Elaborazione flessibile degli ordini di acquistoÈ possibile automatizzare l'elaborazione degli ordini di acquisto. Per ciascuna attività collegata a un tipo di ordine è possibile specificare la relativa modalità di esecuzione, ovvero automatica o manuale. Le attività della procedura possono iniziare quando un utente approva l'ordine. Dopo l'approvazione di un ordine, tutte le attività automatiche vengono eseguite in successione, finché un'attività non risulta definita come non automatica. Dopo l'esecuzione manuale dell'attività non automatica, LN esegue la successiva attività automatica, e così via. Per abilitare l'elaborazione flessibile degli ordini, è necessario prima specificare i seguenti dati:
Tipi di ordine di acquisto e relative attività Specificare i tipi di ordine di acquisto e collegare le attività a questi tipi di ordine nella sessione Tipo ordine di acquisto (tdpur0694m000). È necessario indicare le attività che devono essere eseguite automaticamente e quelle che devono essere eseguite manualmente, selezionando o deselezionando la casella di controllo Automatico. Attività obbligatorie Quando si crea un tipo di ordine nella sessione Tipo ordine di acquisto - Attività (tdpur0560m000), LN collega automaticamente le seguenti attività obbligatorie al tipo di ordine nel campo Attività della sessione Tipo ordine di acquisto - Attività (tdpur0560m000):
Nota
Anche se le attività Inoltro ordini di acquisto a Magazzino (tdpur4246m000) e Ricevimenti acquisti (tdpur4106m000) possono essere entrambe collegate a un tipo di ordine come attività obbligatoria, durante la procedura relativa all'ordine verrà eseguita l’attività Inoltro ordini di acquisto a Magazzino (tdpur4246m000) o l’attività Ricevimenti acquisti (tdpur4106m000). Non è possibile eseguire entrambe le attività per l'ordine di acquisto. Questa regola vale per gli ordini di acquisto con un articolo di costo (amministrativo) o di assistenza. Un ordine di acquisto viene inoltrato a Magazzino se contiene un articolo il cui campo Tipo di articolo è impostato su Costo o Assistenza nella sessione Articoli (tcibd0501m000) e per il quale è selezionata la casella di controllo Inoltra a Magazzino nella sessione Articoli - Acquisti (tdipu0101m000). Se la casella di controllo Inoltra a Magazzino è deselezionata, i ricevimenti per l'ordine di acquisto devono essere gestiti manualmente nella sessione Ricevimenti acquisti (tdpur4106m000). Attività facoltative Per consentire l'impostazione di una procedura di elaborazione degli ordini realmente flessibile, oltre alle attività obbligatorie, LN collega al campo Attività anche le seguenti attività facoltative, che potranno essere nuovamente eliminate nella sessione Tipo ordine di acquisto - Attività (tdpur0560m000):
Importante! È necessario verificare che l'elenco delle attività collegate a un tipo di ordine sia sufficientemente ampio da coprire tutti i processi che possono essere utilizzati durante l'esecuzione della procedura relativa all'ordine. LN ignora o rimuove automaticamente le attività non valide per il tipo di ordine in oggetto. È possibile visualizzare le attività collegate alla riga di ordine di acquisto (o al relativo dettaglio) e lo stato delle attività nelle seguenti sessioni: Periferiche predefinite Specificare una periferica predefinita da utilizzare per la stampa dei report dell'utente nella sessione Profili utente acquisti (tdpur0143m000). Quando si inserisce un profilo utente nella sessione Profili utente acquisti (tdpur0143m000), LN inserisce automaticamente le seguenti sessioni di stampa nella sessione Periferiche predefinite per Utente (tdpur0140m000):
Per ciascuna sessione di stampa è possibile definire la periferica da utilizzare per la stampa nella sessione Periferiche predefinite per Utente (tdpur0140m000). È possibile avviare questa sessione scegliendo Periferiche predefinite per Utente dal menu Visualizzazioni, Riferimenti o Azioni della sessione Profili utente acquisti (tdpur0143m000). Il valore del campo Periferica della sessione Periferiche predefinite per Utente (tdpur0140m000) viene impostato automaticamente sul valore del campo Periferica della sessione Profili utente acquisti (tdpur0143m000), ma può essere sovrascritto nella sessione Periferiche predefinite per Utente (tdpur0140m000). Il percorso di ricerca delle periferiche per la stampa di documenti esterni è il seguente:
Il percorso di ricerca delle periferiche per la stampa di documenti interni è il seguente:
Nota
Stato degli ordini di acquisto ed elaborazione flessibile di tali ordini L'elaborazione flessibile degli ordini di acquisto inizia quando lo stato di un ordine di acquisto diventa Approvato. Gli ordini di acquisto possono essere approvati secondo una delle modalità riportate di seguito:
Modifiche delle righe di ordine di acquisto o dei relativi dettagli Quando si modifica una riga (o il relativo dettaglio) di un ordine di acquisto approvato, lo stato dell'intestazione dell'ordine diventa Modificato. La riga di ordine di acquisto modificata viene ora esclusa dall'esecuzione automatica delle attività relative all'ordine. È necessario riapprovare l'ordine di acquisto.
Esempio
Poiché Stampa ordini di acquisto (tdpur4401m000) è un'attività automatica, l'ordine di acquisto viene stampato non appena è approvato. Successivamente, LN eseguirà automaticamente l’attività Inoltro ordini di acquisto a Magazzino (tdpur4246m000). L'ordine di acquisto, tuttavia, dovrà essere elaborato manualmente nella sessione Elaborazione ordini acquisto consegnati (tdpur4223m000).
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