Gestione degli ordini a saldo per gli ordini di vendita

Se viene effettuata una consegna finale per una riga (di consegna) di un ordine di vendita e le merci vengono spedite solo parzialmente oppure non vengono spedite affatto, viene creato un ordine a saldo.

Un ordine a saldo può essere creato in Vendite o in Magazzino.

Vendite

In Vendite è possibile creare un ordine a saldo nel seguente modo:

Viene immessa manualmente una quantità trattenuta.
L'ordine di acquisto con consegna diretta creato per l'ordine di vendita non è stato interamente consegnato.

Quantità trattenuta

Nelle sessioni Righe ordini di vendita (tdsls4101m000) e Righe consegna pianificata ordine di vendita (tdsls4101m100) è possibile trattenere manualmente una parte della quantità ordinata. Se si effettua questa operazione, viene sempre generato un ordine a saldo.

La quantità trattenuta consente di identificare in anticipo l'entità dell'ordine a saldo previsto. In questo modo, è possibile assegnare una quantità limitata di scorte a più Business Partner anziché a uno solo. Quando si inoltra una riga di ordine di vendita a Magazzino, viene inoltrata la differenza tra il valore presente nel campo Quantità ordinata e quello presente nel campo Quantità trattenuta.

Dopo l'inoltro a Magazzino di una riga di ordine di vendita per la quale è stata specificata una quantità trattenuta nella sessione Righe ordini di vendita (tdsls4101m000) o Righe consegna pianificata ordine di vendita (tdsls4101m100), vengono effettuate le seguenti operazioni:

Quando viene eseguita una consegna finale per la riga (di consegna) dell'ordine di vendita, viene generato un ordine a saldo nella sessione Gestione e conferma ordini a saldo (tdsls4125m000). Non è ancora specificato un valore per il campo Quantità trattenuta nella sessione Gestione e conferma ordini a saldo (tdsls4125m000).
Il campo Quantità ordine a saldo viene aggiornato con la quantità rimanente nella sessione Gestione e conferma ordini a saldo (tdsls4125m000) e nella sessione Righe ordini di vendita (tdsls4101m000) o Righe consegna pianificata ordine di vendita (tdsls4101m100). La quantità rimanente dell'ordine a saldo viene calcolata nel seguente modo: Quantità ordinata- Quantità consegnata.
È necessario confermare manualmente la riga (di sequenza) dell'ordine a saldo nella sessione Gestione e conferma ordini a saldo (tdsls4125m000). In alternativa, se la casella di controllo Conferma ordini a saldo automaticamente è selezionata nella sessione Parametri ordini di vendita (tdsls0100s400), l'ordine a saldo viene confermato automaticamente.
Dopo la conferma dell'ordine a saldo, vengono effettuate le seguenti operazioni:
- Viene generata una nuova riga (di consegna) con un nuovo numero di sequenza. Viene inoltre selezionata la casella di controllo Quantità ordine a saldo nella sessione Righe ordini di vendita (tdsls4101m000) o Righe consegna pianificata ordine di vendita (tdsls4101m100). Queste righe possono essere elaborate come normali righe di ordine di vendita e vengono inoltre visualizzate nella sessione Gestione e conferma ordini a saldo (tdsls4125m000).
- Viene eliminata la Quantità trattenuta della riga dell'ordine di vendita padre nella sessione Righe ordini di vendita (tdsls4101m000) o Righe consegna pianificata ordine di vendita (tdsls4101m100).
Se necessario, è possibile specificare una Quantità trattenuta per la nuova riga di ordine a saldo creata. I passaggi precedenti vengono ripetuti ogni volta che si rilascia una riga (di consegna) dell'ordine di vendita a Magazzino.

Non è possibile immettere un valore nel campo Quantità trattenuta per i seguenti elementi:

Articoli con un criterio di impegno
Ordini (o relative righe) con vincoli di spedizione
Articoli di costo
Servizi
Articoli Elenco
Articoli di conto lavoro
Articoli di attrezzatura
Articoli generici
Ordini di vendita immediati
Righe di ordine di reso
Righe di ordine totali, con righe di consegna collegate
Righe di ordine con una quantità ordine uguale a zero

Nota

Se si seleziona la casella di controllo Conferma ordini a saldo automaticamente nella sessione Parametri ordini di vendita (tdsls0100s400), l'ordine a saldo viene confermato automaticamente.
Se si seleziona la casella di controllo Inoltra ordini a saldo automaticamente a Magazzino (WH) nella sessione Parametri ordini di vendita (tdsls0100s400), l'ordine a saldo confermato viene inoltrato automaticamente a Magazzino.

Ordini di consegna diretta

Se in relazione a un ordine di vendita viene generato un ordine di acquisto con consegna diretta, è possibile riportare le consegne come ordine a saldo da Approvvigionamento a Vendite utilizzando la sessione Aggiornam. ordine vendita/assist. con informaz. di consegna (tdpur4222m000).

Se la quantità ricevuta è minore di quella ordinata, si verifica quanto indicato di seguito:

Viene inserito un valore nel campo Quantità ordine a saldo nella sessione Gestione e conferma ordini a saldo (tdsls4125m000) e nella sessione Righe ordini di vendita (tdsls4101m000) o Righe consegna pianificata ordine di vendita (tdsls4101m100). La quantità dell'ordine a saldo viene calcolata nel modo seguente: Quantità ordinata- Quantità consegnata.
È necessario confermare manualmente la riga (di sequenza) dell'ordine a saldo nella sessione Gestione e conferma ordini a saldo (tdsls4125m000). In alternativa, se la casella di controllo Conferma ordini a saldo automaticamente è selezionata nella sessione Parametri ordini di vendita (tdsls0100s400), l'ordine a saldo viene confermato automaticamente. Viene quindi generata una nuova riga con un nuovo numero di sequenza e viene selezionata la casella di controllo Quantità ordine a saldo nella sessione Righe ordini di vendita (tdsls4101m000) o Righe consegna pianificata ordine di vendita (tdsls4101m100). Tale riga viene visualizzata anche nella sessione Gestione e conferma ordini a saldo (tdsls4125m000), con lo stesso numero di posizione e un altro numero di sequenza.
Viene generato automaticamente un ordine a saldo confermato in Approvvigionamento. Tale ordine è collegato all'ordine a saldo presente in Vendite. È possibile visualizzare l'ordine a saldo nelle sessioni Dettagli riga ordine di acquisto (tdpur4101m200) e Ordini di acquisto a saldo confermati (tdpur4101m800).

Magazzino

Se, ad esempio, le merci vengono danneggiate in magazzino o se la capacità di carico del mezzo che deve effettuare il trasporto è insufficiente, da Magazzino può essere creato un ordine a saldo.

In questi casi è necessario ridurre la quantità della spedizione creata a partire dall'ordine di vendita. La quantità può essere ridotta prima della conferma dell'avviso di uscita e prima della conferma della spedizione.

Quando alla spedizione modificata viene assegnato lo stato Confermato, vengono effettuate le seguenti operazioni:

Nella sessione Gestione e conferma ordini a saldo (tdsls4125m000) viene generato e visualizzato un ordine a saldo con una Quantità ordine a saldo.
È necessario confermare manualmente la riga (di sequenza) dell'ordine a saldo nella sessione Gestione e conferma ordini a saldo (tdsls4125m000). In alternativa, se la casella di controllo Conferma ordini a saldo automaticamente è selezionata nella sessione Parametri ordini di vendita (tdsls0100s400), l'ordine a saldo viene confermato automaticamente.
Dopo la conferma, viene generata una nuova riga (di consegna) con un nuovo numero di sequenza. Viene inoltre selezionata la casella di controllo Quantità ordine a saldo nella sessione Righe ordini di vendita (tdsls4101m000) o Righe consegna pianificata ordine di vendita (tdsls4101m100). Questa riga può essere elaborata come normale riga di ordine di vendita e viene inoltre visualizzata nella sessione Gestione e conferma ordini a saldo (tdsls4125m000).

Le consegne sono visualizzate nelle sessioni Righe ordini di vendita - Monitoraggio (tdsls4510m000) e Righe consegna effettiva per ordine di vendita / Riga fattura ordine di vendita (tdsls4106m000).

Magazzino non può creare ordini a saldo per i seguenti elementi:

Ordini (o relative righe) con vincoli di spedizione
Ordini di vendita immediati
Righe di ordine di reso
Righe di ordine con righe di consegna collegate
Righe di ordine con una quantità ordine uguale a zero

Esempio

Ordine	Posizione	Sequenza	Ordinata	Consegna completata	Ordine a saldo
102	10	0	25	15	10
102	10	1	10	7	3
102	10	2	3	3	0

La quantità dell'ordine a saldo della riga padre determina sempre la quantità ordinata della riga successiva.

Nota

Per una riga ordine di vendita elaborata, non è possibile gestire o eliminare righe di ordine a saldo se tali righe non sono confermate. Pertanto, prima dell'elaborazione di una riga di ordine di vendita, assicurarsi che non siano presenti righe di ordine a saldo non confermate.

Una volta confermato, è possibile eliminare l'ordine a saldo nei seguenti modi:

Annullare la riga nella scheda Ordini a saldo della sessione Ordine di vendita (tdsls4100m900) o nella sessione Gestione e conferma ordini a saldo (tdsls4125m000).
Eliminare l'ordine a saldo annullato nella sessione Riga ordine di vendita (tdsls4101m900) o nella sessione Ordine di vendita (tdsls4100m900).

Se un ordine di vendita contiene righe componente, vengono creati ordini a saldo per le righe componente anziché per le righe di ordine. Per ulteriori informazioni, consultare Gestione componenti - Righe componente.

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