Archiviazione ed eliminazione revisioni acquisti (tdpur4224m000)

Utilizzare questa sessione per eliminare, archiviare o archiviare ed eliminare i dati degli ordini di acquisto e delle righe ordine di acquisto.

Nota
  • La funzionalità di archiviazione è disponibile in questa sessione solo se la casella di controllo Archiviazione ordine di acquisto implementata è selezionata nella sessione Parametri ordini di acquisto (tdpur0100m400).
  • Prima di poter archiviare gli ordini di acquisto, occorre prima archiviare i contratti di acquisto.
  • Il metodo di eliminazione dei dati degli ordini si basa sul valore del campo Elimina dati ordine se ricevuto completamente nella sessione Parametri ordini di acquisto (tdpur0100m400).
  • Se è implementato il package Contabilità, si consiglia di non eliminare i dati relativi agli ordini di un anno finanziario non ancora completamente chiuso. Il processo GRINYA infatti utilizza informazioni che verrebbero eliminate da questa operazione. Per risultati ottimali, verificare che il saldo logistico per i ricevimenti non fatturati corrisponda al saldo dei conti GRINYA per i periodi fino ai quali si desidera eliminare i dati degli ordini di acquisto.
  • Quando viene annullato un ordine di acquisto, è possibile eliminare solamente l’ordine e le tabelle correlate. Se viene annullata solo una riga di ordine di acquisto, è possibile eliminare e archiviare tale riga.

Non è possibile eliminare un ordine di acquisto (o una riga ordine di acquisto) nei seguenti casi:

  • L'ordine di magazzino collegato è chiuso ma non può essere rimosso.
  • L'ordine di acquisto è collegato a un progetto PCS non ancora archiviato. Quando il progetto PCS viene archiviato, vengono archiviati anche i dati di acquisto ed è possibile eliminare l’ordine di acquisto.
  • Un ordine di reintegrazione scorte in conto deposito non è stato ancora consumato completamente.
  • La fattura non è stata ancora associata e approvata completamente.
  • L'importo della fattura non è stato inserito come storico del fatturato.
  • L'ordine di vendita o di assistenza collegato alla riga ordine di acquisto per cui è necessario inviare una fattura interna dall'ufficio acquisti all'ufficio vendite o all'ufficio di assistenza non è stato ancora fatturato. In questo caso, non è possibile eliminare la riga ordine di acquisto prima della fatturazione dell'ordine di vendita o di assistenza
Tabelle richiamate

Nella seguente tabella sono riportati i dati archiviati e/o eliminati:

Intestazioni dell'ordine di acquisto
Ordini di acquisto (tdpur400)
Attività ordine di acquisto (tdpur413) (per la posizione zero)
Numeri di sequenza ordini di modifica acquisti (tdpur414)
Righe costi logistici (tclct200) per origine intestazione ordine di acquisto
Informazioni documento conformità commercio globale (tcgtc100) collegate all’intestazione
Righe ordini di acquisto
Righe ordine di acquisto (tdpur401)
Contratti di acquisto per Società (tdpur306)
Dati riga ordine collegati (tdpur402)
Distinte base per ordini di acquisto (tdpur403)
Ricevimenti di acquisto effettivi (tdpur406)
Dati articolo riga ordine di acquisto (tdpur411)
Attività ordine di acquisto (tdpur413)
Riga fornitura materiale ordine di acquisto (tdpur416)
Conferme righe ordine di acquisto (tdpur419)
Ricevute di pagamento acquisti (tdpur430)
Transazioni semilavorati ordini di acquisto (tdpur466)
Distribuzioni pegging acquisti (tdpur500)
Distribuzione pegging acquisti - Dettagli pianificazione (tdpur501)
Righe pagamenti rateali fornitore (tdpur520)
Specifiche (tcibd420)
Righe costi logistici (tclct200)
Documento per accordi su prezzi materiali (tcmpr100)
Documento informazioni sui materiali (tcmpr110)

 

 

Archivia o elimina
Il metodo di elaborazione dei dati.

È possibile selezionare Elimina, Archivia oppure Entrambi.

Stampa errori
Se la casella di controllo è selezionata, e se si verificano errori durante il processo di eliminazione o archiviazione, viene generato un report degli errori.
Elimina
Elimina ordini elaborati
Se la casella di controllo è selezionata, le righe di ordine e gli ordini di acquisto elaborati vengono eliminati.

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Elimina fino a data
La data fino alla quale devono essere eliminati i dati relativi agli ordini elaborati.

La data specificata viene associata alla data fattura. Se non viene stampata una fattura per il ricevimento delle merci, LN confronta questa data con la data di ricevimento. LN elimina quindi tutte le righe ordine di acquisto elaborate la cui data fattura o data di ricevimento è anteriore alla data specificata in questo campo.

Elimina ordini annullati
Se la casella di controllo è selezionata, le righe di ordine e gli ordini di acquisto annullati vengono eliminati.
Elimina fino a data
La data fino alla quale devono essere eliminati i dati relativi agli ordini con stato Annullato.

La data specificata viene associata alla data dell’ordine.

Elimina ordini senza righe
Se la casella di controllo è selezionata, vengono eliminati gli ordini di acquisto ai quali non è collegata alcuna riga.
Elimina fino a data
La data fino alla quale devono essere eliminati gli ordini di acquisto privi di riga.

La data specificata viene associata alla data dell’ordine.

Archivia
Società originaria
La società per la quale vengono archiviati i dati.
Società archiviazione
La società di archiviazione nella quale vengono trasferiti i dati.
Nota

La società viene recuperata dal campo Archivia in società della sessione Componenti software implementati (tccom0500m000).

Archivia fino alla data
La data fino alla quale devono essere archiviati i dati.
Archivia dati principali comuni
Se la casella di controllo è selezionata, vengono archiviati i dati generali relativi a Dati comuni.
Nota
Archivia dati principali acquisto
Se la casella di controllo è selezionata, vengono archiviati i dati generali relativi ad Approvvigionamento.
Nota
Archivia testo
Se la casella di controllo è selezionata, verranno archiviati anche i testi.
Sovrascrivi testo
Se la casella di controllo è selezionata, i testi già presenti nella società di archiviazione vengono sostituiti da quello originale.