC Vedi: budget al completamento base di applicazione dei costi generali Base che determina il progetto per cui devono essere calcolati e applicati i costi generali. BOM Vedi: distinta base budget al completamento Importo di budget totale del progetto, dell'attività o dell'elemento OBS completato. Abbreviazione: BAC budget dal basso verso l'alto Metodo di preparazione del budget che consiste nel definire tutte le attività lavorative che è necessario eseguire per completare il budget. Un budget dal basso verso l'alto viene preparato per elementi o per attività. budget dall'alto verso il basso Metodo di preparazione del budget che consiste nel ripartire l'importo esatto del progetto nella struttura progetto dall'alto verso il basso. Si tratta di un metodo utilizzato per tempificare il budget disponibile tra le diverse attività. La definizione del budget dall'alto verso il basso supporta vari metodi di valorizzazione del lavoro svolto. budget di acquisto Budget nel quale una specifica richiesta viene definita a un livello più dettagliato rispetto al budget dal basso verso l'alto. È inoltre possibile utilizzarlo per acquistare oggetti di costo tramite un sistema di ordinazione manuale. budget in base ad attività Budget essenzialmente analogo a un budget in base a elementi preparato utilizzando un metodo dipendente dalla modalità di strutturazione del progetto. Di seguito vengono illustrati i vantaggi offerti da un budget in base ad attività rispetto a un budget in base a elementi:
budget in base ad attività/attività Budget progetto in base ad attività con controllo sul budget in base ad attività. Questo significa che è necessario specificare una struttura in base ad attività e che è possibile utilizzare la pianificazione. budget in base a elementi Budget dal basso verso l'alto o di controllo strutturato in base a elementi. Altrimenti, è un budget in base ad attività. È possibile correlare gli elementi, ognuno eventualmente formato da righe budget dell'oggetto di costo, all'interno di una struttura gerarchica multilivello. Di seguito vengono illustrati i vantaggi offerti da un budget in base a elementi rispetto a un budget in base ad attività:
budget in base a elementi/attività Budget progetto in base a elementi collegato ad attività per la creazione di un budget di controllo. Ne deriva che è necessario specificare una struttura in base ad attività e a elementi e che è possibile utilizzare la pianificazione. budget in base a elementi/elemento Budget progetto in base a elementi con controllo del budget per elementi. Ne deriva che è necessario specificare una struttura in base a elementi e che è possibile utilizzare la pianificazione. budget non ripartito Parte del budget progetto non ancora ripartita tra gli elementi. È possibile esaminare un budget non ripartito a vari livelli.
budget progetto Budget utilizzato. Il budget di controllo rappresenta il budget bloccato nel quale è possibile individuare la registrazione dell'avanzamento, la fatturazione emessa per il cliente, il controllo costi e l'input relativo alla pianificazione dei fabbisogni. Dal budget progetto è inoltre possibile derivare il budget di acquisto. budget ripartito Parte del budget dall'alto verso il basso ripartita tra le attività. È possibile esaminare un budget ripartito a vari livelli.
budget tempificato Tipo di budget rapportato alla scala cronologica e ripartito in base a un periodo di tempo. In LN sono disponibili diverse modalità di pianificazione delle attività e di analisi della valorizzazione del lavoro svolto. Il metodo di valorizzazione del lavoro svolto determina le modalità di rilascio degli importi di budget e di calcolo del costo a budget del lavoro programmato (PV). CAGE Abbreviazione di Commercial And Government Entity. Identificatore univoco assegnato ai fornitori di vari enti governativi o agenzie per la difesa nonché alle agenzie governative stesse e anche a varie organizzazioni. I codici CAGE sono utilizzati a livello internazionale in quanto fanno parte del sistema di codifica della NATO (NCS), dove a volte vengono chiamati codici NCAGE. categorie Classificazione dei progetti definita dall'utente. cauzione a titolo di garanzia cespite Parti effettive di proprietà, stabilimenti o apparecchiature utilizzate esclusivamente da un'organizzazione per un determinato periodo di tempo. chiave di ricerca Forma alternativa di una descrizione, utilizzata per motivi di praticità durante le ricerche. Normalmente, si tratta di un'abbreviazione, di un acronimo o di un simbolo mnemonico che sostituisce la descrizione completa. ciclo di fatturazione Intervallo di tempo definito per generare l'estratto conto di fatturazione relativo al contratto. codice di controllo Livello dell'oggetto di costo con padre comune, un livello al di sopra dell'oggetto di costo speciale. Codice utilizzato per il controllo costi. È possibile raggruppare gli oggetti di costo dello stesso tipo in base al codice controllo per eseguirne l'analisi. Se si utilizza un oggetto di costo per raggruppare più oggetti di costo in base alla categoria, è possibile definire tale oggetto come codice di controllo del gruppo. Per ciascun albero è possibile definire un solo codice di controllo che viene utilizzato per il budget dal basso verso l'alto bloccato. codice ricavo Classificazione di importi fatturati associati allo stesso tipo di fattura, finalizzata all'analisi dello storico dei ricavi. codici analisi costi a budget per Progetto Codici in base ai quali vengono calcolati importi e periodi di tempo di righe budget per l'analisi dei costi a budget. COGS Vedi: costo del venduto compensazione fluttuazione Tipo di estensione. Rappresenta una compensazione degli effetti delle fluttuazioni dei prezzi, calcolata ai fini della fatturazione. Non è possibile definire estensioni di questo tipo per contratti Costo+Profitto, né per contratti con Metodo di fatturazione impostato su Tasso unitario componente di costo Insieme di oggetti di costo accomunati da una specifica caratteristica. Un componente di costo non dipende dal tipo di costo ed è quindi possibile, ad esempio, monitorare un progetto da un'altra dimensione. Tutti i costi relativi a interventi per impianti elettrici, quali installazione e messa a punto dei cavi, diventano ad esempio visibili se gli oggetti di costo pertinenti vengono collegati al componente di costo dedicato agli interventi per impianti elettrici. concetto di valorizzazione del lavoro svolto Il metodo di valorizzazione del lavoro svolto è un metodo tempificato per misurare le prestazioni di un progetto. Consente di confrontare la quantità di lavoro pianificata con quella effettivamente portata a termine, in modo da verificare che i costi e le prestazioni del programma corrispondano a quelli pianificati. Esistono vari modi per utilizzare il metodo di valorizzazione del lavoro svolto allo scopo di determinare l'utile dato dagli importi di budget:
conto di controllo L'unico tipo di attività che è possibile collegare a una struttura OBS. A questo livello è possibile assegnare la responsabilità funzionale del lavoro e dei costi. I conti di controllo consentono di illustrare dettagliatamente lavori di breve durata ed è possibile utilizzarli per eseguire un progetto. conto lavoro Tipo di oggetto di costo che rappresenta servizi acquistati da terzi per l'esecuzione di un progetto. contratto Accordo con il Business Partner in cui sono definiti i termini e le condizioni, ad esempio deliverable, piano di fatturazione, termini di pagamento e così via. Un contratto può essere collegato a uno o più progetti. contratto a prezzo fisso Contratto basato su un prezzo fisso previamente concordato. Viene anche definito contratto a forfait. contratto Costo+Profitto Contratto basato sul calcolo del tempo e del materiale necessari per completare un progetto di cui è già stata terminata una parte. L'accordo relativo ai prezzi e alla manodopera viene stipulato prima dell'avvio del progetto. contratto Costo+Profitto Contratto basato sul rimborso dei costi e una percentuale di profitto. contratto di acquisto Accordo per la fornitura di merci o servizi. controllo costi Metodo utilizzato da LN per il controllo costi del progetto. La gestione dei costi comporta quanto segue:
costi generali Costi indiretti (ad esempio, per l'elettricità) che influiscono su tutti i costi di produzione, tranne quelli relativi alla manodopera diretta e quelli diretti riguardanti il materiale, che variano a seconda del volume di produzione. In LN è possibile definire tre tipi di costi generali:
costi logistici Importo ottenuto sommando costi e ricarichi. costi stimati rimanenti (ETC) Previsione realistica delle spese da sostenere per completare il lavoro. Abbreviazione: ETC costi vari Vengono registrati come costi vari i costi, diretti e indiretti, non compresi in altri tipi di costo, ad esempio i costi di assicurazione o le spese per dipendenti, quali pasti e costi degli alberghi. costo del venduto Spesa sostenuta da una società per la produzione, la creazione o la vendita di un prodotto. Nel costo del venduto è incluso il prezzo di acquisto delle materie prime, nonché le spese necessarie per trasformarle in un prodotto. Abbreviazione: COGS costo effettivo Costi reali sostenuti per un progetto. Tali costi vengono registrati nella contabilità dei costi di progetto. Esempio: costo delle scorte, costo delle fatture di acquisto, varianze di prezzo, costi manuali e così via. costo standard Il costo standard dell'oggetto di costo. CPI criterio prezzo Il criterio di prezzo consente di calcolare il costo o il prezzo di acquisto dell'attrezzatura, dell'articolo e del conto lavoro. Per l'oggetto di costo relativo ai costi vari non viene utilizzato questo criterio e per il prezzo della manodopera è disponibile un percorso di ricerca dedicato. data budget Data di una riga budget. Si tratta di un dato necessario per determinare quanto segue:
data transazione Data dell'ultima modifica apportata all'ordine pianificato. date fattura pianificate Data in cui si desidera stampare una fattura e inviarla al Business Partner. dati di controllo Dati utilizzati per il monitoraggio di un progetto. dati generali Dati non specifici di un progetto nei quali sono incluse informazioni generiche su Business Partner, Paesi, elementi e così via. È possibile immettere questi dati nel modulo Definizione progetto o in LN Dati comuni. dati generali progetto Dati specifici del progetto. Ad esempio:
Immettere questi dati nel modulo Definizione progetto. DD 250 Abbreviazione di DD Form 250 o Material Inspection and Receiving Report. Definito dall'utente Stato di filtro che determina se nel calcolo dei totali della stima vengano utilizzati gli importi delle righe costo o delle righe vendita e se la riga venga inclusa nell'ambito della stima. deliverable di contratto Articolo materiale o immateriale che viene prodotto o acquistato a seguito di un contratto. deliverable di progetto Articolo materiale o immateriale che viene prodotto o acquistato a seguito di un progetto. Un deliverable di progetto è destinato a essere spedito a un cliente interno o esterno. distinta base Elenco di ogni assemblato intermedio, parte e materia prima presente nell'assemblaggio padre. Nella distinta base viene riportato l'elenco delle quantità e dei costi di ciascun componente. Sinonimo: BOM distribuzione Metodo di valorizzazione del lavoro svolto che consente di operare suddivisioni o ripartizioni proporzionate. Quando l'attività Y viene distribuita nell'attività X, il metodo di valorizzazione del lavoro svolto di X e di Y è lo stesso. Y copierà X, che è possibile associare a un qualsiasi metodo di valorizzazione del lavoro svolto. DoDAAC Abbreviazione di Department of Defense Activity Address Code. Codice di sei posizioni assegnato dal governo degli Stati Uniti a una parte interessata. Se assegnati al di fuori del Dipartimento della Difesa, in genere questi codici vengono definiti AAC o FEDAAC. DPAS Abbreviazione di Defense Priorities and Allocation System. DPAS viene utilizzato per classificare in termini di priorità i contratti relativi agli ordini provenienti dal Dipartimento della Difesa degli Stati Uniti. Agli ordini classificati come DPAS viene assegnata una priorità più alta rispetto agli ordini non classificati. EAC elemento La più piccola parte di una struttura in base a elementi. Un elemento consente di definire la struttura operativa del progetto, in modo che sia possibile eseguirla. elemento di livello superiore In una gerarchia multilivello di una struttura, l'elemento di livello superiore. Nella definizione di un progetto, l'elemento di livello superiore consente di collegare la struttura elementi al progetto. elemento strutturale Termine generico utilizzato per designare l'elemento della struttura stima di un progetto a cui è possibile associare più tipi di struttura, ad esempio un elemento progetto, un'attività, un tipo di costo, un elemento OBS o un elemento di una struttura di reportistica. Un elemento strutturale primario appartiene a una struttura primaria collegata alla versione stima. elemento WBS Tipo di attività. utilizzato in genere per suddividere l'ambito del progetto in unità più piccole. Per un elemento WBS, è possibile definire un lavoro. È inoltre possibile procedere all'aggregazione dei costi a partire dai conti di controllo o dagli scaglioni lavoro. Si tratta di un tipo di attività che non supporta la registrazione dei costi. elenco di fabbisogni Relazione tra un progetto e le righe ordine di vendita o offerta di vendita. L'elenco dei fabbisogni, che viene creato in Progetti e commesse, attiva la catena di alimentazione delle elaborazioni degli ordini. eseguito Costi a budget in base allo stato di avanzamento alla fine del periodo corrente. Nella maggior parte dei casi, l'eseguito viene calcolato da LN come segue: eseguito = importo a budget * avanzamento estensione Accordi specifici previsti nel contratto iniziale o a quest'ultimo aggiunti. Le estensioni esulano dal contratto iniziale stipulato con il Business Partner 'Destinazione vendita'. È possibile assegnarle al budget dal basso verso l'alto. LN distingue quattro tipi di estensione:
ETC EV EV - AV Vedi: varianza costo EV - PV Vedi: varianza programma fase In Progetti e commesse rappresenta una suddivisione del progetto definita dall'utente. In genere, una fase è costituita da più attività del progetto volte ad ottenere un risultato finale. fase Passaggio di una procedura relativa a un progetto. Attività che corrisponde a una sessione del package Progetti e commesse. Esempio: l'attività di generazione dei dati di controllo viene eseguita mediante la sessione Generazione dati di controllo (tpptc1230m000). fase di contratto Identificazione di una fase durante l'esecuzione del contratto, ad esempio offerta, stampa, invio al cliente e così via. fatturazione su stato di avanzamento Metodo di fatturazione basato sullo stato di avanzamento di elementi e di attività. La differenza con il metodo Tasso unitario è duplice. Il metodo Tasso unitario è infatti caratterizzato dall'emissione delle fatture riportate di seguito:
file calendario File contenente informazioni relative a uno o più calendari. flusso a modello misto Tipo di reparto a flusso di produzione in cui vengono assemblati più prodotti che presentano differenze di modesta entità relativamente al tempo di assemblaggio o ai tempi di attrezzaggio. La sequenza dei prodotti può variare, ad esempio A-A-B-C-A-C-B-B-C-A e così via. flusso di lavoro Fase di sviluppo relativa a un processo aziendale utilizzato per determinare se è possibile modificarlo. garanzia bancaria Garanzia della banca che assicura la copertura delle passività del Business Partner. gruppo attrezzatura Speciale oggetto di costo Attrezzatura nel quale vengono raggruppati altri oggetti di tipo di costo Attrezzatura. Consente di riunire oggetti di costo Attrezzatura simili. gruppo commerciale Insieme di risorse con competenze comuni utilizzabile per uno specifico oggetto di costo Manodopera. Se non è ancora possibile eseguire assegnazioni dettagliate per gli impiegati, procedere alla programmazione utilizzando i gruppi commerciali. impegno Obbligo finanziario che rappresenta costi futuri. impegno definitivo Per un progetto, un impegno provvisorio diventa un impegno definitivo quando un ordine di acquisto viene effettivamente ricevuto e può essere fatturato. impegno provvisorio Per un progetto, situazione in cui un ordine di acquisto viene approvato e può essere ricevuto. importo contratto Importo totale del contratto relativo al progetto. In una versione budget tempificato l'importo del contratto viene calcolato nel modo indicato di seguito: Importo contratto = Attivo sul ricavo + Riserva di gestione + Budget ripartito + non ripartito budget L'importo del contratto consente di determinare il limite di fatturazione. importo parziale contratto Importo del contratto correlato a uno specifico Business Partner suddiviso in importi parziali espressi in valute diverse. importo provvisorio Tipo di estensione da utilizzare durante lo sviluppo del progetto in caso i costi relativi ad alcune parti del progetto non siano noti. Procedere alla compensazione delle differenze con il budget degli importi provvisori e i costi effettivi in una fase successiva. Esempio È in corso la realizzazione di una casa dotata di una cucina standard per la quale viene allocato un importo provvisorio pari a EUR 8.500. Durante le ultime fasi di costruzione della casa, il cliente comunica di desiderare una cucina più costosa. Per soddisfare questa richiesta, i costi effettivi salgono a EUR 10.000. La differenza tra l'importo provvisorio stanziato per la cucina e i costi effettivamente sostenuti per realizzarla, pari a EUR 1.500, viene fatturata a carico del cliente. indennità per danneggiamenti involontari Imposta o indennità pagabile all'autorità locale per compensare un danneggiamento causato durante un progetto, ad esempio la rimozione di un marciapiede o di una parte della strada eseguita per installare le condotte idriche o i cunicoli di esaurimento necessari per costruire un condominio a più piani. indice di prestazioni dei costi Misura dell'efficienza dei costi per un progetto. L'indice di prestazioni dei costi viene determinato in base al rapporto tra la valorizzazione del lavoro svolto (EV) e i costi effettivi (AC): CPI = EV / AC Se il risultato è minore di 1,0, il costo è maggiore di quanto preventivato. Se il risultato è maggiore di 1,0, il costo è minore di quanto preventivato. Esempio
Abbreviazione: CPI indice di prestazioni del programma Misura dell'efficienza del programma per un progetto. L'indice di prestazioni del programma viene determinato in base al rapporto tra la valorizzazione del lavoro svolto (EV) e il valore pianificato (PV): SPI = EV / PV Se il risultato è minore di 1,0, il progetto è in ritardo rispetto al programma. Se il risultato è maggiore di 1,0, il progetto è in anticipo rispetto al programma. Esempio
Abbreviazione: SPI invio Operazione eseguita per copiare una versione stima in un budget progetto. Le righe di stima della versione vengono copiate nelle righe budget progetto. IVA indeducibile Costo di acquisto che è possibile registrare in un progetto non finalizzato. In caso di consegna diretta, i costi transazione vengono registrati separatamente. In caso di consegna eseguita tramite un magazzino progetti, l'IVA indeducibile viene inclusa nel prezzo di valutazione o nel prezzo fisso di trasferimento (FTP). lead time ordine Tempo necessario per ottenere un articolo acquistato, affidare un servizio in conto lavoro o affittare un'attrezzatura. Questo intervallo di tempo comprende la preparazione del documento ordine, l'approvvigionamento e il lead time del fornitore. magazzino destinazione Magazzino progetti predefinito al quale vengono inviate le merci prima di essere utilizzate per il progetto. magazzino di semilavorati di progetto Magazzino in cui vengono eseguite transazioni logistiche, ma per il quale non vengono registrate integrazioni. Equivale, in termini di progetto, a un sito di progetto in termini di finanziari. In Magazzino il magazzino deve essere di tipo Progetto e deve essere selezionato il campo Magazzino semilavorati progetto. magazzino progetti Magazzino in cui vengono conservate solo le merci utilizzate per progetti. Diversamente da un normale magazzino, nel magazzino progetti le merci vengono gestite in base a un progetto e ai relativi dettagli. Le merci presenti nel magazzino progetti predefinito costituiscono il valore delle scorte. Nel caso di un magazzino progetti tale valore non è incluso nei costi del progetto. Le merci vengono aggiunte ai costi del progetto quando vengono trasferite al progetto in questione. È possibile utilizzare lo stesso magazzino progetti per più progetti. manodopera indiretta Numero di ore impiegate per svolgere un'attività o fornire assistenza al Business Partner. mansione Una mansione specifica. È possibile utilizzare i codici manodopera per controllare i costi associati a un singolo codice manodopera o a un gruppo di codici manodopera. MAPAC Abbreviazione di Military Assistance Program Address Code. metodo di fatturazione Classificazione utile per calcolare le fatture del progetto relative a uno specifico tipo di contratto, nonché per determinare quando emettere le fatture a carico del Business Partner 'Destinazione vendita'. LN distingue i seguenti metodi di fatturazione:
metodo di fatturazione Metodo utilizzato solo in caso di progetti a contratto per eseguire la fatturazione in Contabilità. I progetti finanziari interni non prevedono fatturazione. La fatturazione dei progetti basati su ordini di vendita viene eseguita in Fatturazione. metodo preparazione budget Metodo di preparazione del budget e misurazione della produttività prevista. LN distingue due metodi nel budget dal basso verso l'alto:
modelli per progetti Rappresentano un modo intuitivo per definire un progetto. modifica ambito Qualsiasi modifica apportata all'ambito del progetto. Da una modifica dell'ambito consegue in genere la necessità di una rettifica del programma o del costo del progetto, nonché di una fatturazione per un aumento o una diminuzione del lavoro. MTO Vedi: produzione su ordine nodo connessione Nodo attività della struttura in base ad attività con cui viene stabilita la connessione al package di programmazione esterno. Le attività connesse al nodo vengono utilizzate nel package di programmazione esterno. Se l'attività di livello superiore o inferiore del nodo selezionato è utilizzata da un altro progetto, non è possibile collegarla a un package di programmazione esterno. nodo foglia Unità minima di una struttura. Se al nodo foglia della struttura viene aggiunto un nodo figlio, il nodo foglia diventa un nodo padre e viene definito semplicemente nodo. norma Numero di ore necessarie per eseguire un'unità di manodopera. Questo valore viene utilizzato in un budget in base ad attività con il tipo di costo Manodopera Attrezzatura o Conto lavoro Numero di ore = numero di unità di manodopera * norma Questa norma è utile nei casi in cui l'unità di misura dell'oggetto di costo Manodopera non è un'unità di tempo. nota di accredito Modulo di correzione per un ordine di vendita o di acquisto (parzialmente) reso. Nella nota di accredito sono dichiarati la quantità e il valore delle merci interessate e il motivo dell'accredito. OBS (Organization Breakdown Structure) offerta Documento contenente prezzo, termini di vendita e descrizione delle merci o dei servizi offerti da un fornitore o da un terzista a un potenziale acquirente. I dati relativi al cliente, i termini di pagamento e i termini di consegna sono contenuti nell'intestazione, mentre i dati relativi alle merci. o ai servizi effettivi sono specificati nelle righe di offerta. Se fornita in risposta a una richiesta di offerta o a una proposta, un'offerta viene in genere considerata un'offerta di vendita. oggetto di costo Tipo di vettore costi relativo alle risorse utilizzate nel progetto. Sono disponibili i seguenti oggetti di costo:
Gli oggetti di costo possono essere standard o specifici di un progetto. L'oggetto di costo è correlato a un codice per il controllo costi. operazione ciclo di produzione Riga ciclo di produzione in cui vengono specificati il centro di lavoro, la durata e i tempi di attrezzaggio di un'attività di Produzione. ordine di assemblaggio Ordine emesso per assemblare un prodotto in una o più linee di assemblaggio. ore di manodopera Metodo di preparazione del budget in cui gli importi di budget vengono rilasciati proporzionalmente alle ore di manodopera. Si tratta di un metodo adatto per attività da svolgere in base a una scala cronologica, dove si presuppone che non verranno rilevate discrepanze tra il lavoro programmato e quello effettivamente eseguito. penale Importo pagato al Business Partner dal terzista qualora non vengano soddisfatti i termini dell'accordo contrattuale. percentuale date di inizio e di fine Metodo di valorizzazione del lavoro svolto in cui vengono assegnate percentuali alle date di inizio e di fine delle attività. In altri termini, si presuppone che all'inizio dell'attività sia stata completata una certa percentuale del progetto. Di conseguenza, gli importi del budget tempificato vengono rilasciati in base a tali percentuali. percentuale di completamento Metodo di valorizzazione del lavoro svolto in cui gli importi del budget tempificato vengono rilasciati in proporzione all'avanzamento del progetto in termini di percentuale. percorso di ricerca registrazione tariffa manodopera per ore Si tratta di un percorso di ricerca che consente di determinare le tariffe di vendita manodopera e i tassi di costo utilizzati nella registrazione delle ore. Il percorso di ricerca è costituito da quattro livelli, ognuno dei quali può essere impostato su uno dei seguenti valori:
Per impostazione predefinita viene utilizzata la tariffa manodopera definita a livello 1. Se questa non è disponibile, viene utilizzata quella di livello 2 e così via. percorso di ricerca tariffa manodopera budget Si tratta di un percorso di ricerca che consente di determinare le tariffe di vendita manodopera e i tassi di costo utilizzati nelle righe budget manodopera, ovvero manodopera, gruppo commerciale, progetto. Per impostazione predefinita, viene utilizzata la tariffa manodopera specificata come tariffa manodopera di livello 1. Se questa non è disponibile, viene utilizzata quella di livello 2 e in mancanza di quest'ultima, viene assunta quella di livello 3. periodi controllo costi Periodo nel quale vengono registrati ricavi e costi correlati al progetto. periodi controllo ore Vengono utilizzati da LN. LN si basa sui periodi di controllo delle ore per procedere alle operazioni riportate di seguito:
pianificatore Persona o unità organizzativa associata a uno specifico piano progetto. pianificazione fabbisogni Package LN che consente di pianificare gli ordini e trasferirli ad altri package LN per soddisfare i fabbisogni del progetto. Durante la pianificazione, è possibile generare gli elementi riportati di seguito:
piano Specifica la struttura in base ad attività, il programma e le date di inizio e di fine. È possibile gestire piani alternativi per un singolo progetto. Il piano attivo corrisponde a quello effettivamente utilizzato per tracciare lo stato di avanzamento. più valute indipendente Approccio necessario per società operanti in Paesi caratterizzati da un alto tasso di inflazione. premio contrattuale Importo pagato come premio o incentivo al terzista in base ai termini e condizioni del contratto. premio straordinario Importo pagato in parti o una tantum al terzista in base alle sue prestazioni. previsione di spesa finale Costo totale previsto di un progetto, di un'attività o di un elemento OBS per il completamento dell'ambito di lavoro definito. Per calcolare la previsione di spesa finale: Costi effettivi + Previsione di spesa finale Abbreviazione: EAC prezzo di acquisto Prezzo di acquisto degli oggetti di costo, espresso nella valuta in cui tali oggetti sono stati acquistati. processo di stima Processo di progettazione dei costi utilizzato per determinare una stima. produzione su ordine Ambiente di produzione in cui è possibile creare un prodotto o un servizio dopo il ricevimento di un ordine di un cliente. Il prodotto finale è in genere una combinazione di articoli standard e di articoli personalizzati progettati per soddisfare le specifiche richieste del cliente. Abbreviazione: MTO progetti archiviati Progetti memorizzati in una società di archiviazione che è possibile utilizzare come repository dei dati dello storico del progetto. progetto Pianificazione di un insieme di attività finalizzata al raggiungimento di uno specifico obiettivo entro i limiti temporali e finanziari stabiliti. L'assegnazione di un progetto prevede la definizione o l'esecuzione dello stesso. progetto finanziario interno Progetto svolto internamente per il quale è possibile registrare i deliverable come cespiti, ma non procedere alla consegna delle merci. Il Business Partner di un progetto finanziario interno è la società stessa. progetto interno Tipo di progetto per il quale non viene definito alcun Business Partner 'Destinazione vendita', né eseguita alcuna fatturazione. Non è prevista la consegna di articoli. Facoltativamente, è possibile capitalizzare un progetto interno e inviare il valore risultante al modulo Cespiti di Contabilità. In LN è possibile distinguere due tipi di progetto:
progetto su ordine di vendita Tipo di progetto per il quale la fatturazione e la consegna delle merci vengono eseguite nel modulo Vendite di Gestione ordini. L'approccio su ordine di vendita viene principalmente adottato per progetti basati su prodotti e generato a partire da ordini di vendita. programma Gruppo di progetti correlati gestiti in modo coordinato per ottenere maggiori vantaggi e controllo. programmazione a risorse limitate Metodo di programmazione in cui non è possibile sovraccaricare le risorse e che è soggetto a ritardare il progetto. programmazione a tempo limitato Pianificazione che non prevede la possibilità di prolungare il progetto oltre la data di fine corrente, neanche in caso di sovraccarico delle risorse. PV Vedi: valore pianificato quantità da saldare Tipo di estensione che consente di fatturare la differenza tra la quantità a budget e la quantità effettiva di un intervallo di oggetti di costo. È opportuno utilizzare questo tipo di estensione quando non è possibile prevedere con certezza le quantità da impiegare nel progetto. rata Importo fatturato a carico del cliente al completamento di un elemento/attività del progetto o al raggiungimento di un'attività cardine o di uno specifico stato di avanzamento di elementi/attività. relazioni attività Le attività vengono ordinate in base al lavoro e alle date specifiche per generare programmi realistici. Una relazione tra attività indica che non è possibile avviare o portare a termine una specifica attività (successiva) fino a quando un'altra attività (precedente) non viene avviata o portata a termine. Tra un'attività precedente e quella successiva, è possibile definire le dipendenze indicate di seguito:
relazioni elemento Determinazione delle posizioni relative degli elementi. Le relazioni tra elementi rappresentano la base di un budget in base a elementi a più strati (multilivello). È inoltre possibile collegare gli elementi ad attività, relazione utile per la generazione di dati di controllo relativi a un budget in base a elementi/attività. Per calcolare gli importi degli elementi in modo rapido, viene utilizzata la frequenza. La struttura degli elementi può includere più elementi padre. reparto a flusso di produzione Tipo di organizzazione della produzione in cui macchinari e operatori gestiscono un flusso di materiali standard, in genere senza interruzioni. Si tratta di un reparto di produzione di massa caratterizzato da un flusso di produzione continuo. responsabilità Responsabilità gravante su un individuo o un gruppo per l'esecuzione delle azioni assegnate. rettifica In LN rappresenta una modifica apportata a un budget dal basso verso l'alto bloccato. La modifica avrà come unico effetto l'aumento o la diminuzione del budget. In caso di estensioni, viene modificato anche il contratto. ricarico Termine che designa costi di progetto indiretti. In genere, i ricarichi vengono utilizzati per coprire i costi generali generici, inclusi i costi di immagazzinamento, di gestione e di manutenzione, i costi generali di gestione e così via. Vengono calcolati come percentuale dei costi diretti e registrati in un oggetto di costo Costi vari. È possibile calcolare i ricarichi in base ai costi, ai budget e ai ricavi. richiesta di pagamento anticipato Per gestire efficientemente il flusso di cassa del progetto, è possibile avanzare una richiesta di pagamento di uno specifico importo prima dell'avvio del progetto o di una parte di esso. Il pagamento anticipato verrà saldato con l'emissione della fattura finale. È ad esempio possibile selezionare un progetto e richiedere il pagamento anticipato di alcuni materiali necessari per eseguirlo. È possibile collegare la somma pagata anticipatamente a una rata. In caso di fatture di tipo tasso unitario o Costo+Profitto, la richiesta di pagamento anticipato viene saldata nelle fatture successive. richieste di pagamento ad avanzamento lavori Le richieste di pagamento ad avanzamento lavori vengono create in base al costo sostenuto dal Business Partner man mano che avanzano i lavori di un contratto. riconoscimento ricavi Dato un contratto, il riconoscimento ricavi rappresenta il processo che consente di calcolare, e conseguentemente di registrare in Contabilità generale, il ricavo totale che si stima avere ottenuto, in base all'avanzamento del contratto. riga budget Rappresenta il livello più dettagliato di un budget dal basso verso l'alto. Gli elementi o le attività di un budget possono contenere un numero illimitato di righe di budget. Per ognuna di esse vengono definiti una quantità di un oggetto di costo, un componente di costo al quale è assegnato l'oggetto di costo e una data budget. riga di stima Rappresenta l'unità minima che è possibile ottenere da una suddivisione in dettaglio della stima. Se ad esempio è necessario un articolo A per la stima, è possibile inserire questo articolo insieme alle relative specifiche nella riga di stima. righe budget di acquisto Set di righe budget selezionato nel budget progetto per l'acquisto di specifici oggetti di costo necessari per eseguire il progetto. righe motivazione avanzamento Riga o specifica della fatturazione progressiva. Le specifiche o le righe di motivazione costituiscono la base dell'installazione. Le specifiche o le righe di motivazione contengono tutti gli importi e le quantità fatturabili. righe separate Righe di stima dal basso verso l'alto non collegate ad alcun elemento strutturale primario. riserva di gestione Fondo per sopravvenienze stanziato per far fronte a eventi non previsti, in modo da ridurre il rischio di modifiche di ambito. In una versione budget tempificato, rappresenta l'importo trattenuto a scopo di controllo e non ripartito nella struttura in base ad attività né mantenuto per profitto. La riserva di gestione viene calcolata in base alla seguente formula: riserva di gestione = importo contratto - attivo sul ricavo + budget ripartito + non ripartito. budget risultati avanzamento Output proveniente dalla registrazione dell'avanzamento di un progetto in corso. È possibile attivare e disattivare i risultati provvisori relativamente al progetto o all'oggetto di costo di un progetto. Se la generazione di risultati provvisori viene disattivata, è possibile ottenere solo il report relativo al completamento del progetto. risultati finanziari provvisori Rappresentano un riferimento che è possibile consultare durante lo svolgimento del progetto. Sono trasferibili al conto dei profitti e delle perdite. Esistono due tipi di risultati provvisori:
ritardo Il ritardo è la modifica di una relazione logica che provoca un ritardo nell'attività successiva. Il ritardo negativo o lead consente un'accelerazione dell'attività successiva. scaglione lavoro Tipo di attività. Questi scaglioni consentono di illustrare dettagliatamente lavori di breve durata ed è possibile utilizzarli per eseguire un progetto. scaglione pianificazione Tipo di attività. Questi scaglioni vengono identificati durante la pianificazione per tempificare le attività più importanti all'interno di un conto di controllo. Si tratta di un tipo di attività che non supporta la registrazione dei costi. serie di stime La serie di stime utilizzata per creare un numero di progetto univoco. Le organizzazioni possono scegliere di avere intervalli di progetti distinti per la stima dei progetti oppure utilizzare la stima come fase di un progetto e includere la stima nel progetto utilizzato per l'esecuzione. settore di attività Area commerciale specifica. È possibile classificare i progetti in base al settore di attività corrispondente. SPI stato autorizzazione lavoro Procedura formale di autorizzazione all'avvio del lavoro relativo a una specifica attività. Si tratta di un processo che consente di verificare che il lavoro autorizzato venga eseguito al momento stabilito e nella sequenza appropriata. Lo stato di autorizzazione del lavoro può avere i seguenti valori:
stato budget Stato budget di un elemento o di un'attività. LN distingue i seguenti stati:
stato progetto Consente di caratterizzare un progetto. LN distingue i seguenti stati:
stato riga budget Stato della riga di budget. Il relativo valore predefinito viene ricavato dall'elemento o dall'attività a cui la riga appartiene. LN distingue i seguenti stati:
stato risultato finanziario Classificazione dei risultati finanziari del progetto. In LN è possibile distinguere tre diversi stati per i risultati finanziari di un progetto:
stima Una stima è il risultato del processo di progettazione dei costi finalizzato a determinare le risorse necessarie per la realizzazione di una determinata attività. Una stima consente di calcolare il prezzo di costo e/o il prezzo di vendita. È possibile utilizzare più metodi, Ad esempio una struttura costruita dal basso verso l'alto o dall'alto verso il basso. Una stima viene inoltre utilizzata come punto di partenza per un'offerta a un potenziale cliente (interno o esterno). struttura attività Struttura gerarchica in cui viene illustrato e definito l'ambito totale del progetto. Ogni livello della struttura rappresenta una definizione del progetto progressivamente più dettagliata. Diversamente dalla struttura in base a elementi, quella in base ad attività è basata sulla tempificazione delle attività. struttura dettagliata lavoro Rappresenta il livello superiore della struttura in base ad attività. La struttura dettagliata del lavoro può consistere in una gerarchia di attività di tipo elemento WBS. Abbreviazione: WBS (Work Breakdown Structure) struttura dettagliata organizzazione Rappresentazione della struttura organizzativa di un progetto, in genere raffigurata come gerarchia ad albero. La struttura dettagliata dell'organizzazione consente di collegare le responsabilità di alcune parti del progetto, ad esempio l'allocazione di un budget finanziario o la realizzazione delle attività del progetto, a un elemento OBS, Gli elementi OBS possono essere collegati ad un impiegato. Sono possibili elementi OBS standard e specifici per un progetto. Sinonimo: OBS (Organization Breakdown Structure) struttura di ordinamento Struttura che consente di ordinare le righe di stima, se è necessario procedere all'ordinamento dell'importo delle righe di stima. struttura in base a elementi Struttura ad albero gerarchica, organizzata in più elementi padre e più livelli, che può costituire la base di un budget. struttura primaria L'unica struttura, collegata alla versione stima, utilizzabile per calcolare la stima. Vi si fa riferimento per verificare i vincoli dall'alto verso il basso, se esistenti. La struttura primaria rappresenta una delle due strutture in base alle quali è possibile ordinare le righe di stima. A questo scopo, è comunque possibile avvalersi anche della struttura di ordinamento. tariffa di fatturazione Tariffa utilizzata per calcolare i costi generali esterni fatturabili al Business Partner. La tariffa di fatturazione viene utilizzata per emettere le fatture a carico del Business Partner. tariffa di vendita Tariffa o prezzo di vendita di oggetti di costo, di elementi o di attività relative al progetto. tasso applicato tasso unitario Metodo di fatturazione basato sull'avanzamento e sulla tariffa di vendita per unità di un elemento o di un'attività. Le fatture vengono registrate a fronte dell'importo contratto con rate. termini di pagamento Numero medio di giorni decorrente dalla data di ordinazione delle merci o dei servizi alla data del relativo pagamento. terze parti Una terza parte è una persona o un'organizzazione coinvolta in un progetto in modo indiretto o comunque non per contratto, ad esempio un ente statale o un'agenzia di regolazione. terzista principale Società o organizzazione che originariamente acquisisce il contratto. tipi di documento Classificazione dei documenti relativi al progetto definita dall'utente. tipi di registrazione Indicazione relativa all'origine di un inserimento o alla modalità con cui quest'ultimo viene registrato in Contabilità. Per inserimenti si intendono le transazioni, i ricavi, gli ordini, i costi e così via. tipo di accordo Contratto a forfait o a rimborso. Un contratto a rimborso prevede che il cliente sostenga il pagamento di tutti i costi accettabili fino a una somma fissata preventivamente. tipo di costo Classificazione degli oggetti di costo e dei codici di controllo basata sulla natura dei costi che rappresentano. LN Progetti e commesse distingue i seguenti tipi di costo:
tipo di elemento Classificazione degli elementi del progetto. Un progetto con metodo di fatturazione Fattura su stato di avanzamento può contenere due tipi di elemento: diretto o indiretto. Se l'avanzamento è superiore al 100%, anche l'avanzamento degli elementi diretti può essere superiore al 100%. L'avanzamento degli elementi indiretti non può mai essere superiore al 100%. tipo di livello Categoria del tipo di stima in base alla quale vengono individuate le righe di stima utilizzate per l'aggregazione dei totali. tipo di progetto Classificazione dei progetti. Sono disponibili i seguenti tipi di progetto:
tipo di stima Modalità di esecuzione del calcolo della stima. Un tipo di stima è dall'alto verso il basso o dal basso verso l'alto.
tipo di stima guida Tipo di stima di un elemento strutturale.
Acronimo: Tipo di stima guida (LET) Tipo di stima guida (LET) Vedi: tipo di stima guida tipo tasso di cambio Metodo di raggruppamento dei tassi di cambio. È possibile assegnare tassi di cambio diversi a Business Partner 'Destinazione fattura' diversi e/o a tipi di transazione diversi, quali transazioni di acquisto, di vendita e così via. trattenuta Percentuale trattenuta dal cliente sull'importo del contratto. La trattenuta garantisce l'esecuzione di tutte le attività e l'osservanza degli obblighi contrattuali. In altri termini, l'importo della trattenuta viene corrisposto dopo aver verificato che tutte le attività del progetto siano state eseguite correttamente. unità di misura Unità di misura per l'oggetto di costo. Questa unità può influenzare il calcolo delle quantità nella riga del budget. valore di riferimento (pianificazione) Snapshot delle date di inizio e di fine delle attività programmate del piano attivo per una data e un'ora specifiche. valore effettivo Costi sostenuti per completare il lavoro eseguito entro uno specifico periodo di tempo. Abbreviazione: AV valore pianificato Importo di budget pianificato per un periodo specifico. Abbreviazione: PV Vedi: Costi a budget lavoro programmato (BCWS) valorizzazione del lavoro svolto Importo di budget basato sull'avanzamento del progetto per un periodo specifico. Abbreviazione: EV Vedi: concetto di valorizzazione del lavoro svolto valuta progetto Valuta utilizzata per monitorare il progetto, se quest'ultimo viene eseguito in un altro Paese. La valuta progetto può essere esterna e diversa dalle valute locali. varianza costo Qualsiasi differenza tra il costo stimato e il costo effettivo di un'attività. Sinonimo: EV - AV Vedi: valore effettivo (AV) varianza programma Qualsiasi differenza tra il completamento programmato e il completamento effettivo di un'attività. Sinonimo: EV - PV versione budget dall'alto verso il basso Versione creata per poter tracciare le modifiche apportate a un budget progetto nel tempo. Per il supporto di un progetto a lungo termine, è possibile definire più versioni di un budget dall'alto verso il basso. Solo una di queste versioni sarà quella effettiva. Poiché una versione può essere chiusa, non è possibile apportare alcuna modifica ai relativi dati. versione stima Mezzo per eseguire il confronto di stime. Per una stima, è possibile creare diverse versioni, nessuna delle quali dipendente dall'altra o derivata da una versione precedente. È tuttavia possibile copiare una versione o confrontarla con un'altra. WBS (Work Breakdown Structure) WKA Norma in vigore nei Paesi Bassi in base alla quale il terzista principale ha l'obbligo di corrispondere le imposte e i contributi per la sicurezza sociale di un terzista.
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