Riconciliazione - Caratteristiche in una struttura multisocietà

I dati di riconciliazione vengono archiviati nella società finanziaria in cui si registra la transazione di integrazione. Di conseguenza, per le transazioni interaziendali e intergruppo gli importi in dare e in avere vengono registrati in diverse società finanziarie. Se la tabella Dati di riconciliazione (tfgld495) non viene condivisa dalle società finanziarie, non sarà possibile visualizzare contemporaneamente le transazioni a debito e a credito.

Per ottenere risultati ottimali, le società non devono condividere la tabella Riconciliazione (tfgld495). In un ambiente multisocietà spesso la riconciliazione deve essere eseguita a livello di entità legale o di unità aziendale. Poiché una società finanziaria corrisponde in genere a un'entità legale, si rende necessaria un'impostazione non condivisa. Un'impostazione non condivisa riduce anche le dimensioni della tabella, in quanto i dati di riconciliazione vengono suddivisi in più tabelle fisiche.

Esempio

Per un ordine di acquisto, si verifica la seguente situazione:

  • L'ufficio acquisti è collegato alla società finanziaria 100.
  • Il magazzino di ricevimento è collegato alla società finanziaria 200.

Le registrazioni correlate vengono visualizzate in gruppi di riconciliazione diversi e in società finanziarie diverse.

Tipo documento di integrazione: Ricevimento in magazzino/Ricevimento
RegistrazioneConto contabileGruppo di riconciliazioneImportoSocietà finanziaria
DareScorteScorte 11580200
AvereTransito provvisorioTransito provvisorio 11580200

 

Tipo documento di integrazione: Ordine/Ricevimento di acquisto
RegistrazioneConto contabileGruppo di riconciliazioneImportoSocietà finanziaria
DareTransito provvisorioTransito provvisorio 11580200
AvereAccantonamento fattureAccantonamento fatture 31580100

 

Tipo documento di integrazione: Fattura di acquisto di approvazione
RegistrazioneConto contabileGruppo di riconciliazioneImportoSocietà finanziaria
DareAccantonamento fattureAccantonamento fatture 31580100
AvereFatture registrateNessuno1580100

 

All'interno dei gruppi di riconciliazione, le transazioni correlate non vengono separate. Tuttavia, i dati di riconciliazione dei gruppi Transito provvisorio 1 e Scorte 1 vengono archiviati nella società finanziaria 200, mentre quelli del gruppo di riconciliazione Maturazione fatture 3 vengono archiviati nella società finanziaria 100. Nel gruppo di riconciliazione Maturazione fatture 3 gli inserimenti sono in pareggio.