Integrazione di fatturazione del trasporto e fatturazione delle venditeSi supponga che una società sia responsabile del trasporto delle merci e che noleggi un vettore per il trasporto di queste ultime. Dopo il trasporto, il vettore invia una fattura alla società. La tariffa di trasporto che deve essere pagata da una società al vettore è indicata come costi di trasporto. È possibile fatturare il trasporto al Business Partner per il quale sono stati organizzati i servizi di trasporto. Dati principali Per fatturare il trasporto al Business Partner, è necessario definire seguenti dati:
Costo+Profitto Se il campo Fattura per trasporto in base a è impostato su Costi di trasporto o Costi di trasporto (aggiorn. consentito) e si desidera aggiungere alla fattura un importo Costo+Profitto o una percentuale Costo+Profitto, è necessario specificare i seguenti campi della sessione Business Partner 'Destinazione fattura' (tccom4112s000):
Metodi di fatturazione Una società può fatturare le tariffe di trasporto al Business Partner esterno in base ai seguenti elementi:
Costi di trasporto L'importo della fattura di trasporto viene calcolato in base alle migliori informazioni attualmente disponibili (costi di trasporto stimati). Questi costi di trasporto vengono recuperati da un tariffario vettore in Gestione prezzi e vengono aggiornati ogni volta che viene apportata una modifica a un ordine, una spedizione o un carico. Quando la fattura di vendita viene inoltrata a Fatturazione, con l'importo calcolato indicato nella riga ordine di vendita (o nella riga di consegna ordine di vendita), anche la fattura di trasporto viene inoltrata automaticamente a Fatturazione. In Fatturazione la fattura dell'ordine viene unita alla fattura di trasporto e inviata come singola fattura. Se la fattura di trasporto viene inoltrata a Fatturazione prima dell'inoltro della fattura di vendita, viene inviata una fattura per le merci vendute e un'altra per le merci trasportate. Costi di trasporto (aggiorn. consentito) L'importo di trasporto per la riga ordine (o riga di consegna ordine) o la riga di offerta viene ripartito proporzionalmente in base all'intero carico risultante in Spedizioni. Innanzitutto vengono determinati i costi di trasporto (costi di trasporto stimati) in base ai tariffari vettore in Gestione prezzi. In una fase successiva, dopo aver ricevuto e associato la fattura del vettore in Contabilità fornitori, è possibile specificare i costi effettivi. Quando la fattura di vendita viene inoltrata a Fatturazione, con l'importo ripartito indicato nella riga ordine di vendita (o nella riga di consegna ordine di vendita), che corrisponde ai costi di trasporto, anche la fattura di trasporto viene inoltrata automaticamente a Fatturazione. Se la fattura di trasporto viene inoltrata a Fatturazione prima dell'inoltro della fattura di vendita, viene inviata una fattura per le merci vendute e un'altra per le merci trasportate. Se si fatturano i costi di trasporto alla riga ordine di vendita (o alla riga di consegna ordine di vendita) prima di ricevere i costi effettivi dal vettore, è possibile fatturare al cliente la differenza tra i costi di trasporto stimati e i costi di trasporto effettivi. Nota Se si desidera fatturare la differenza al Business Partner, è possibile generare una fattura aggiuntiva. La fattura è basata sui dati specificati nel campo Se l'importo è maggiore di o Se maggiore del della sessione Parametri fatturazione trasporto (fmfri0100m000). Tariffe cliente Se il metodo di fatturazione è impostato su Tariffe cliente, l'importo della fattura di trasporto viene calcolato in base ad accordi stabiliti con i clienti in cui sono definite le tariffe di trasporto che possono essere addebitate ai clienti stessi per compensare i costi di trasporto che una società deve pagare al vettore. Calcolo dell'importo di trasporto o della fattura di trasporto Per calcolare l'importo di una fattura di trasporto, i vettori e le tariffe di trasporto corrispondenti vengono selezionati in base all'impostazione del parametro Selezione tariffa e vettore/LSP a livello di riga ordine della sessione Parametri tariffe e costi di trasporto (fmfrc0100m000), i cui valori possono essere Interattivo, Il più economico o Con priorità. Interattivo Durante l'immissione di un ordine di vendita o di un'offerta di vendita, è possibile eseguire lo zoom in Spedizioni per selezionare il vettore più appropriato. In base ad alcuni fattori, ad esempio il metodo di fatturazione, l'articolo, la classe di trasporto, il livello di servizio, il tipo di trasporto e il gruppo di mezzi di trasporto, l'importo della fattura di trasporto viene recuperato da un tariffario in Gestione prezzi. Per recuperare un vettore, nella sessione Righe offerta di vendita (tdsls1501m000), Righe ordini di vendita (tdsls4101m000) o Righe consegna pianificata ordine di vendita (tdsls4101m100) effettuare le seguenti operazioni:
Dopo aver effettuato la selezione nella sessione Tariffe di trasporto (fmfrc0530m000), viene inserito automaticamente un valore nei seguenti campi della sessione Righe offerta di vendita (tdsls1501m000), Righe ordini di vendita (tdsls4101m000) o Righe consegna pianificata ordine di vendita (tdsls4101m100):
Il più economico o Con priorità Durante l'immissione o l'aggiornamento degli ordini di vendita o delle offerte di vendita, viene selezionato automaticamente il vettore con le tariffe più basse o con la priorità più alta. L'importo della fattura di trasporto viene quindi calcolato o ricalcolato automaticamente. Nota
Se la casella di controllo Mostra registro calcoli è selezionata nella sessione Righe offerta di vendita (tdsls1501m000) Righe ordini di vendita (tdsls4101m000) o Righe consegna pianificata ordine di vendita (tdsls4101m100), è possibile visualizzare la modalità di calcolo dell'importo di trasporto nel relativo registro calcoli.
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