Conti di controlloIn Giappone, Spagna, Italia e in altri Paesi è necessario registrare i diversi tipi di effetti attivi e passivi in conti di controllo differenti. Utilizzando più conti di controllo per i gruppi finanziari di Business Partner, è possibile registrare transazioni commerciali reali e altre transazioni correlate ad acquisti o vendite in diversi conti di controllo. È possibile utilizzare i tipi di vendita e i tipi di acquisto per registrare le transazioni finanziarie generate durante l'elaborazione delle fatture in vari conti di controllo. Per ogni gruppo di Business Partner è possibile definire il conto di controllo da utilizzare per ciascun tipo di vendita e di acquisto. È possibile creare tanti tipi di vendita e tipi di acquisto quanti sono quelli necessari per l'amministrazione finanziaria. È possibile definire eccezioni tipo di vendita ed eccezioni tipo di acquisto per registrare transazioni con origini e dettagli specifici, ad esempio articoli o commesse, in determinati conti di controllo. Conto di controllo predefinito Per ogni gruppo di Business Partner è necessario definire un tipo di vendita o un tipo di acquisto predefinito e il relativo conto di controllo. In altri termini, è necessario definire almeno un tipo di vendita e un tipo di acquisto, necessario per collegare almeno un conto di controllo a un gruppo di Business Partner. È consigliabile utilizzare i tipi di vendita e di acquisto e i conti di controllo predefiniti per le attività di vendita e acquisto normali. È possibile utilizzare i tipi di vendita e i tipi di acquisto aggiuntivi con i relativi conti di controllo per registrare fatture non correlate a transazioni commerciali reali in conti di controllo distinti. Fatture di vendita non commerciali possono riguardare, ad esempio, la vendita di cespiti, trasferimenti interaziendali e così via. Dimensioni È possibile utilizzare le dimensioni per suddividere le transazioni nei conti di controllo clienti e fornitori in base ai reparti, ai responsabili dei ricavi, dei costi, delle proprietà, degli addebiti e così via. Tutti i conti di controllo aggiuntivi dei gruppi di Business Partner devono utilizzare le stesse dimensioni del conto di controllo collegato al tipo di vendita o al tipo di acquisto predefinito. Percorso di ricerca del conto di controllo Per determinare il conto di controllo per una transazione fattura, LN esegue una ricerca del tipo di vendita o del tipo di acquisto più specifico in base al seguente ordine:
Per ordini di acquisto manuali e programmi acquisti, se non viene trovato alcun tipo di acquisto tra le relative eccezioni, LN recupera il tipo di acquisto predefinito dal gruppo di Business Partner a cui appartiene il Business Partner 'Destinazione fattura'. Per fatture interne con fatturazione bilaterale o in triangolazione, LN utilizza il tipo di vendita o il tipo di acquisto predefinito del gruppo di Business Partner collegato al Business Partner 'Destinazione fattura' o 'Origine fattura' interno. Fatture interne, ad esempio, possono essere generate per trasferimenti, trasferimenti manuali, trasferimenti semilavorati e ordini di trasporto interni. Nota Per gli ordini di acquisto per cui vengono generate transazioni di compensazione interaziendali, non viene utilizzato alcun tipo di vendita né alcun tipo di acquisto e il campo corrispondente non è disponibile. Transazioni Per i seguenti tipi di transazioni di acquisto e di vendita vengono utilizzati più conti di controllo:
I pagamenti e gli incassi elaborati nel modulo Gestione di cassa vengono registrati nei conti di controllo determinati dai tipi di vendita e di acquisto degli ordini o delle fatture correlate. Questa regola si applica ai seguenti tipi di transazioni Gestione di cassa:
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