| | Elaborazione flessibile degli ordini di venditaÈ possibile automatizzare l'elaborazione degli ordini di vendita. Per ciascuna attività collegata a un tipo di ordine è possibile specificare la relativa modalità di esecuzione, ovvero automatica o manuale. Le attività della procedura possono iniziare quando un utente approva l'ordine. Dopo l'approvazione di un ordine, tutte le attività automatiche vengono eseguite in successione, finché un'attività non risulta definita come non automatica. Dopo l'esecuzione manuale dell'attività non automatica, LN esegue la successiva attività automatica, e così via. Per abilitare l'elaborazione flessibile degli ordini, è necessario prima specificare i seguenti dati: - Tipo di ordine di vendita e relative attività.
- Periferiche predefinite su cui vengono stampati i report (degli errori) per un utente
Tipi di ordine di vendita e relative attività Specificare i tipi di ordine di vendita e collegare le attività a questi tipi di ordine nella sessione Tipo ordine di vendita (tdsls0694m000). Selezionando o deselezionando la casella di controllo Automatico relativa a un'attività, è possibile specificarne la modalità di esecuzione. Attività obbligatorie Quando si crea un tipo di ordine nella sessione Tipo ordine di vendita (tdsls0694m000), LN collega automaticamente le seguenti attività obbligatorie al tipo di ordine nel campo Attività della sessione Tipo ordine di vendita - Attività (tdsls0560m000): Nota Per gli ordini di tipo Reintegrazione scorte in conto deposito, l'attività Inoltro ordini di vendita/programmi vendite a Fatturazione (tdsls4247m000) non viene collegata. Per gli ordini di tipo Fatturazione retroattiva, l'attività Inoltro ordini di vendita a Magazzino (tdsls4246m000) non viene collegata. Attività facoltative Alla sessione Tipo ordine di vendita - Attività (tdsls0560m000) vengono collegate automaticamente anche le seguenti attività facoltative, che possono essere nuovamente rimosse: Nota Si applicano le seguenti eccezioni: - Per gli ordini di tipo Reso, Vendita immediato, Costo, Fatturazione retroattiva e Conto deposito, l'attività Righe fattura ordine di vendita (tdsls4106m100) non può essere collegata.
- Non è possibile definire le attività Righe fattura ordine di vendita (tdsls4106m100) e Modifica prezzi e sconti righe fatture di vendita (tdsls4132m000) come attività automatiche. Queste attività devono sempre essere eseguite manualmente, perché in queste sessioni è innanzitutto necessario gestire, approvare o confermare le quantità fattura.
- Per gli ordini di tipo Fatturazione retroattiva, Vendita immediato e Costo, l'attività Generazione ordini di trasporto (tdsls4222m000) non può essere collegata. Lo stesso vale se la casella di controllo Fatturazione merci in conto deposito della sessione Tipi ordine di vendita (tdsls0594m000) è selezionata.
Esecuzione delle attività Se al tipo di ordine sono collegate le attività riportate di seguito, l'aggiunta effettiva di tali attività nella procedura relativa all'ordine è determinata in automatico durante la procedura stessa: Inoltro ordini di vendita a Magazzino (tdsls4246m000) e Consegne di vendita (tdsls4101m200) Anche se le attività Inoltro ordini di vendita a Magazzino (tdsls4246m000) e Consegne di vendita (tdsls4101m200) possono essere entrambe collegate a un tipo di ordine come attività obbligatoria, durante la procedura relativa all'ordine verrà eseguita l’attività Inoltro ordini di vendita a Magazzino (tdsls4246m000) o l’attività Consegne di vendita (tdsls4101m200). Non è possibile eseguire entrambe le attività per l'ordine di vendita. Tale limitazione viene applicata agli ordini di vendita contenenti un articolo di costo o di assistenza. Un ordine di vendita viene inoltrato a Magazzino se contiene un articolo per il quale il campo Tipo di articolo della sessione Articoli (tcibd0501m000) è impostato su Costo o Assistenza e la casella di controllo Inoltra a Magazzino della sessione Articoli - Vendite (tdisa0501m000) è selezionata. Se la casella di controllo Inoltra a Magazzino è deselezionata, le consegne per l'ordine di vendita devono essere gestite manualmente nella sessione Consegne di vendita (tdsls4101m200). Righe fattura ordine di vendita (tdsls4106m100) Questa attività risulta attivata e deve essere eseguita solo se la casella di controllo Approvazione cliente della sessione Componenti software implementati (tccom0100s000) è selezionata. Per ulteriori informazioni, consultare Customer approval. Generazione avviso ordine di acquisto per ordine di vendita (tdsls4240m000) Generazione ordini di acquisto (tdsls4241m000) Al tipo di ordine può essere collegata l'attività Generazione avviso ordine di acquisto per ordine di vendita (tdsls4240m000) o l'attività Generazione ordini di acquisto (tdsls4241m000). In questo modo, è possibile determinare se sia o meno necessario generare avvisi ordine di acquisto prima di creare ordini cross-dock e ordini di consegna diretta. Generazione ordini di produzione (tdsls4243m000) Questa attività risulta attivata o deve essere eseguita solo se il campo Tipo di consegna della sessione Righe ordini di vendita (tdsls4101m000) o Righe consegna pianificata ordine di vendita (tdsls4101m100) è impostato su Produzione. Generazione ordini di trasporto (tdsls4222m000) Se si collega Generazione ordini di trasporto (tdsls4222m000) come attività al tipo di ordine, l'esecuzione dell'attività viene effettivamente controllata a livello di riga ordine di vendita o riga di consegna ordine di vendita. Per ulteriori informazioni, consultare Integrazione di Controllo ordini di trasporto e Vendite. Generazione struttura (progetto PCS) per ordini vendita (tdsls4244m000) Calcolo costi standard per Progetto (tipcs3250m000) Se si collega Calcolo costi standard per Progetto (tipcs3250m000) come attività al tipo di ordine, l'attività viene aggiunta nella procedura relativa all'ordine di vendita quando si immette una riga ordine di vendita con un articolo personalizzato. Nella sessione Calcolo costi standard per Progetto (tipcs3250m000) la riga ordine di vendita viene aggiornata con i costi standard calcolati dell'articolo personalizzato. Se si utilizza il metodo LCMV (Lower Cost or Market Value, costo più basso o valore di mercato), la riga ordine di vendita viene aggiornata con i costi standard calcolati dell'articolo personalizzato a condizione che la casella di controllo Prezzo valutaz. retrodatato consentito sia selezionata anche nella sessione Calcolo costi standard per Progetto (tipcs3250m000). Generazione impegno scorte (whinp2200m000)
Importante! Per coprire tutti i processi che è necessario completare durante l'esecuzione della procedura relativa all'ordine, è necessario verificare che l'elenco delle attività collegate a un tipo di ordine sia completo. LN Ignora o rimuove automaticamente le attività non valide per il tipo di ordine. È possibile visualizzare le attività effettive collegate alla riga ordine di vendita (o a una riga di consegna ordine di vendita) e lo stato delle attività nelle seguenti sessioni: Periferiche predefinite Specificare una periferica predefinita da utilizzare per la stampa dei report dell'utente nella sessione Profili utente vendite (tdsls0139m000). Quando si inserisce un profilo utente nella sessione Profili utente vendite (tdsls0139m000), le seguenti sessioni di stampa vengono inserite automaticamente nella sessione Periferiche predefinite per Utente (tdsls0140m000): - Stampa offerte di vendita (tdsls1401m000)
- Stampa conferme contratti di vendita (tdsls3405m000)
- Stampa solleciti a contratti di vendita (tdsls3406m000)
- Stampa conferme ordini di vendita/RMA (tdsls4401m000)
Per ciascuna sessione di stampa è possibile definire la periferica da utilizzare per la stampa nella sessione Periferiche predefinite per Utente (tdsls0140m000). È possibile avviare questa sessione scegliendo Periferiche predefinite per Utente dal menu Visualizzazioni, Riferimenti o Azioni della sessione Profili utente vendite (tdsls0139m000). Nel campo Periferica della sessione Periferiche predefinite per Utente (tdsls0140m000) viene inserito per impostazione predefinita il valore del campo Periferica della sessione Profili utente vendite (tdsls0139m000), ma questo può essere sovrascritto nella sessione Periferiche predefinite per Utente (tdsls0140m000). Il percorso di ricerca delle periferiche per la stampa di documenti esterni è il seguente: - Dalla sessione Periferiche predefinite per Utente (tdsls0140m000).
- Dalla sessione Tipo ordine di vendita - Attività (tdsls0560m000).
- Se non viene trovata alcuna periferica, è necessario selezionarne una.
Il percorso di ricerca delle periferiche per la stampa di documenti interni è il seguente: - Dalla sessione Profili utente vendite (tdsls0139m000).
- Dalla sessione Tipo ordine di vendita - Attività (tdsls0560m000).
- Se non viene trovata alcuna periferica, è necessario selezionarne una.
Nota - Per la stampa dei report errori, LN utilizza sempre la periferica specificata nel campo Periferica della sessione Profili utente vendite (tdsls0139m000). Se non è specificata alcuna periferica, è necessario selezionarne una.
- Per le attività ad esecuzione automatica, non vengono stampati report di processo.
Stato degli ordini di vendita ed elaborazione flessibile di tali ordini L'elaborazione flessibile degli ordini di vendita inizia quando lo stato di un ordine di vendita diventa Approvato. Quando si modifica una riga (di consegna) di un ordine di vendita approvato, lo stato dell'intestazione dell'ordine diventa Modificato. La riga di ordine di vendita modificata viene ora esclusa dall'esecuzione automatica delle attività relative all'ordine. È necessario riapprovare l'ordine di vendita. Nota Se un ordine viene indicato come ordine urgente, l'urgenza non potrà essere gestita prima che lo stato dell'ordine sia stato impostato su Approvato. Una volta inoltrato a Magazzino, l'ordine urgente avrà la priorità sui normali ordini di vendita. Esempio | Sequenza tipo di ordine | Attività | Automatico |
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| 1 | Stampa conferme ordini di vendita/RMA (tdsls4401m000) | Sì | | 2 | Inoltro ordini di vendita a Magazzino (tdsls4246m000) | Sì | | 4 | Elaborazione ordini di vendita consegnati (tdsls4223m000) | N. |
Poiché Stampa conferme ordini di vendita/RMA (tdsls4401m000) è un'attività automatica, l'ordine di vendita viene stampato al momento dell’approvazione. Successivamente, LN eseguirà automaticamente l’attività Inoltro ordini di vendita a Magazzino (tdsls4246m000). L'ordine di vendita consegnato, tuttavia, dovrà essere elaborato manualmente nella sessione Elaborazione ordini di vendita consegnati (tdsls4223m000). | |