Criterio Controllo budget (tfbgc0110m000)

Utilizzare questa sessione per definire il criterio che controlla l'elaborazione dei budget all'interno del processo aziendale di Controllo budget.

Il criterio di Controllo budget specifica il modo in cui vengono controllati i budget per i diversi tipi di documento. Le impostazioni selezionate per il criterio di Controllo budget determinano le modalità e i tempi di esecuzione della verifica del budget disponibile.

 

Generale
Anno budget
L'anno di budget a cui si applica il criterio.
Anno budget
La descrizione o il nome del codice.
Descrizione
La descrizione immessa per l'anno di budget.
Controllo budget attivo
Se la casella di controllo è selezionata, viene visualizzato un messaggio di avviso quando per l'anno non sono presenti budget approvati e attivi.

Se la casella di controllo non è selezionata, non vengono eseguite verifiche di budget ed è possibile impostare budget e strutture di budget.

Entità escluse
Se la casella di controllo è selezionata, le entità specifiche vengono escluse da Controllo budget.
Testo
Se questa casella di controllo è selezionata, è presente un testo.
Verifica budget disponibile rispetto a
Il metodo che determina le modalità e i tempi di verifica del budget disponibile.

Per questo campo sono consentiti i valori riportati di seguito:

  • Budget annuale
    La verifica del budget viene eseguita sull'importo annuale totale disponibile.
  • Budget cumulato (Anno)
    La verifica del budget viene eseguita sul budget disponibile accumulato fino al periodo corrente. Vengono presi in considerazione tutti gli importi di budget non utilizzati nei periodi precedenti. Non vengono considerati gli importi di budget disponibili per i restanti periodi dell'anno.
Al superamento del budget
L'azione che deve essere eseguita quando la verifica del budget ha esito negativo. Non è presente alcun budget disponibile e viene superata la tolleranza di budget.
  • Blocca
    La transazione (ad esempio, una riga di richiesta di acquisto) è bloccata. La transazione non può essere approvata e viene impostata su "Eccezione". Il saldo di budget non viene aggiornato.
  • Avviso
    La transazione non è bloccata. È possibile elaborare la transazione per l'approvazione e i saldi di budget vengono aggiornati. Viene visualizzato un messaggio di avviso.
  • Continua
    La transazione non è bloccata. È possibile elaborare la transazione per l'approvazione e i saldi di budget vengono aggiornati. Non viene visualizzato alcun messaggio di avviso.
Periodi precedenti
Il numero di periodi prima della data corrente per cui sono consentite transazioni di budget.
Periodi futuri
Il numero di periodi dopo la data corrente per cui sono consentite transazioni di budget.
Importo
L'importo di tolleranza per cui il budget non è bloccato.
Valuta
La valuta dell'importo.
[%]
La percentuale di tolleranza per cui il budget non è bloccato.
Finalizzazione documenti transazioni
Il parametro di finalizzazione.

Per questo campo sono consentiti i valori riportati di seguito:

  • Blocca eccezioni di budget
    I documenti di Contabilità generale non vengono finalizzati.
  • Consenti eccezioni di budget
    I documenti di Contabilità generale vengono finalizzati anche in presenza di un'eccezione di budget.
Dimensioni
Dimensione
Conto di analisi per i conti contabili per ottenere una visione verticale dei conti contabili. Le dimensioni vengono utilizzate per specificare le informazioni relative ai conti contabili.
Gruppi di numeri
Trasferimento budget
Gruppo numeri
Il gruppo di numeri utilizzato per il trasferimento di budget.
Descrizione
La descrizione o il nome del codice.
Serie
La serie di numeri utilizzata per il trasferimento di budget.
Descrizione
La descrizione o il nome del codice.
Modifica budget
Gruppo numeri
Il gruppo di numeri utilizzato per la modifica di budget.
Descrizione
La descrizione o il nome del codice.
Serie
La serie di numeri utilizzata per la modifica di budget.
Descrizione
La descrizione o il nome del codice.
Rettifica Controllo budget
Gruppo numeri
Il gruppo di numeri utilizzato per la rettifica di budget.
Gruppo numeri
La descrizione o il nome del codice.
Serie
La serie di numeri utilizzata per la rettifica di budget.
Descrizione
La descrizione o il nome del codice.
Richieste di acquisto
Verifica budget disponibile
Se la casella di controllo è selezionata, viene eseguita una verifica del budget per le richieste di acquisto.
Richiesta - Verifica budget disponibile in caso di
La data che deve essere collegata alla transazione di budget per le verifiche e gli aggiornamenti di budget.

Per questo campo sono consentiti i valori riportati di seguito:

  • Inserimento documento
    La verifica del budget viene eseguita al momento del salvataggio di una richiesta di acquisto nuova o modificata.
  • Inoltro documento
    La verifica del budget viene eseguita al momento dell'inoltro della richiesta.
  • Approvaz. documento
    La verifica del budget viene eseguita al momento dell'approvazione finale della richiesta.
Richiesta - Data verifica budget
La data utilizzata per la verifica e l'aggiornamento dei budget per le transazioni di richiesta di acquisto.

Per questo campo sono consentiti i valori riportati di seguito:

  • Data della richiesta
    La data specificata sulla richiesta, che in genere corrisponde alla data corrente.
  • Data consegna
    La data in cui è richiesto il ricevimento delle merci.
Ordini di acquisto
Verifica budget disponibile
Se la casella di controllo è selezionata, è necessario eseguire una verifica del budget per gli ordini di acquisto.
Ordine di acquisto - Verifica budget disponibile in caso di
Il metodo che determina le modalità e i tempi di verifica e aggiornamento del budget disponibile.

Per questo campo sono consentiti i valori riportati di seguito:

  • Inserimento documento
    La verifica del budget viene eseguita quando l'utente salva un ordine di acquisto nuovo o modificato o approva l'ordine.
  • Approvaz. documento
    La verifica del budget viene eseguita al momento dell'approvazione dell'ordine da parte dell'utente.
Ordine di acquisto - Data verifica budget
La data che deve essere collegata alla transazione di budget per le verifiche e gli aggiornamenti di budget.

Per questo campo sono consentiti i valori riportati di seguito:

  • Data ordine
    La data specificata sull'ordine, che in genere corrisponde alla data corrente.
  • Data incasso pianificata
    La data in cui è pianificato il ricevimento delle merci, in base ai termini di consegna.
Ordine di acquisto - Inclusione imposta
Il parametro che determina l'inclusione o la non inclusione degli importi di imposta nella verifica del budget.

Per questo campo sono consentiti i valori riportati di seguito:

  • No
    Nell'importo di budget da verificare non viene incluso alcun importo IVA.
  • Tutto
    Nell'importo di budget da verificare vengono inclusi tutti i tipi di importo IVA.
  • Non recuperabile
    Nell'importo di budget da verificare deve essere inclusa solo l'IVA di tipo Imposta spese.
Ricevimenti
Verifica budget disponibile
Se la casella di controllo è selezionata, viene eseguita una verifica del budget per i ricevimenti.
Nota

La verifica e l'aggiornamento del budget vengono eseguiti al momento della conferma del ricevimento.

Incassi - Data verifica budget
La data che deve essere collegata alla transazione di budget per le verifiche e gli aggiornamenti di budget.

Per questo campo sono consentiti i valori riportati di seguito:

  • Data di incasso effettiva
    La data di ricevimento effettiva delle merci.
  • Data incasso pianificata
    La data in cui è pianificato il ricevimento delle merci.
Fatture acquisto
Verifica budget disponibile per
Fatture
Se la casella di controllo è selezionata, viene eseguita una verifica del budget per le fatture.
Correzioni
Se la casella di controllo è selezionata, viene eseguita una verifica del budget per le correzioni di acquisti.
Note di accredito
Se la casella di controllo è selezionata, viene eseguita una verifica del budget per le note di accredito.
Fatture di acquisto - Verifica budget disponibile in caso di
Il metodo che determina le modalità e i tempi di verifica del budget disponibile.

Per questo campo sono consentiti i valori riportati di seguito:

  • Inserimento documento
    La verifica del budget viene eseguita al momento del salvataggio della fattura di acquisto da parte dell'utente.
  • Approvaz. documento
    La verifica del budget viene eseguita al momento dell'approvazione della fattura di acquisto da parte dell'utente.
Nota

Questa verifica si applica soltanto alle fatture di acquisto correlate a un ordine.

Note di accredito per acquisti - Verifica budget disponib. in caso di
Il metodo che determina le modalità e i tempi di verifica del budget disponibile.

Per questo campo sono consentiti i valori riportati di seguito:

  • Inserimento documento
    La verifica del budget viene eseguita al momento del salvataggio della nota di accredito per acquisti da parte dell'utente.
  • Approvaz. documento
    La verifica del budget viene eseguita al momento dell'approvazione della nota di accredito per acquisti da parte dell'utente.
Prelievi
Verifica budget disponibile
Se la casella di controllo è selezionata, viene eseguita una verifica del budget per i prelievi.
Verifica budget disp. in caso di
Il metodo che determina le modalità e i tempi di verifica del budget disponibile.

Per questo campo sono consentiti i valori riportati di seguito:

  • Inserimento documento
    La verifica del budget viene eseguita al momento del salvataggio del prelievo da magazzino da parte dell'utente.
  • Approvaz. documento
    La verifica del budget viene eseguita al momento dell'approvazione del prelievo da magazzino da parte dell'utente.
Prelievi - Data verifica budget per ordini
Il parametro che definisce la data da collegare alla transazione di budget per le verifiche di budget.

Per questo campo sono consentiti i valori riportati di seguito:

  • Data ordine
    La data dell'ordine di magazzino, che in genere corrisponde alla data corrente.
  • Data consegna pianificata
    La data in cui è pianificato il ricevimento delle merci, in base ai termini di consegna.
Prelievi - Data verifica budget per spedizioni
Il parametro che definisce la data da collegare alla transazione di budget per le verifiche di budget.

Per questo campo sono consentiti i valori riportati di seguito:

  • Data consegna effettiva
    La data di consegna effettiva dell'ordine di magazzino.
  • Data consegna pianificata
    La data in cui è pianificato il ricevimento delle merci, in base ai termini di consegna.
Prima nota
Prima nota
Se la casella di controllo è selezionata, viene eseguita una verifica del budget per i documenti di Prima nota.
Prima nota cassa e banca
Se la casella di controllo è selezionata, viene eseguita una verifica del budget per la Prima nota cassa e banca.
Ordini permanenti
Se la casella di controllo è selezionata, viene eseguita una verifica del budget per gli ordini permanenti.
Storico
Modificato il
La data di modifica dei dati relativi al criterio di budget.
Modificato da
Il nome dell'utente che modifica i dati.
Testo
Il testo che si desidera immettere per il criterio di budget.

 

Mostra effettivi
Visualizza i record per i budget effettivi.
Mostra storico
Visualizza i record dello storico dell'anno di budget selezionato.