Ordini a saldo - Conferma automaticaSe nella sessione Parametri ordini di acquisto (tdpur0100m400) è selezionata la casella di controllo Conferma ordini a saldo automaticamente, gli ordini a saldo vengono confermati automaticamente. La quantità ricevuta è inferiore alla quantità ordinata Viene fatta una distinzione per gli articoli ricevuti in relazione ai seguenti elementi:
Nota Per gli ordini di acquisto regolari, la casella di controllo Combina ordini a saldo aperti della sessione Tipi ordine di acquisto (tdpur0194m000) determina se più righe ordine a saldo vengono consolidate o no in un'unica riga ordine a saldo aperta per i dettagli di una riga di ordine di acquisto. Ordini di acquisto regolari Quando si immette un ordine di reso e lo si inoltra a Magazzino, il relativo stato viene impostato su In fase di elaborazione. Dopo l'inoltro dell'ordine di acquisto a Magazzino, i ricevimenti vengono eseguiti nella sessione Ricevimento magazzino (whinh3512m000). Nella scheda Righe di questa sessione è necessario immettere la quantità di merci ricevute nel campo Quantità ricevuta in unità ricevimento. Se la quantità prevista è superiore alla quantità ricevuta e il ricevimento è finale e confermato, viene generato e confermato automaticamente un ordine a saldo. Dopo la conferma dell'ordine a saldo, viene generata una nuova riga di ordine di acquisto (con lo stesso numero di posizione della riga originaria ma con un numero di sequenza diverso) il cui Tipo di riga ordine è Ordine a saldo. Quando l'ordine a saldo in oggetto viene confermato, la riga di ordine di acquisto a saldo viene inoltrata automaticamente a Magazzino. Lo stato dell'ordine di acquisto originario rimane tuttavia impostato su In fase di elaborazione. Dopo l'esecuzione del ricevimento, viene applicata la normale procedura relativa al tipo di ordine di acquisto. Ordini di acquisto con consegna diretta Se in relazione a un ordine di vendita o di assistenza viene generato un ordine di acquisto con consegna diretta, è possibile riportare le consegne come ordine a saldo da Approvvigionamento a Vendite o Assistenza utilizzando la sessione Aggiornam. ordine vendita/assist. con informaz. di consegna (tdpur4222m000). Se la quantità ricevuta è inferiore a quella ordinata, si verifica quanto indicato di seguito:
La quantità ricevuta viene (parzialmente) rifiutata Se è necessaria un'ispezione delle merci, vengono prima eseguiti ricevimenti nella sessione Ricevimento magazzino (whinh3512m000), quindi le merci devono essere ispezionate mediante la sessione Panoramica ispezioni magazzino (whinh3122m000). Se le merci vengono rifiutate durante l'ispezione e la casella di controllo Pagabile a fornitore della sessione Parametri gestione scorte (whinh0100m000) è deselezionata, per gli articoli rifiutati viene creato un ordine a saldo. Nota Se nella sessione Parametri gestione scorte (whinh0100m000) la casella di controllo Pagabile a fornitore è selezionata, è necessario effettuare il pagamento dopo il ricevimento degli articoli, anche se devono ancora essere ispezionati. Se questi articoli vengono rifiutati durante l'ispezione in Magazzino e restituiti al fornitore mediante un ordine di acquisto Reso merci rifiutate, è necessario fatturare al fornitore le merci rifiutate e restituite. Poiché Magazzino non comunica il rifiuto di articoli da destinare alla riga ordine di acquisto, non viene creato alcun ordine a saldo. Le righe di ordine a saldo risultanti da un rifiuto delle merci durante l'ispezione non possono essere confermate automaticamente e danno sempre origine a un ordine a saldo potenziale. Il motivo della creazione di questo ordine è che l'utente deve avere il tempo necessario per decidere la modalità di gestione delle scorte rifiutate presenti nell'ubicazione merci rifiutate del magazzino e che possono essere anche nuovamente accettate. Per ulteriori informazioni, consultare Ordini a saldo - Conferma manuale Transazioni di scorte pianificate per ordini a saldo Quando viene generato un ordine a saldo, nelle sessioni Transazioni scorte pianificate (whinp1500m000) e Ordine - Transazioni scorte pianificate (whinp1501m000) viene creata una transazione scorte pianificate. Il valore del campo Quantità pianificata di queste sessioni corrisponde alla quantità che si prevede di ricevere a fronte dell'ordine a saldo.
| |||