| | Rilasci di acquistiUn rilascio di acquisti consente di inviare diversi programmi con caratteristiche simili utilizzando un unico numero di rilascio. Le seguenti caratteristiche devono corrispondere: - Business Partner 'Origine spedizione'
- Indirizzo 'Destinazione spedizione'
- Tipo di rilascio (rilascio di materiale, programma di spedizione o programma di spedizione supplementare)
- Programma basato sulla spedizione o basato sul ricevimento
- Metodo di comunicazione
- Magazzino
Stati intestazione Nella sessione Rilasci acquisti (tdpur3120m000) vengono visualizzate le intestazioni di rilascio acquisti. In ogni intestazione è presente uno stato del rilascio contenente indicazioni sulle operazioni della procedura di rilascio già eseguite e quella successiva da eseguire. Il tipo di operazione da eseguire dipende naturalmente anche dal tipo di programma (programma forniture, programma richieste previste o programma richieste richiamate). A un rilascio acquisti è possibile assegnare i seguenti stati: Creato A tutte le righe del rilascio acquisti è assegnato lo stato Creato oppure ad alcune è assegnato lo stato Creato e ad altre lo stato Programmato. Programmato Il rilascio acquisti è approvato e a tutte le righe che contiene è assegnato lo stato Programmato. Inviato Il rilascio acquisti è stampato/sono stati inviati messaggi EDI e a tutte le righe che contiene è assegnato lo stato Inviato.
Stati (dettaglio) riga Gli stati riportati nelle sessioni Rilascio acquisti (tdpur3121m000) e Riga rilascio acquisti - Dettagli (tdpur3522m000) rappresentano le seguenti situazioni: Nota - Per quanto riguarda i programmi senza riferimenti, è possibile approvare la riga rilascio acquisti e, di conseguenza, i dettagli riga rilascio collegati nella sessione Approvazione righe rilascio (tdpur3222m100). Per quanto riguarda invece i programmi con numeri di riferimento, LN converte automaticamente le righe programma in una riga rilascio acquisti e un dettaglio riga di rilascio con stato Programmato. Le righe programma non sono consolidate.
- Le righe dei programmi senza numeri di riferimento possono essere consolidate nella sessione Generazione righe rilascio (tdpur3222m000).
- Se la casella di controllo Rilascia messaggio EDI direttamente della sessione Dati logistici righe contratti di acquisto (tdpur3102m000) o della sessione Articoli - Business Partner acquisti (tdipu0110m000) è selezionata, i messaggi EDI vengono preparati in automatico quando lo stato del rilascio acquisti viene impostato su Programmato.
Generazione di rilasci Quando viene eseguita la sessione Generazione righe rilascio (tdpur3222m000) per i programmi senza numeri di riferimento o quando vengono generate le righe per i programmi con numeri di riferimento, LN verifica innanzitutto se nella sessione Rilasci acquisti (tdpur3120m000) è presente un rilascio di acquisti per la combinazione di Business Partner 'Origine vendita', Business Partner 'Origine spedizione', tipo di rilascio, programma basato sulla spedizione o sul ricevimento e metodo di comunicazione. Rilascio acquisti inesistente Se non esiste alcun rilascio acquisti: - Viene creato un nuovo rilascio acquisti nella sessione Rilasci acquisti (tdpur3120m000) con numero revisione di rilascio zero e con stato del rilascio impostato su Creato per i programmi senza riferimenti o su Programmato per i programmi con numeri di riferimento.
- Nella sessione Rilascio acquisti (tdpur3121m000) viene creata una riga rilascio acquisti con stato del rilascio impostato su Creato (senza numeri di riferimento) o su Programmato (con numeri di riferimento).
- Nella sessione Riga rilascio acquisti - Dettagli (tdpur3522m000) vengono inseriti uno o più record dei dettagli riga rilascio acquisti con stato Creato o Programmato. Se si tratta di un programma senza numeri di riferimento, i record della sessione Riga rilascio acquisti - Dettagli (tdpur3522m000) possono essere righe programma consolidate.
Nota Se il programma con numeri di riferimento è un programma di spedizione supplementare, viene creata solo un'intestazione rilascio acquisti. Non vengono creati né righe rilascio acquisti né record di dettaglio delle righe rilascio acquisti. Questo è dovuto al fatto che in genere un rilascio viene inviato per articolo. In un programma di spedizione supplementare, tuttavia, sono necessari articoli per una combinazione di numero identificativo veicolo (VIN), stazione di linea e kit assemblaggio. Per questo motivo, esiste un collegamento tra l'intestazione rilascio della sessione Rilasci acquisti (tdpur3120m000) e le righe rilascio della sessione Righe rilascio vendite - Programma spedizione supplementare (tdpur3523m000). Per ulteriori informazioni, vedere Programmi di spedizione supplementare. Rilascio acquisti esistente Se è già presente un rilascio acquisti, quando viene eseguita la sessione Generazione righe rilascio (tdpur3222m000) per i programmi senza numeri di riferimento, o quando vengono generate le righe per i programmi con numeri di riferimento, vengono effettuate le seguenti operazioni: - Se al numero di revisione più alto del rilascio acquisti della sessione Rilasci acquisti (tdpur3120m000) è assegnato lo stato Creato, le righe rilascio della sessione Rilascio acquisti (tdpur3121m000), alle quali può essere associato lo stato Programmato e/o Creato, e i dettagli delle righe rilascio della sessione Riga rilascio acquisti - Dettagli (tdpur3522m000) vengono semplicemente aggiornati.
- Se al numero di revisione più alto del rilascio acquisti è assegnato lo stato Inviato, viene creata una nuova revisione di rilascio con stato Creato o Programmato.
- Se al numero di revisione più alto del rilascio acquisti è assegnato lo stato Programmato, è necessario inviare il rilascio acquisti oppure eseguire la sessione Approvazione righe rilascio (tdpur3222m100) con la casella di controllo Ricostruisci rilascio selezionata. Se viene scelta l'ultima opzione, vengono generate le righe per il rilascio acquisti specifico. Al rilascio acquisti vengono assegnati lo stesso numero revisione di rilascio della revisione precedente e lo stato Programmato.
Nota - La ricostruzione del rilascio nella sessione Approvazione righe rilascio (tdpur3222m100) può essere eseguita solo per i programmi senza numeri di riferimento.
- Anche se lo stato del numero di revisione più alto del rilascio acquisti non è Inviato LN può comunque generare nuovi numeri di revisione. Questa situazione si verifica quando nello stesso rilascio acquisti sono memorizzate diverse date di emissione programma. A tutti i programmi con una data di emissione diversa da quella dell'ultimo rilascio viene assegnato un nuovo numero di revisione.
- I programmi richieste richiamate senza date di emissione programma vengono memorizzati automaticamente nell'ultima revisione di rilascio acquisti con stato Programmato. Poiché tali programmi non vengono rilasciati in base alla data di emissione programma, è consigliabile selezionare la casella di controllo Rilascia messaggio EDI direttamente nelle sessioni Dati logistici righe contratti di acquisto (tdpur3102m000) e/o Articoli - Business Partner acquisti (tdipu0110m000). Se si seleziona la casella di controllo Rilascia messaggio EDI direttamente, per le righe di rilascio acquisti con stato Programmato, LN genera automaticamente messaggi EDI che Commercio elettronico invia al fornitore.
Informazioni aggiuntive - Gli addetti agli acquisti possono utilizzare la sessione Rilasci acquisti (tdpur3620m000) per visualizzare una selezione di rilasci e righe di rilascio ed eseguire le azioni necessarie su di essa.
- Il processo di gestione delle righe programma di un rilascio acquisti dipende anche dal valore del campo Riga rilascio livello imposte nella sessione Parametri programma acquisti (tdpur0100m500).
- Se dopo l'invio di un rilascio vengono eliminati i fabbisogni rilasciati del programma senza numeri di riferimento, è possibile eseguire la sessione Generazione righe rilascio (tdpur3222m000) per creare un rilascio senza fabbisogni. Poiché non sono disponibili righe per il consolidamento, LN crea una nuova riga rilascio per l'articolo con una quantità pari a zero nella sessione Riga rilascio acquisti - Dettagli (tdpur3522m000). Di conseguenza, al fornitore viene notificato l'annullamento dei fabbisogni comunicati in precedenza. Per quanto riguarda i programmi con numeri di riferimento, LN comunica automaticamente l'annullamento al fornitore. Per ulteriori informazioni, consultare Righe programma vendite con quantità richiesta pari a zero
- Per i programmi senza numeri di riferimento che devono essere inviati in un rilascio acquisti, LN recupera il magazzino del programma acquisti dalla sessione Programmi acquisti (tdpur3110m000). Per i programmi con numeri di riferimento, LN recupera invece il magazzino del programma acquisti dalla sessione Righe programma acquisti (tdpur3111m000). Tale magazzino può variare da una riga all'altra. Di conseguenza, le righe dello stesso programma richieste richiamate possono essere archiviate in rilasci acquisti differenti.
- È possibile stampare le differenze tra due revisioni di rilascio di un rilascio acquisti nella sessione Stampa report varianza rilascio acquisti (tdpur3422m100).
- È possibile eliminare revisioni di rilasci acquisti nella sessione Archiviazione ed eliminazione revisioni acquisto (tdpur3222m200).
| |