Creare numeri di documento per tipo di transazione

I numeri di documento per un determinato tipo di transazione devono essere univoci. È possibile assegnare un numero di documento a una transazione in diversi modi.

Nella sessione Tipi di transazione (tfgld0511m000) è possibile determinare il numero di documento utilizzando una delle seguenti opzioni:

  • La casella di controllo Documenti in sequenza fissa.
  • Il campo Numero di cifre per serie.

La casella di controllo Blocca retrodataz. nella sessione Tipi di transazione (tfgld0511m000) influenza anche la numerazione dei documenti. Per ulteriori informazioni, vedere Blocco della retrodatazione delle transazioni.

Numero di cifre per serie

Un numero di serie di un documento è costituito da una combinazione contenente un numero di serie e un numero di sequenza.

Il numero di documento è costituito da 8 cifre. Il numero massimo di cifre che è possibile riservare a una serie è 4. Se non viene utilizzato un numero di serie, ovvero se il campo Numero di cifre per serie contiene il valore 0, tutte le 8 cifre vengono utilizzate per il numero di sequenza del documento. Se le prime 4 cifre sono riservate al numero di serie, quelle rimanenti sono disponibili per la parte restante del numero di documento.

Numero di cifre per serieNumero di serieParte restante del numero di sequenza del documentoNumero documento risultante
0-YYYYYYYYYYYYYYYY
1XYYYYYYYXYYYYYYY
2XXYYYYYYXXYYYYYY
3XXXYYYYYXXXYYYYY
4XXXXYYYYXXXXYYYY

 

LN non consente l'utilizzo di zeri iniziali per i numeri di serie. Se il numero di cifre per la serie è due, il numero di serie deve essere almeno 10. Non è consentito l'utilizzo di valori quali 02 e 04.

Opzioni per la creazione dei numeri di documento

Per creare un numero di documento all'interno di un tipo di transazione, sono disponibili tre opzioni:

  • Opzione 1
    • La casella di controllo Documenti in sequenza fissa è selezionata.
    • Nel campo Numero di cifre per serie è specificato il valore zero.

    Se si utilizza questa opzione, per impostazione predefinita LN imposta il numero di serie su 0. Non è possibile immettere manualmente il numero di documento, il quale viene generato automaticamente da LN.

  • Opzione 2
    • La casella di controllo Documenti in sequenza fissa è deselezionata.
    • Nel campo Numero di cifre per serie è specificato il valore zero.

    Se si utilizza questa opzione, è possibile determinare manualmente il numero di documento. Non è possibile riutilizzare un numero di documento già utilizzato.

  • Opzione 3
    • La casella di controllo Documenti in sequenza fissa è selezionata.
    • Nel campo Numero di cifre per serie è specificato un valore maggiore di zero.

    Se si utilizza questa opzione, è possibile immettere il numero di serie per un numero di documento. Il numero di serie è costituito dal numero di cifre definito nel campo Numero di cifre per serie. LN completa le parti rimanenti del numero di documento sulla base dell'ultimo numero di documento utilizzato per quel tipo di transazione. L'ultimo numero di documento utilizzato all'interno di ciascuna serie viene aggiornato nella sessione Serie tipo di transazione (tfgld0114m000).

Nota

Non è consentita la seguente situazione:

  • La casella di controllo Documenti in sequenza fissa è deselezionata.
  • Nel campo Numero di cifre per serie è specificato un valore maggiore di zero.

Per un tipo di transazione che utilizza una serie per i documenti è necessario utilizzare una numerazione consecutiva. Se la casella di controllo Documenti in sequenza fissa è deselezionata, non è quindi possibile immettere un valore nel campo Numero di cifre per serie.

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