Associazione conti GL (obsoleto)

Le regole di base per l'associazione nei conti di contabilità generale sono le seguenti:

• È possibile eseguire l'associazione nei conti di contabilità generale in conti che soddisfano le seguenti condizioni:

  • Sono di tipo Stato patrimoniale o Profitti e perdite.
  • Sono definiti come conti associabili. La casella di controllo Associaz. deve essere selezionata per il conto nella sessione Piano dei conti (tfgld0508m000).
  • Non sono utilizzati per transazioni di integrazione.
• È possibile eseguire l'associazione nei conti di contabilità generale solo per inserimenti nello stesso conto.
• Le transazioni da associare possono essere in diverse valute transazione.
• È possibile eseguire l'associazione nei conti di contabilità generale in transazioni finalizzate.
• È possibile annullare l'associazione delle transazioni, anche se le transazioni associate sono già state finalizzate.

Nel processo di associazione nei conti di contabilità generale possono verificarsi le seguenti situazioni:

• Non vi è differenza tra le somme degli importi in avere e degli importi in dare per le transazioni selezionate oppure la differenza rientra nella tolleranza valuta. Le transazioni vengono associate.
• Le somme degli importi in avere e degli importi in dare differiscono della percentuale di tolleranza e/o dell'importo di tolleranza o di un valore superiore. Le transazioni non possono essere associate.
• La differenza tra le somme degli importi in avere e degli importi in dare rientra nella percentuale di tolleranza per l'associazione ed è inferiore all'importo di tolleranza per l'associazione. Le transazioni possono essere associate con una transazione associazione per l'importo differenza.

Possono verificarsi le seguenti situazioni:

• L'importo rimanente in ognuna delle valute locali è zero o rientra nella tolleranza valuta.

• L'importo rimanente in almeno una valuta locale non è zero. Questa situazione può essere dovuta a modifiche del tasso di cambio tra le date transazione delle transazioni da associare. Vi sono le due seguenti possibilità:

  • Le differenze nelle valute locali rimangono nel conto di contabilità generale.
  • Per bilanciare il conto nelle valute locali, viene generata una seconda transazione per gli importi differenza nelle valute locali. La transazione è basata direttamente sull'importo differenza, senza l'utilizzo di tassi di cambio.

• Conti debitori e creditori vari
  Questi conti vengono utilizzati per registrare gli attivi e i passivi non direttamente collegati al ciclo aziendale operativo. Il conto viene utilizzato per registrare, ad esempio, le spese di assegnazione da rimborsare e per le quali la registrazione al momento dell'inserimento è incerta. Questo record viene inoltre utilizzato per registrare gli acquisti per conto di terze parti, che non devono essere registrati nel conto profitti e perdite.
• Conti movimenti in sospeso
  Questi conti vengono utilizzati per registrare le operazioni che non possono essere registrate definitivamente in un conto. Questi conti non devono essere tuttavia inclusi nello stato patrimoniale. Quando, ad esempio, viene eseguita una riconciliazione bancaria per bilanciare il saldo del conto della società con quello della banca, i movimenti non identificati, come i pagamenti dei clienti, elencati negli estratti conto, vengono registrati in un conto movimenti in sospeso.
• Conti trasferimenti interni
  Questi conti di compensazione vengono utilizzati per le operazioni di contabilità pratiche e controllate, ad esempio il trasferimento di fondi cassa in un conto bancario. Questi conti sono inoltre utilizzati per le operazioni che richiedono più registri contabili di Prima nota. I conti interni non devono essere inclusi nello stato patrimoniale.
• Conti di vendita interaziendali
  Questi conti interaziendali vengono utilizzati per registrare gli addebiti delle merci e dei servizi forniti e gli accrediti delle merci e dei servizi ricevuti. I conti delle diverse filiali di una società devono bilanciarsi e non devono essere inclusi nello stato patrimoniale.
• Conto anticipi concessi al personale
  Questo conto viene utilizzato per registrare gli anticipi passivi e accreditarli alle retribuzioni da cui gli anticipi sono stati dedotti.
• Conti di raggruppamento
  Questi conti vengono utilizzati per registrare gli anticipi temporanei di fondi all'interno delle società dello stesso gruppo.

Per impostare l'associazione nei conti di contabilità generale, effettuare le seguenti operazioni:

1. Nella sessione Piano dei conti (tfgld0508m000):

   • Selezionare la casella di controllo Associaz. per i conti per cui si desidera eseguire l'associazione nei conti di contabilità generale. I conti devono essere di tipo Stato patrimoniale o Profitti e perdite e non devono essere utilizzati per transazioni di integrazione.
   • Per ogni conto contabile associabile, selezionare un valore nel campo Sequenza associaz. predefinita. Eseguire lo zoom nella sessione Serie associazione per Conto contabile (tfgld1517m000).
   • Nella sessione Serie associazione per Conto contabile (tfgld1517m000) definire le serie utilizzate per creare i numeri di documento per le transazioni associazione generate.
2. Se necessario, nella sessione Ricostruzione storico per associazione conti (tfgld1218m000) ricostruire lo storico conto contabile.

3. Nella sessione Parametri società (tfgld0503m000) definire i seguenti dati:

   • Il Conto associazione statutario e il Conto associaz. complementare. In base al fatto che il conto di contabilità generale sia statutario o complementare, una sezione della transazione associazione viene registrata nel conto associazione statutario o complementare.
   • La Tolleranza associazione (Percentuale).
   • La Tolleranza associazione (Importo).
   • Il Tipo transazione associazione.

   • Nella casella Parametri associazione manuale specificare l'operazione che si desidera eseguire:

     • Consentire l'associazione incompleta, in cui dopo l'associazione rimane una piccola differenza valutaria in almeno una valuta locale.
     • Generare le transazioni in base agli importi differenza nelle valute locali dopo l'associazione.
     • Associare le transazioni in diverse valute transazione.
     • Utilizzare la valuta locale per la transazione associazione se le valute transazione sono diverse.

È possibile eseguire l'associazione nei conti di contabilità generale nei seguenti modi:

• Automaticamente, nella sessione Associazione conti contabilità generale (GL) - Automatica (tfgld1216m000). Le transazioni devono avere un riferimento transazione. Per generare transazioni associazione, selezionare la casella di controllo Genera transazioni.

• Manualmente, nella sessione Associazione conti GL - Manuale (tfgld1516m000). Questa sessione consente di selezionare le transazioni che si desidera associare. È inoltre possibile utilizzare questa sessione per associare le transazioni non collegate da un riferimento transazione.
• Se le transazioni selezionate sono in pareggio, è possibile scegliere Associa senza transazione dal menu LN. Se le somme degli importi in avere e degli importi in dare delle transazioni selezionate differiscono, è possibile fare clic su Associa con transazione.
  • Se si fa clic su Associa con transazione, viene avviata la sessione Creazione transazioni di associazione conti GL - Manuale (tfgld1217m000).
  • Nella sessione Creazione transazioni di associazione conti GL - Manuale (tfgld1217m000) è possibile immettere il conto associazione, le dimensioni e molti altri dettagli relativi alla transazione associazione.
  • Per generare una transazione associazione per le differenze rimanenti nelle valute locali, selezionare la casella di controllo Registra differ..

• Nelle seguenti sessioni è possibile associare le transazioni immesse manualmente prima della finalizzazione:

  • Documenti di Prima nota, nella sessione Documenti di Prima nota (tfgld0618m000).
  • Righe di transazioni di acquisto, di vendita e bancarie, nella sessione Transazioni (tfgld1102m300).
  Se in queste sessioni si creano transazioni in un conto contabile associabile, è possibile scegliere Associazione conti GL dal menu Visualizzazioni, Riferimenti o Azioni per avviare la sessione Associazione conti GL - Manuale (tfgld1516m000). Questa sessione consente di associare le transazioni e visualizzare le transazioni a debito e a credito nel conto.