Archiviazione ed eliminazione storico ordini acquisto/progr. acquisti (tdpur5201m000)

Utilizzare questa sessione per eliminare, archiviare o archiviare ed eliminare lo storico degli ordini di acquisto e dei programmi acquisti.

Per eliminare lo storico degli ordini/programmi, è necessario che nelle tabelle effettive non sia più l'ordine/programma (o la riga di ordine/programma). In altri termini, l'ordine/programma (o la riga di ordine/programma) deve essere fatturato e completato dal punto di vista logistico.

È possibile eliminare i dati dello storico soltanto se si verificano le seguenti condizioni:

  • I dati non sono necessari per eseguire la riconciliazione.

    È quindi possibile eliminare i dati dello storico degli ordini/programmi solo se le transazioni finanziarie dell'ordine/programma (o dalla riga di ordine/programma) rispettano le seguenti condizioni:

    • Sono impostate su Accettato definit. nella sessione Gestione operazioni - Riconciliazione finanziaria (tfgld4595m000).
    • Vengono elaborate in un periodo finanziario con stato impostato su Chiuso o Chiuso definitivamente nella sessione Stato periodo (tfgld0107m000).
  • I dati vengono inclusi al momento dell’aggiornamento delle statistiche nella sessione Aggiornamento statistiche (tdsta2250m000). Ciò è applicabile solo se le statistiche vengono implementate in base al campo Statistiche acquisti/vendite (STA) della sessione Componenti software implementati (tccom0100s000).
Nota
  • La funzionalità di archiviazione è disponibile in questa sessione solo se la casella di controllo Archiviazione ordine di acquisto implementata è selezionata nella sessione Parametri ordini di acquisto (tdpur0100m400) o se la casella di controllo Archiviazione programma acquisti implementata è selezionata nella sessione Parametri programma acquisti (tdpur0100m500).
  • Il metodo di eliminazione dei dati dello storico degli ordini si basa sul valore del campo Metodo di eliminazione dati storico ordini nella sessione Parametri ordini di acquisto (tdpur0100m400).
  • Lo storico degli ordini viene utilizzato come base delle statistiche. Se si archivia e/o elimina lo storico degli ordini, l'aggiornamento delle statistiche non sarà completo. Quando si archivia lo storico degli ordini fino a un certo periodo, è opportuno archiviare anche le statistiche fino a tale periodo.
Effetti sulle prestazioni

Le impostazioni di questa sessione possono compromettere le prestazioni del sistema e determinare un aumento delle dimensioni del database. Per ulteriori informazioni, consultare Eliminazione e archiviazione di dati (storico).

Argomenti correlati

 

Impostazioni
Archivia o elimina
Il metodo di elaborazione dei dati.

È possibile selezionare Elimina, Archivia oppure Entrambi.

Stampa errori
Se la casella di controllo è selezionata, e se si verificano errori durante il processo di eliminazione o archiviazione, viene generato un report degli errori.
Storico ordini
Se la casella di controllo è selezionata, i dati dello storico degli ordini vengono eliminati o archiviati.
Fino alla data
La data/ora transazione fino alla quale devono essere eliminati o archiviati i dati dello storico degli ordini.
Nota

Non è possibile eliminare o archiviare i record di un ordine o di una riga di ordine aventi una data transazione successiva alla data specificata in questo campo.

Storico programmi
Se la casella di controllo è selezionata, i dati dello storico dei programmi vengono eliminati o archiviati.
Fino alla data
La data/ora transazione fino alla quale devono essere eliminati o archiviati i dati dello storico dei programmi.
Nota

Non è possibile eliminare o archiviare i record di un programma o di una riga di programma aventi una data transazione successiva alla data specificata in questo campo.

Ignora ultimi inserimenti
Se la casella di controllo è selezionata, gli ultimi inserimenti dello storico vengono mantenuti e non eliminati.
Archivia
Società originaria
La società per la quale vengono archiviati i dati.
Società archiviazione
La società di archiviazione nella quale vengono trasferiti i dati.
Nota

La società viene recuperata dal campo Archivia in società della sessione Componenti software implementati (tccom0500m000).

Archivia dati principali comuni
Se la casella di controllo è selezionata, vengono archiviati i dati generali relativi a Dati comuni.
Nota
Archivia dati principali acquisto
Se la casella di controllo è selezionata, vengono archiviati i dati generali relativi ad Approvvigionamento.
Nota
Archivia testo
Se la casella di controllo è selezionata, verranno archiviati anche i testi.
Sovrascrivi testo
Se la casella di controllo è selezionata, i testi già presenti nella società di archiviazione vengono sostituiti da quello originale.