Blocco degli ordini di acquisto

In Approvvigionamento è possibile bloccare gli ordini di acquisto o le relative righe.

Gli ordini e le righe di ordine di acquisto possono essere bloccati manualmente oppure vengono bloccati automaticamente a causa di una verifica di conformità non superata.

Impostazione e procedura
Istruzione 1.  Motivi di blocco (tcmcs2110m000)

Definire i motivi del blocco di un ordine di acquisto o di una riga di ordine di acquisto e le categorie di motivi.

Istruzione 2.  Parametri ordini di acquisto (tdpur0100m400)

Selezionare la casella di controllo Blocco ordini e immettere un valore nel campo Motivo di blocco conformità importazione.

Istruzione 3.  Profili utente acquisti (tdpur0143m000)

Selezionare la casella di controllo Autorizzato a rilascio ordini bloccati per gli utenti autorizzati a rilasciare (sbloccare) gli ordini.

Istruzione 4.  Blocchi (righe) ordine di acquisto (tdpur4120m000)

Le righe di ordine e gli ordini di acquisto bloccati vengono visualizzati nella sessione Blocchi (righe) ordine di acquisto (tdpur4120m000).

In questa sessione è anche possibile sbloccare manualmente le righe di ordine di acquisto e gli ordini di acquisto.

Blocco manuale degli ordini di acquisto
  • Per bloccare un ordine di acquisto, selezionare l’opzione Blocca dal menu appropriato della sessione Ordine di acquisto (tdpur4100m900). Per bloccare una singola riga di ordine di acquisto, selezionare una riga, quindi selezionare l’opzione Blocchi nella medesima sessione.
  • Quando si blocca un ordine di acquisto, il suo stato viene impostato su Bloccato. In relazione alle righe di ordine di acquisto bloccate, viene selezionata la casella di controllo Bloccate.
  • Quando un ordine di acquisto viene bloccato, vengono bloccate anche tutte le righe di ordine di acquisto collegate. Se a una riga di ordine di acquisto è collegato un ricevimento aperto, non è possibile bloccare tale riga. È invece possibile bloccare l'ordine di acquisto.
  • Occorre specificare il Motivo di blocco indicante la ragione per cui l’ordine di acquisto o la relativa riga sono bloccati.
  • Quando un ordine di acquisto o la relativa riga sono bloccati, viene creato un record nella sessione Blocchi (righe) ordine di acquisto (tdpur4120m000). Gli utenti autorizzati possono selezionare l'opzione Rilascia blocco per rilasciare l'ordine di acquisto o la relativa riga bloccata.
Esito negativo della verifica di conformità

Le righe di ordine di acquisto bloccate a causa dell'esito negativo della verifica di conformità importazione vengono visualizzate Blocchi (righe) ordine di acquisto (tdpur4120m000) con il valore Motivo di blocco recuperato dal campo Motivo di blocco conformità importazione della sessione Parametri ordini di acquisto (tdpur0100m400).

Le righe bloccate non possono essere rilasciate nella sessione Blocchi (righe) ordine di acquisto (tdpur4120m000). Per sbloccare una riga è necessario aggiornare i dati di conformità richiesti ed eseguire nuovamente la verifica di conformità importazione, oppure un utente autorizzato può rimuovere manualmente il blocco importazione mediante la sessione Risultati verifica conformità documento (tcgtc1510m000) o Sovr. risultati verifica conform. - Pannello di controllo (tcgtc1610m100).

Argomenti correlati