Struttura dei conti di riclassificato per uno strumento di reportistica esterno

Quando si imposta la struttura dei conti di riclassificato, è necessario considerare i fattori indicati di seguito.

Come per le strutture dei conti contabili, in una struttura dei conti di riclassificato è possibile utilizzare relazioni padre-figlio. Le strutture dei conti di riclassificato sono simili alle strutture dei conti contabili, in quanto dispongono anch'esse di un massimo di 99 livelli, di cui il livello 0 viene utilizzato per i valori e i livelli superiori vengono utilizzati per il calcolo dei totali.

Nelle tabelle transitorie FST, tuttavia, il numero massimo di livelli è 15, ovvero un livello figlio e 14 livelli padre. In generale, questo numero di livelli è sufficiente durante la copia della struttura dei conti di riclassificato nelle tabelle transitorie FST. Poiché, nella maggior parte dei casi, i livelli padre non vengono utilizzati integralmente in Contabilità, il numero di livelli disponibili sarà di fatto limitato a 5, 10, 15 e così via. Per questo motivo, è generalmente possibile copiare senza difficoltà le strutture padre-figlio del package Contabilità nei 15 livelli delle tabelle transitorie FST. Se esistono più di 15 livelli, è necessario rettificare la struttura dei conti di riclassificato affinché non includa più di 15 livelli.

Per impostare una struttura dei conti di riclassificato, è possibile utilizzare relazioni padre-figlio. In una struttura di questo tipo, un conto padre può avere diversi conti figlio. Il conto padre, tuttavia, non deve essere il padre diretto di ogni conto figlio. Il conto padre può essere sul livello direttamente superiore rispetto al conto figlio, ma tra il padre e il figlio possono esservi uno o più livelli supplementari.

Nell'esempio seguente "Cespiti totali" è il conto padre diretto di "Auto". "Cespiti totali" è inoltre padre per "Uffici" e "Magazzini", ma è presente un altro conto padre, denominato "Edifici". Quando la struttura dei conti di riclassificato viene esportata nelle tabelle di reportistica FST, il conto padre "Cespiti totali" sarà sul livello Lv02 rispetto ai conti figlio "Uffici" e "Magazzini" e sul livello Lv01 rispetto al conto figlio "Auto".

Se si crea un report utilizzando uno strumento di scrittura report esterno e si desidera utilizzare il conto padre "Cespiti totali" per calcolare il totale dei valori finanziari dei conti figlio "Uffici", "Magazzini" e "Auto", si verifica un problema. Poiché "Cespiti totali" è archiviato con diversi codici livello (Lv01 e Lv02), lo strumento di scrittura report esterno non è in grado di rilevare se utilizzare Lv01 o Lv02. Per evitare questo problema, è necessario utilizzare conti di riclassificato fittizi durante l'impostazione della struttura dei conti di riclassificato.

Nell'esempio seguente, viene incluso un conto di riclassificato fittizio "Auto totali" come livello supplementare tra il conto padre "Cespiti totali" e il conto figlio "Auto". Quando la struttura dei conti di riclassificato viene copiata nelle tabelle di reportistica FST, il conto di riclassificato fittizio garantisce che il conto padre "Cespiti totali" sia sul livello corretto Lv02. Se ora uno strumento di struttura report esterno utilizza "Cespiti totali" per totalizzare i valori finanziari, verranno considerati i conti "Uffici", "Magazzini" e "Auto".