Richiesta di offerta (tdpur1600m000)

Utilizzare questa sessione per visualizzare, immettere, gestire ed elaborare una specifica richiesta di offerta (RFQ) e le righe di richiesta di offerta (RFQ) collegate.

Questa sessione supporta l'inserimento rapido delle richieste di offerta. È possibile eseguire tutte le operazioni da un'unica schermata. In questa sessione è possibile immettere rapidamente le informazioni più importanti relative a una richiesta di offerta ed elaborare tale richiesta.

  • È possibile avviare questa sessione dalla sessione Panoramica Panoramica richieste di offerta (tdpur1501m000), facendo doppio clic su un record oppure immettendo una nuova richiesta di offerta. In alternativa è possibile avviarla in modo autonomo.
  • Per visualizzare i dettagli dell'intestazione richiesta di offerta, scegliere Dettagli richiesta di offerta dal menu File della sessione corrente. Verrà avviata la sessione di dettagli Panoramica richieste di offerta (tdpur1501m000).
Schede

Le righe presenti nelle schede fanno riferimento alle seguenti sessioni:

  • Righe richiesta di offerta
    Si riferisce alla sessione Righe richiesta di offerta (tdpur1502m000). In questa scheda è possibile immettere e visualizzare le righe di richiesta di offerta. Fare doppio clic sulla riga per visualizzare ulteriori dettagli.
  • Offerenti
    Si riferisce alla sessione RFQ - Offerenti (tdpur1505m000). In questa scheda è possibile visualizzare e collegare gli offerenti ai quali deve essere inviata una richiesta di offerta.
  • Risposte
    Si riferisce alla sessione Risposte RFQ (tdpur1506m000).

    In questa scheda è possibile effettuare le seguenti operazioni:

    • Visualizzare i dati della risposta alla richiesta di offerta per offerente e riga richiesta di offerta. Non è possibile modificare i dati delle righe risposta con stato Creata status nella sessione Risposte RFQ (tdpur1506m000).
    • Visualizzare, immettere e gestire i dati relativi alla risposta alla richiesta di offerta. Dopo che una richiesta di offerta è stata stampata per un offerente e, di conseguenza, il suo stato è impostato su Inviata, è possibile specificare e i dati della risposta nella sessione Risposte RFQ (tdpur1506m000).
Nota

Non è possibile eliminare una riga di richiesta di offerta se un offerente è collegato alla richiesta di offerta o se una riga di richiesta di offerta alternativa è presente per la riga di richiesta corrente.

 

Richiesta di offerta
Riferimento A
The first extra reference by which the order or request for quotation can be identified. This reference is printed on various order documents and lists.
Riferimento B
The second extra reference field that you can fill with extra information. This reference is printed on the order documents and lists.
Addetto acquisti
The employee of your company who is the contact to the concerned buy-from business partner. The buyer is also known as the purchasing agent.

Valori predefiniti

LN recupera il responsabile acquisti predefinito dalla sessione Profili utente acquisti (tdpur0143m000).

Stato
Lo stato della richiesta di offerta.

Valori consentiti

Stato richiesta di offerta

Data richiesta di offerta
The date on which the request for quotation is specified.

Valori predefiniti

La data (corrente) di creazione o la data richiesta se la richiesta di offerta è stata generata da una richiesta convertita.

Nota

È possibile anticipare o posticipare manualmente questa data.

Data risposta
The last date on which the bidder can submit an RFQ response on the request for quotation.

Valori predefiniti

La data risposta predefinita è determinata dal numero di giorni definito nel campo Termini predefiniti per richieste di offerta rese della sessione Parametri richieste di offerta (RFQ) (tdpur0100m100). Il numero di giorni definito nel campo Termini predefiniti per richieste di offerta rese viene aggiunto alla data richiesta di offerta.

Esempio

Se la data della richiesta di offerta è l'1/1/2000 e il valore del campo Termini predefiniti per richieste di offerta rese è 10 giorni, LN indica come data risposta predefinita l'11/1/2000.

Nota

Se la data di risposta è scaduta e non è stata inoltrata alcuna risposta alla richiesta di offerta, è possibile rimuovere la richiesta di offerta nella sessione Eliminazione RFQ (tdpur1205m000).

La data risposta specificata nell'intestazione richiesta di offerta viene utilizzata come data risposta predefinita per tutti gli offerenti selezionati per la richiesta di offerta. La data risposta predefinita per gli offerenti può essere sovrascritta nella sessione RFQ - Offerenti (tdpur1505m000).

La data risposta non può essere precedente alla data della richiesta di offerta.

Data di ricevimento
La data in cui è pianificata la consegna degli articoli per i quali viene inviata la richiesta di offerta.
Nota

Quando si accetta la risposta alla richiesta di offerta e si copia la richiesta di offerta nella sessione Conversione RFQ (tdpur1202m000), la data di ricevimento viene copiata nell'ordine di acquisto o nel contratto di acquisto.

La data di ricevimento non può essere precedente alla data risposta.

Inizio periodo ricevimento
La data di inizio del periodo durante il quale è programmata la consegna degli articoli per cui viene inviata la richiesta di offerta.
Nota
  • Quando si accetta la risposta alla richiesta di offerta e si copia la richiesta di offerta nella sessione Conversione RFQ (tdpur1202m000), la data di inizio viene copiata nell'ordine di acquisto o nel contratto di acquisto.
  • La data di inizio del periodo di ricevimento non può essere precedente alla data risposta.
  • Se è definita una data di ricevimento, non è possibile definire un periodo di ricevimento.
Fine periodo ricevimento
La data di fine del periodo durante il quale è programmata la consegna degli articoli per cui viene inviata la richiesta di offerta.
Nota
  • Quando si accetta la risposta alla richiesta di offerta e si copia la richiesta di offerta nella sessione Conversione RFQ (tdpur1202m000), la data di fine viene copiata nell'ordine di acquisto o nel contratto di acquisto.
  • La data di fine del periodo di ricevimento non può essere precedente alla data di inizio.
  • Se è definita una data di ricevimento, non è possibile definire un periodo di ricevimento.
Ufficio acquisti
Reparto dell'organizzazione responsabile dell'acquisto dei materiali e dei servizi necessari. È possibile assegnare gruppi di numeri all'ufficio acquisti.

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Magazzino
Il magazzino in cui devono essere consegnati gli articoli.
Nota
  • Se è stato specificato un magazzino, deve essere specificato anche il campo Indirizzo ricevimento.
  • Non è possibile immettere un magazzino di tipo Reparto produzione.
Indirizzo ricevimento
Indirizzo del magazzino o dell'ubicazione presso i quali è necessario consegnare le merci.
Termini di consegna
Accordi stipulati con il Business Partner riguardo la modalità di consegna delle merci. Le informazioni rilevanti vengono stampate sui vari documenti ordine.
Nota

Nella sessione RFQ - Offerenti (tdpur1505m000) è inoltre possibile specificare i termini di consegna per ciascun offerente.

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Punto di cambio proprietà legale
Punto in cui cambia la proprietà legale. In corrispondenza di questo punto, il rischio passa dal venditore all'acquirente.

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Termini di pagamento
Accordi relativi alla modalità di pagamento delle fatture.

I termini di pagamento includono quanto riportato di seguito:

  • Periodo entro il quale è necessario pagare le fatture
  • Sconto concesso se una fattura viene pagata entro un determinato periodo

I termini di pagamento consentono di calcolare quanto riportato di seguito:

  • La data di scadenza di un pagamento.
  • La data di scadenza dei periodi di sconto.
  • L'importo dello sconto.
Nota

Nella sessione RFQ - Offerenti (tdpur1505m000) è inoltre possibile specificare i termini di pagamento per ciascun offerente.

Applica costi logistici
Se la casella di controllo è selezionata, i costi logistici possono essere collegati a questa richiesta di offerta.

Valori predefiniti

Il valore della casella di controllo Applica costi logistici a richiesta di offerta nella sessione Parametri costi logistici (tclct0100m000).

 

Generazione richieste di offerta
Conversione RFQ
Elaborazione risposte RFQ non convertite
Eliminazione RFQ
Pegging ordini
Aggiunta offerenti a richiesta di offerta
Richiesta offerta - Righe - Sincronizz.
Storico RFQ
Avvia la sessione Storico RFQ (tdpur1550m000).