Avanzamento approvazione richieste di acquisto (tdpur2506m000)

Utilizzare questa sessione per visualizzare e gestire l'avanzamento dell'approvazione per una richiesta di acquisto.

In base all'elenco di approvazione collegato della sessione Ratificatori (tdpur2105m000), in questa sessione vengono inseriti record di approvazione quando la richiesta di acquisto viene inoltrata per l'approvazione. I ratificatori possono effettuare le seguenti operazioni:

  • Aggiungere, modificare o eliminare record di approvazione. L'elenco dei ratificatori viene pertanto modificato soltanto per la richiesta corrente.
  • Approvare o respingere la richiesta, se sono autorizzati.

È possibile avviare questa sessione come segue:

  • Dalla sessione Richiesta di acquisto (tdpur2600m000), facendo clic sulla scheda Avanzamento approvazione richiesta.
  • In modo autonomo.
Nota
  • Il campo Autorizzazioni per approvazione della sessione Parametri richieste di acquisto (tdpur0100m200) determina la modalità di utilizzo dell'elenco dei ratificatori nel processo di approvazione delle richieste di acquisto.
  • Soltanto ai reparti ratificatori corrispondenti a un ufficio acquisti e ai singoli ratificatori dell'ufficio acquisti è consentito eseguire l'approvazione finale su una richiesta di acquisto e quindi impostare lo stato della richiesta su approvato.

 

Richiesta
A request by a user to obtain authorization for the procurement of goods and services.

A purchase requisition includes both standard and nonstandard material, cost, or service requirements. Information on a purchase requisition includes name, department, location, purchase office, and approver in the header section. The requisition line detail includes item, supplier, quantity, price, and amount.

A purchase requisition can be converted to one of the following:

  • Purchase order
  • Request for quotation (RFQ)
Il numero di sequenza del record di approvazione.
Reparto ratificatori
Il reparto ratificatori o il reparto associato al singolo ratificatore.
Ratificatore
Il codice impiegato della persona che deve approvare la richiesta di acquisto.
Nota

L'impiegato deve essere un ratificatore valido definito nella sessione Ratificatori (tdpur2105m000).

Stato approvazione corrente
Lo stato del record di approvazione.

Valori consentiti

Approval Status

Motivo rifiuto
Se si respinge una richiesta di acquisto, è possibile utilizzare dei codici motivo per indicare la ragione per cui la richiesta è stata respinta.
Nota
Data/Ora di elaborazione richiesta
La data in cui il record di approvazione è stato impostato su Approvato o Rifiutato.
Testo
Se questa casella di controllo è selezionata, è presente un testo.

 

Righe richiesta
Approva
Approva la richiesta di acquisto per il ratificatore.
Rifiuta
Respinge la richiesta di acquisto per il ratificatore.
Ratificatori
Avvia la sessione Ratificatori (tdpur2105m000).