Archiviazione ed eliminazione dei dati di riconciliazionePeriodicamente è possibile rimuovere i dati di riconciliazione registrati da Contabilità e le transazioni corrispondenti da Gestione operazioni. Ai processi di archiviazione ed eliminazione dei dati di riconciliazione vengono applicate le seguenti regole:
Per i progetti a lungo termine, ad esempio quelli la cui durata supera un anno finanziario, è possibile creare eccezioni a questa regola. Per questi gruppi di riconciliazione, è possibile selezionare le caselle di controllo Blocca eliminazione di/ Componenti di transazioni non accettate definitivamente e Blocca eliminazione di/ Transazioni accettate definitivamente eseguite da componenti non eliminati disponibili nella sessione Gruppi di riconciliazione (tcfin0120m000). Se la casella di controllo Non raggruppare disponibile nella sessione Archiviazione/Eliminazione dati di riconciliazione (tfgld4295m200) è selezionata, LN verifica se sono presenti transazioni di riconciliazione al di fuori del periodo finanziario in corso di archiviazione e/o eliminazione. In tal caso, LN non può archiviare e/o eliminare i dati di riconciliazione e segnala un errore. Questa casella di controllo è disponibile per alcuni gruppi di riconciliazione. Nota Nella sessione Stato periodo di riconciliazione e archiviazione (tfgld0177m000) l'impostazione dei periodi finanziari su Riconciliato è un'operazione reversibile. Non è tuttavia possibile modificare lo stato Archiviato. LN verifica lo stato del periodo e dei componenti della transazione per il gruppo di riconciliazione in corso di elaborazione e anche per tutti i gruppi in cui può essere presente il componente della transazione. Creazione di un saldo di apertura per la riconciliazione Se si archiviano transazioni che contribuiscono ancora ai dati da riconciliare, ad esempio per il gruppo di riconciliazione Scorte, è possibile creare un saldo di apertura nei dati di riconciliazione. Utilizzare la sessione Saldi di apertura per riconciliazione (tfgld4195m000), che è ad esempio possibile avviare dal menu Visualizzazioni, Riferimenti o Azioni della sessione Gestione operazioni - Riconciliazione finanziaria (tfgld4595m000). Processo di archiviazione ed eliminazione Istruzione 1. Archiviazione ed eliminazione degli ordini da Gestione operazioni Archiviare ed eliminare le transazioni in Gestione operazioni. Nei diversi package di Gestione operazioni le sessioni Archivia ed elimina consentono, se necessario, di spostare i dati in una società di archiviazione e/o di rimuovere i dati dal database. Istruzione 2. Archiviazione ed eliminazione dei dati di riconciliazione da Contabilità È possibile utilizzare le seguenti sessioni:
| |||