Approvazione di ordini di acquisto

Nella procedura relativa agli ordini di acquisto, il passaggio obbligatorio dopo la creazione degli ordini di acquisto è costituito dall'approvazione degli ordini di acquisto.

Gli ordini di acquisto possono essere approvati secondo una delle modalità riportate di seguito:

  • Utilizzando le regole di approvazione per un intervallo di ordini di acquisto nella sessione Approvazione ordini di acquisto (tdpur4210m100).
  • Manualmente, per un intervallo di ordini di acquisto nella sessione Approvazione ordini di acquisto (tdpur4210m100).
  • Manualmente, per uno specifico ordine di acquisto. Per approvare uno specifico ordine di acquisto, scegliere Approva dal menu Visualizzazioni, Riferimenti o Azioni della sessione Ordini di acquisto (tdpur4100m000) o Ordine di acquisto (tdpur4100m900). Questo comando è disabilitato se nella sessione Parametri ordini di acquisto (tdpur0100m400) è selezionata la casella di controllo Regole di approvazione obbligatorie.
Regole di approvazione

È possibile convalidare gli ordini di acquisto in base a regole di approvazione prima che lo stato di tali ordini venga impostato su Approvato. Queste regole consentono di specificare le condizioni in base alle quali gli ordini di acquisto vengono approvati.

Per utilizzare le regole di approvazione, effettuare le seguenti operazioni:

  1. Specificare un gruppo di numeri per le regole di approvazione nel campo Gruppo numeri per regole di approvazione della sessione Parametri ordini di acquisto (tdpur0100m400).
  2. Specificare il campo Base per regole di approvazione come Accettazione o Eccezioni nella sessione Parametri ordini di acquisto (tdpur0100m400).
  3. Specificare nel campo Regole di approvazione obbligatorie della sessione Parametri ordini di acquisto (tdpur0100m400) se è obbligatorio o meno verificare le regole di approvazione prima che gli ordini di acquisto possano essere approvati.
  4. Specificare le regole di approvazione nella sessione Regole di approvazione (tdpur0191m000).
  5. Se si desidera convalidare gli ordini di acquisto in base alle regole di approvazione prima che lo stato di tali ordini venga impostato su Approvato, selezionare la casella di controllo Applica per regole di approvazione della sessione Approvazione ordini di acquisto (tdpur4210m100).
Nota
  • Non è possibile approvare gli ordini di acquisto in attesa di raggruppamento prima che siano stati effettivamente raggruppati.
  • Se la casella di controllo Usa conferma della sessione Termini e condizioni ordine (tctrm1130m000) o Business Partner 'Origine vendita' (tccom4120s000) è selezionata, non è possibile approvare gli ordini di acquisto prima che vengano specificati i campi Quantità confermata e Data di conferma ordine nella riga o nelle righe di ordine di acquisto.
  • Dopo l'approvazione di un ordine di acquisto, è possibile avviare l'elaborazione flessibile degli ordini di acquisto.

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