Registrazione di fatture di acquisto in conti di controllo

Istruzione 1. Per effettuare questa operazione, utilizzare una delle seguenti sessioni:

Nel campo Tipo acquisto LN visualizza il tipo di acquisto predefinito per l'ordine, che può essere il tipo di acquisto corrispondente ai criteri di selezione definiti nella sessione Eccezioni tipo di acquisto (tcmcs2103m000) oppure il tipo di acquisto predefinito del gruppo finanziario di Business Partner a cui appartiene il Business Partner 'Origine vendita'. Se si desidera, è possibile selezionare un tipo di acquisto diverso per la fattura di acquisto.

Per gli ordini di acquisto e i programmi acquisti manuali, LN recupera il tipo di acquisto predefinito eseguendo una ricerca del tipo di acquisto più specifico.

Per gli ordini di acquisto emessi durante il processo di consegna diretta, il tipo di acquisto che risponde ai criteri di selezione e per cui è selezionata la casella di controllo Consegna diretta viene recuperato dalla sessione Eccezioni tipo di acquisto (tcmcs2103m000).

Se la casella di controllo Consegna diretta non è selezionata per alcun tipo di acquisto, il campo non viene specificato.

Per gli ordini di acquisto per cui vengono generate transazioni di compensazione interaziendale, non viene utilizzato alcun tipo di acquisto. Per tali ordini il campo Tipo di acquisto non è disponibile.

Istruzione 2.  Fatture di acquisto ricevute (tfacp1500m000)

Nel campo Tipo acquisto LN visualizza il tipo di acquisto predefinito. Se si desidera, è possibile selezionare un tipo di acquisto diverso per la fattura di acquisto.

Istruzione 3.  Inserimento fattura di acquisto (tfacp2600m000)

Nel campo Tipo acquisto LN visualizza il tipo di acquisto predefinito. Le transazioni non finalizzate vengono registrate nelle dimensioni e nel conto di controllo collegati al tipo di acquisto nella sessione Conti di controllo per Gruppo BP (tfacp0515m000). Durante la registrazione delle fatture di acquisto, è possibile selezionare un tipo di acquisto diverso per una fattura di acquisto.

Se nella sessione Generazione fatture di acquisto ricorrenti (tfacp1202m000) vengono generate fatture di acquisto ricorrenti, LN utilizza il tipo di acquisto della fattura di vendita originaria. Le transazioni non finalizzate della fattura di acquisto ricorrente vengono registrate nel conto di controllo collegato a questo tipo di acquisto.

Istruzione 4.  Generazione fatture di acquisto sottoposte ad autofatturaz. (tfacp2290m000)

In caso autofatturazione, il tipo di acquisto dell'ordine di acquisto determina i conti di controllo e le dimensioni in cui vengono registrate le transazioni.

Istruzione 5.  Estratti conto procurement card (tfacp1520m000)

Nel campo Tipo acquisto LN visualizza il tipo di acquisto predefinito. Se si desidera, è possibile selezionare un tipo di acquisto diverso per l'estratto conto procurement card.

Istruzione 6.  Correzioni fattura di acquisto (tfacp2110s000)

Nel campo Tipo acquisto LN visualizza il tipo di acquisto predefinito. È possibile selezionare un tipo di acquisto diverso per la correzione della fattura di acquisto. LN creerà le transazioni non finalizzate per stornare la registrazione nel conto di controllo precedente e spostare il saldo nel nuovo conto di controllo.

Istruzione 7.  Assegnazione fatture/scadenziamenti a note di accredito (tfacp2121s000)

Se si assegnano fatture a note di accredito, il tipo di vendita della nota di accredito determina il conto di controllo per la transazione non finalizzata che interessa il saldo della nota di accredito e per la partita aperta dell'assegnazione per la nota di accredito. Nell'altra sezione della transazione il tipo di acquisto della fattura di acquisto determina i conti di controllo per le transazioni non finalizzate e per la partita aperta dell'assegnazione per la fattura.

Istruzione 8.  Importazione richieste ed estratti conto (tfacp2255m000)

Quando si importano richieste ed estratti conto da associare a estratti conto procurement card, è necessario immettere un tipo di acquisto.

Istruzione 9.  Associazione righe ordine di acquisto (tfacp2541m000)

Quando si associano ordini di acquisto a fatture di acquisto, in LN viene visualizzato un avviso se l'ordine e la fattura hanno tipi di acquisto diversi. È quindi possibile decidere se contrassegnare o meno la riga ordine come Associato.

Istruzione 10.  Associazione righe ricevimento di acquisto (tfacp2544m000)

Quando si associano righe di ricevimento di acquisto a fatture di acquisto, in LN viene visualizzato un avviso se la riga di ricevimento e la fattura hanno tipi di acquisto diversi. È quindi possibile decidere se contrassegnare o meno la riga di ricevimento come Associato.

Istruzione 11.  Associazione a carichi/spedizioni/gruppi (tfacp2546m000)

Quando si associano righe di ricevimento di acquisto a fatture di acquisto, in LN viene visualizzato un avviso se la riga di ricevimento e la fattura hanno tipi di acquisto diversi. È quindi possibile decidere se contrassegnare o meno la riga di ricevimento come Associato.