Contratti di vendita (tdsls3500m000)

Utilizzare questa sessione per visualizzare, immettere e gestire le intestazioni contratto di vendita.

Per avviare questa sessione in modalità dettagli, scegliere una delle seguenti opzioni:

  • Dettagli dal menu Visualizzazioni, Riferimenti o Azioni della sessione Panoramica Contratti di vendita (tdsls3500m000).
  • Dettagli contratto dal menu File della sessione Contratto di vendita (tdsls3600m000).

Se si fa doppio clic su un record o si sceglie il pulsante Nuovo, verrà avviata la sessione Contratto di vendita (tdsls3600m000).

Nota

Scegliere Ordina per dal menu Visualizza per avere una diversa visualizzazione della sessione. Di conseguenza, cambiano la barra del titolo della sessione, la sequenza delle colonne e il numero dei campi di visualizzazione.

 

Contratto
Il numero di contratto che identifica il contratto di vendita.
BP 'Destinazione vendita'
In genere, è costituito dal reparto acquisti di un cliente. Si tratta del Business Partner che ordina merci o servizi da un'organizzazione, che è proprietario della configurazione gestita o per cui si esegue un progetto.

L'accordo stabilito con il Business Partner 'Destinazione vendita' può includere quanto segue:

  • Accordi su sconti e prezzi predefiniti
  • Valori predefiniti di ordini di vendita
  • Termini di consegna
  • Indicazione dei Business Partner 'Destinazione vendita' e 'Destinazione fattura' correlati
Nota

Per definire un contratto promozionale, è necessario lasciare vuoto questo campo e impostare il campo Tipo di contratto su Contratto speciale.

Tipo di contratto
Il tipo di contratto indica se si tratta di un contratto normale o di un contratto speciale.
Ordine cliente
The number assigned to the order or contract by the sold-to business partner (for example, the sold-to business partner's purchase contract number). The customer order number can be used to identify a sales contract line.
Nota

È possibile specificare un valore in questo campo soltanto se la casella di controllo Utilizza ordine cliente per programmi della sessione Parametri programma vendite (tdsls0100s500) è selezionata. Per impostazione predefinita, questo valore viene inserito nella sessione Righe contratti di vendita (tdsls3501m000).

Azione in caso di ordine cliente deviante
L'azione da eseguire quando l'ordine cliente viene specificato in un rilascio vendite in ingresso e risulta diverso dal valore visualizzato nel campo Ordine cliente della sessione Righe contratti di vendita (tdsls3501m000).
Nota

Questo campo è disponibile solo se nel campo Ordine cliente è specificato un numero ordine cliente. Per impostazione predefinita, questo valore viene inserito nel campo Azione in caso di ordine cliente deviante della sessione Righe contratti di vendita (tdsls3501m000).

Azione in caso di ordine cliente vuoto deviante
L'azione da eseguire quando l'ordine cliente viene specificato in un rilascio vendite in ingresso e risulta diverso dal valore visualizzato nel campo Ordine cliente specificato della sessione Righe contratti di vendita (tdsls3501m000).
Nota

Questo campo è disponibile solo se nel campo Ordine cliente è specificato un numero ordine cliente. Per impostazione predefinita, questo valore viene inserito nella sessione Righe contratti di vendita (tdsls3501m000).

Riferimento contratto cliente
The identifier of the item's model, part, or year with the sold-to business partner. This reference is used to identify a sales contract line.
Nota

È possibile specificare un valore in questo campo soltanto se la casella di controllo Utilizza riferimento contratto cliente per programmi della sessione Parametri programma vendite (tdsls0100s500) è selezionata. Per impostazione predefinita, questo valore viene inserito nella sessione Righe contratti di vendita (tdsls3501m000).

ID termini e condizioni
L'accordo su termini e condizioni collegato al contratto di vendita.
Importo contratto
The total value of the goods recorded on the contract.

Questo campo include la somma degli importi di tutte le righe di contratto collegate con stato Libero e Attivo.

L'importo della riga di contratto viene calcolato nel modo seguente:

Quantità convenuta * Prezzo - Sconti
Data contratto
The date on which the contract is entered in the system.
Stato contratto
Lo stato del contratto di vendita.

A un contratto è possibile assegnare i seguenti stati:

  • Libero
    Quando viene creato un contratto, il relativo stato viene automaticamente impostato su Libero. È possibile apportare modifiche a un contratto se lo stato del contratto è Libero.
  • Attivo
    A un contratto il cui stato è Attivo è possibile collegare un ordine di vendita, un programma acquisti o un'offerta di acquisto. Se lo stato è Attivo e la casella di controllo Consenti sempre gestione contratti della sessione Parametri contratti di vendita (tdsls0100s300) è deselezionata, non è possibile disattivare il contratto.
  • Terminato
    Una volta terminato, un contratto non può più essere utilizzato.

È possibile assegnare uno stato a ciascun contratto utilizzando i seguenti comandi:

  • Attiva
  • Disattiva
  • Termina
Nota

Nella sessione Righe contratti di vendita (tdsls3501m000) è possibile effettuare le seguenti operazioni:

  • Gestire lo stato a livello di riga contratto indipendentemente dallo stato dell'intestazione.
  • Immettere nuove righe per contratti di vendita con stato Libero o Attivo.
Rappresentante vendite interno
Nota
  • Il valore predefinito è il Rappresentante vendite interno indicato nella sessione Business Partner 'Destinazione vendita' (tccom4110s000).
  • È necessario innanzitutto registrare gli impiegati nella sessione Impiegati - Generale (tccom0101m000).
Ufficio vendite
A department that is identified in the company business model to manage the business partner's sales relations. The sales office is used to identify the locations that are responsible for the organization's sales activities.

Valori predefiniti

Quando si immette un contratto di vendita, LN recupera l'ufficio vendite dalla sessione Business Partner 'Destinazione vendita' (tccom4110s000). È possibile modificare questo valore. Se non viene trovato alcun ufficio vendite nella sessione Business Partner 'Destinazione vendita' (tccom4110s000), LN esegue la ricerca nella sessione Profili utente vendite (tdsls0139m000). Se non viene trovato alcun ufficio vendite nemmeno nella sessione Profili utente vendite (tdsls0139m000), non viene definito alcun ufficio vendite. Di conseguenza, LN non sarà in grado di recuperare un ufficio vendite predefinito.

Tipo di ordine
A group of orders that are processed according to the same procedure (series of order steps = sessions). In addition, these orders share a number of other characteristics (return order y/n, collect order y/n, subcontracting order y/n, and so on).
Riferimento A
The first extra reference by which the order or request for quotation can be identified. This reference is printed on various order documents and lists.
Riferimento B
The second extra reference field that you can fill with extra information. This reference is printed on the order documents and lists.
Contratto origin.
Il numero del contratto originario sul quale si basa il contratto di vendita corrente.

Se questo contratto viene copiato da un altro contratto, in questo campo viene automaticamente inserito il numero del contratto originario.

È possibile specificare il campo anche manualmente.

Data di validità
Primo giorno di validità di un record o di un'impostazione. Nella data di validità è spesso specificata anche l'ora.
Nota

Se la data di validità viene modificata, LN chiede se tale data deve essere modificata anche nelle righe. Inoltre LN verifica se le date di validità e le date di scadenza delle righe rientrano nell'intervallo di date di validità e di scadenza dell'intestazione. Gli intervalli di date delle righe non possono essere superiori all'intervallo dell'intestazione.

Data/Ora di scadenza
The last day on which a record is valid. If you do not specify an expiry time, the validity expires at the end of the expiry date, at 24:00 hours.
Nota

Se la data di scadenza viene modificata, LN chiede se tale data deve essere modificata anche nelle righe. Inoltre LN verifica se le date di validità e le date di scadenza delle righe rientrano nell'intervallo di date di validità e di scadenza dell'intestazione. Gli intervalli di date delle righe non possono essere superiori all'intervallo dell'intestazione.

Rappresentante vendite esterno
Nota
  • Il valore predefinito è il riferimento contabilità assegnato al business partner 'Destinazione vendita' nella sessione Business Partner 'Destinazione vendita' (tccom4110s000).
  • È necessario innanzitutto registrare gli impiegati nella sessione Impiegati - Generale (tccom0101m000).
Conferma del contratto
È possibile indicare se è necessario stampare una conferma del contratto.
Stato di stampa
In questo campo viene visualizzato lo stato di stampa della conferma del contratto.

È possibile stampare le conferme dei contratti nella sessione Stampa conferme contratti di vendita (tdsls3405m000).

Nota

Se la casella di controllo Ristampa conferma del contratto dopo la modifica della sessione Parametri contratti di vendita (tdsls0100s300) è selezionata e il contratto viene modificato dopo la stampa della conferma finale, lo stato di stampa viene automaticamente impostato su Modificato. È quindi possibile ristampare la conferma del contratto.

Se la casella di controllo Ristampa conferma del contratto dopo la modifica della sessione Parametri contratti di vendita (tdsls0100s300) è deselezionata e viene apportata una modifica al contratto dopo la stampa della conferma finale, lo stato di stampa rimane impostato su Originale stampato.

Valori consentiti

Stato contratto

Contatto cliente
Il contatto del Business Partner 'Destinazione vendita'.
Telefono
Il numero di telefono (diretto) del contatto.
Indirizzo cliente
Il codice indirizzo del Business Partner 'Destinazione vendita'.

Valori predefiniti

LN recupera l'indirizzo predefinito dalla sessione Business Partner 'Destinazione vendita' (tccom4110s000).

Indirizzo
Set completo di dettagli relativi al recapito, inclusi l'indirizzo postale, i numeri di telefono, fax e telex, l'indirizzo Internet ed e-mail, i dati di identificazione necessari per il calcolo imposte e le informazioni sui cicli di produzione.
Business Partner 'Destinazione spedizione'
Business Partner a cui vengono spedite le merci ordinate. Rappresenta generalmente il centro di distribuzione o il magazzino di un cliente. Nella definizione sono inclusi il magazzino predefinito da cui vengono spedite le merci, il vettore che effettua il trasporto e il Business Partner 'Destinazione vendita' interessato.
Indirizzo 'Dest. sped.'
Set completo di dettagli relativi al recapito, inclusi l'indirizzo postale, i numeri di telefono, fax e telex, l'indirizzo Internet ed e-mail, i dati di identificazione necessari per il calcolo imposte e le informazioni sui cicli di produzione.
Contatto 'Destinazione spedizione'
Persona con cui vengono discusse le transazioni commerciali. Ad esempio, la persona a cui vengono rivolte domande, inviate offerte, effettuate chiamate follow-up, inviate direct mail e offerte promozionali. Nei dati del contatto sono inclusi nome, numero telefonico, indirizzo e-mail e altri dettagli.
Termini di consegna
Accordi stipulati con il Business Partner riguardo la modalità di consegna delle merci. Le informazioni rilevanti vengono stampate sui vari documenti ordine.

Valori predefiniti

LN recupera il valore predefinito dalla sessione Business Partner 'Destinazione vendita' (tccom4110s000).

Nota

La descrizione dei termini di consegna viene stampata nella conferma del contratto.

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Punto di cambio proprietà legale
Punto in cui cambia la proprietà legale. In corrispondenza di questo punto, il rischio passa dal venditore all'acquirente.

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Vettore/LSP
Organizzazione che fornisce servizi di trasporto. È possibile collegare un vettore predefinito sia al Business Partner 'Destinazione spedizione' che a quello 'Origine spedizione'. È inoltre possibile stampare ordini di acquisto e di vendita su una distinta di carico ordinati per vettore.

Per procedere alle ordinazioni e alla fatturazione, è necessario definire un vettore come Business Partner.

Business Partner 'Destinazione fattura'
Business Partner a cui si inviano le fatture. In genere, rappresenta il reparto contabilità fornitori di un cliente. Nella definizione sono inclusi la valuta e il tasso di cambio predefiniti, il metodo e la frequenza di fatturazione, le informazioni relative al limite di credito del cliente, i termini e il metodo di pagamento e il Business Partner 'Origine pagamento' interessato.
Indirizzo 'Destinazione fattura'
Set completo di dettagli relativi al recapito, inclusi l'indirizzo postale, i numeri di telefono, fax e telex, l'indirizzo Internet ed e-mail, i dati di identificazione necessari per il calcolo imposte e le informazioni sui cicli di produzione.
Contatto 'Destinazione fattura'
Persona con cui vengono discusse le transazioni commerciali. Ad esempio, la persona a cui vengono rivolte domande, inviate offerte, effettuate chiamate follow-up, inviate direct mail e offerte promozionali. Nei dati del contatto sono inclusi nome, numero telefonico, indirizzo e-mail e altri dettagli.
Valuta
La valuta in cui sono espressi gli importi indicati nel contratto.

Valori predefiniti

LN recupera la valuta predefinita dalla sessione Business Partner 'Destinazione fattura' (tccom4112s000).

Classific. imposta
Un attributo delle intestazioni e delle righe degli ordini che consente di definire le eccezioni relative alle imposte sulle transazioni. LN recupera la classificazione imposte predefinita dai Business Partner 'Origine fattura' e 'Destinazione fattura'.

È possibile, ad esempio, utilizzare la classificazione imposte per indicare quanto segue:

  • Indicare che i pagamenti versati a un Business Partner 'Destinazione fattura' sono soggetti alla ritenuta di acconto e ai contributi previdenziali.
  • Raggruppare i Business Partner soggetti alle stesse regole fiscali della società, ad esempio terzisti o agenti.
  • Indicare che l'imposta deve essere pagata in un Paese diverso da quello dell'ufficio vendite o dell'ufficio di assistenza.

Valori predefiniti

Per impostazione predefinita, in questo campo viene inserito il valore specificato nel campo Classificazione imposta Business Partner della sessione Business Partner 'Destinazione fattura' (tccom4112s000).

Business Partner 'Origine pagamento'
Business Partner dal quale si ricevono i pagamenti. In genere, rappresenta il reparto contabilità fornitori di un cliente. Nella definizione sono inclusi la valuta e il tasso di cambio predefiniti, la relazione bancaria del cliente, il tipo di sollecito da inviare al Business Partner e la frequenza con cui i solleciti vengono inviati.
Indirizzo 'Origine pagamento'
Set completo di dettagli relativi al recapito, inclusi l'indirizzo postale, i numeri di telefono, fax e telex, l'indirizzo Internet ed e-mail, i dati di identificazione necessari per il calcolo imposte e le informazioni sui cicli di produzione.
Contatto 'Origine pagamento'
Persona con cui vengono discusse le transazioni commerciali. Ad esempio, la persona a cui vengono rivolte domande, inviate offerte, effettuate chiamate follow-up, inviate direct mail e offerte promozionali. Nei dati del contatto sono inclusi nome, numero telefonico, indirizzo e-mail e altri dettagli.
Nome e cognome
Il nome completo del contatto.
Termini di pagamento
Accordi relativi alla modalità di pagamento delle fatture.

I termini di pagamento includono quanto riportato di seguito:

  • Periodo entro il quale è necessario pagare le fatture
  • Sconto concesso se una fattura viene pagata entro un determinato periodo

I termini di pagamento consentono di calcolare quanto riportato di seguito:

  • La data di scadenza di un pagamento.
  • La data di scadenza dei periodi di sconto.
  • L'importo dello sconto.

È possibile determinare la data di scadenza del periodo di pagamento e del periodo di sconto in base ai termini di pagamento indicati nella fattura di vendita.

Nota
  • Il valore predefinito sono i termini di pagamento assegnati al Business Partner 'Destinazione fattura' nella sessione Business Partner 'Destinazione fattura' (tccom4112s000). La descrizione associata ai termini di pagamento viene stampata sulla conferma del contratto.
  • Se si immette un numero di contratto speciale nella sessione Contratti di vendita (tdsls3500m000), i termini di pagamento vengono trasferiti all'ordine di vendita come valore predefinito.
Ricarico per pagamento ritardato
Percentuale dell'importo delle merci o dei servizi resi addebitata al destinatario della fattura in caso di mancato pagamento entro il periodo specificato.

Valori predefiniti

LN recupera il ricarico per pagamento ritardato predefinito dalla sessione Business Partner 'Destinazione fattura' (tccom4112s000).

Metodo di pagamento
Modalità con cui viene effettuato il pagamento (fattura di acquisto) o l'incasso automatico (fattura di vendita). Il metodo di pagamento definisce dettagli quali l'importo massimo e il tipo di data di scadenza, stabilisce se è possibile utilizzare valute straniere e determina i dettagli da stampare sul report.

Si tratta di valori predefiniti che è possibile modificare nell'ordine o nella fattura.

Testo
Se la casella di controllo è selezionata, è presente un testo relativo al contratto.

 

Termina
Termina un contratto di vendita. Non è possibile generare programmi vendite per contratti normali con stato Terminato, né generare ordini di vendita da contratti speciali con stato Terminato.
Attiva
Attiva un contratto di vendita. Non è possibile modificare intestazioni o righe con stato Attivo.

Se possibile, LN attiva l'intero contratto e le righe. È possibile attivare lo stato delle righe indipendentemente dall'intestazione.

Disattiva
Disattiva un contratto di vendita. A seguito di questa azione, lo stato cambia da Attivo a Libero.

Se possibile, disattiva LN tutto il contratto insieme alle relative righe. È possibile disattivare lo stato delle righe indipendentemente dall'intestazione.

Contratti aperti
Visualizza soltanto i contratti di vendita con stato Libero o Attivo.
Tutti i contratti
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